Newmont General Privacy Statement

This is the privacy statement (“Statement”) that governs how Newmont Corporation and its affiliated companies (“Newmont”, “we”, “our” or “us”), use Personal Data (defined below) that is Processed (also defined below) in connection with your (“user”, “you”, or “your”) interaction with us, and how we meet our data protection obligations under the various laws, rules, and regulations to which we are subject as a global company.

Please read this Statement carefully to better understand how we collect, use, store, and disclose (“Process”, “Processed”, “Processing”) Personal Data about you when you engage with us. This Statement addresses how we handle Personal Data which we Process when you engage with us for any reason not related to human resources. Generally, these categories include (but are not limited to): use of our website https://www.newmont.com or any other website or application we operate that links to this Statement (collectively, our “Sites”), and any business engagement, shareholder communication, safety and security interaction, and community engagement (collectively “Interaction”). A separate privacy statement applies to our employees, contractors, job applicants and other personnel – please see our Human Resources-Related Privacy Notice at www.newmont.com/legal for more information.

1. Introduction.

We are committed to respecting privacy and recognize the need for appropriate protection and management of any Personal Data that is Processed by us as part of an Interaction. As used in this Statement, “Personal Data” means any information, either alone or in combination with other information, which relates to an identified or identifiable natural person, which may include “Health Information” and “Special Category Information,” each as defined below. We may collect Personal Data from you directly, or indirectly through document(s) you upload to a Site or through a third-party, as discussed more fully in Section 3, below.

In some circumstances, you may choose whether or not to provide or disclose Personal Data in connection with your Interaction with us. If you choose not to provide the Personal Data we request, you may still visit and use parts of our Sites, but may be unable to access or use certain features, options, programs, products, and services. Due to safety and security concerns, your refusal to provide Personal Data may also prohibit you from entering our physical locations (including, without limitation, our operating sites) and may adversely impact our ability to do business with you or the organization you represent.

Our Sites may contain links to third-party websites, products, services, and advertisements that are not owned or controlled by Newmont. We are not responsible for the privacy practices or the content of those third-party websites, products, services, and advertisements, and you visit them at your own risk.

This Statement applies to, but is not limited to, Personal Data of the following individuals:

  • Visitors to our Sites;
  • Visitors to our operating sites and other physical locations;
  • Representatives of our past, current and prospective customers;
  • Representatives of our past, current and prospective business partners, suppliers, and contractors;
  • Our shareholders and/or their representatives; and
  • Representatives of our joint venture partners and other stakeholders.

2. CATEGORIES OF Personal Data WHICH we MAY collect

Our Interactions with you may require us to Process certain information which may contain Personal Data about you. This includes, but is not limited to:

  • Personal and business demographic information such as name, address, date of birth, citizenship status and similar information;
  • Information related to your professional qualifications, education and training;
  • Information related to travel arrangements if you are visiting our operating sites;
  • Information related to shareholder tax and accounting matters, including tax calculation and withholding, bank information (for payment purposes), and taxpayer identification numbers;
  • Information related to workplace safety, including training, accident and incident reports and investigations, first aid and other medical records, medical and other information related to workers compensation claims, and medical records related to hazardous exposure monitoring;
  • Information collected via machinery or equipment you may operate while onsite at our physical locations; and
  • Biometric data such as photographs, fingerprints and iris scans used for the issuance of security credentials or operator safety monitoring.

In certain circumstances, Newmont may Process Personal Data which includes information regarding your medical history or health (“Health Information”), or other information regarding your racial or ethnic origin, political opinions, philosophical or religious beliefs or affiliations, political, trade or professional associations, trade union memberships, sexual preferences or practices, or criminal records (collectively, with Health Information, “Special Category Information”). Newmont will not collect or Process Special Category Information unless it is necessary to do so, and if we have your consent or another lawful basis to do so under Applicable Data Privacy Laws. We may Process Health Information to:

  • provide medical assistance and treatment in the event of a medical emergency; and
  • otherwise comply with our health and safety obligations (including, without limitation, at our operating sites), or as otherwise required or permitted by applicable law.

3. information Processed BY NEWMONT.

Newmont Processes certain information that may constitute Personal Data in the following ways:

(a) Newmont Business and Operations.

Newmont may collect a range of Personal Data in connection with its business and operations including without limitation, your name, age, gender, job title, photo identification, email address, home or business address, telephone number, information contained within communications with you (including notes from meetings and telephone call recordings), feedback or survey responses, and financial and payment information. If you are visiting our operating sites, we may also ask you to provide Health Information. If you provide us with Personal Data relating to someone else, you must ensure that they have consented to that disclosure or that it is otherwise lawful under Applicable Data Privacy Laws.

(b) Personal Data Collected by Third Parties.

We may use certain third-party service providers to perform certain of our business operations. These providers may collect Personal Data about you in performing their services and/or functions on our behalf. For more information regarding our service providers, their business purposes, and their privacy practices, please review Section 5 of this Statement.

(c) Information Collected Automatically via our Sites.

We collect certain information on our Sites automatically by means of various software tools. Automatically collected information includes:

  • Log Files.
    The information inside the log files includes internet protocol (“IP”) addresses, type of browser, Internet Service Provider (“ISP”), date/time stamp, referring/exit pages, clicked pages and any other information your browser may send to us.
  • Cookies.
    Our Sites use cookies. A cookie is a small text file that is placed on your computer or mobile device when you visit a website or use an app. Cookies collect information about users and their visit to the website or use of the app, such as their Internet protocol (IP) address, how they arrived at the website (for example, through a search engine or a link from another website) and how they navigate within the website or app. We use cookies and other technologies to facilitate your internet sessions and use of our Sites, track use of our Sites and to compile statistics about activities carried out on our Sites. You may set up your web browser to block cookies or remove cookies stored from your computer or mobile device. However, if you do so, you may not be able to use certain features and functions of our Sites.
    Most modern browsers allow you to change your cookie settings. You can usually find these settings in the options or preferences menu of your browser.
  • Do Not Track Signals.
    Newmont does not track users over time and across third-party websites to provide targeted advertising. Accordingly, we do not currently respond or take any action with respect to web browser "do not track" signals or other mechanisms that provide consumers the ability to exercise choice regarding the collection of Personal Data about an individual’s online activities over time and across third-party websites or online services.
  • Analytics Services. 
    We may use certain third-party analytics services to improve the functionality, features, or delivery of our Sites. We may also use these analytics services to record mouse clicks, mouse movements, scrolling activity, as well as any text that you type into our Sites. For example, we use Google Analytics on our Sites to track user trends and usage. For more information on Google Analytics’ processing of Personal Information as it relates to our Sites, please see http://www.google.com/policies/privacy/partners/. By using a browser plugin provided by Google (available at http://www.google.com/ads/preferences/plugin/), you can opt out of Google Analytics.
  • Other Tracking Technologies.
    When you visit our Sites, we may collect your IP address for certain purposes such as, for example, to monitor the regions from which you navigate our Site. We may also use web beacons alone or in conjunction with cookies to compile information about your usage of our Sites and interaction with emails from us. Web beacons are clear electronic images that can recognize certain types of information on your computer, such as cookies, when you viewed a particular site tied to the web beacon. We may use web beacons to operate and improve our Sites.

4. The Purposes For Which We collect and Use Personal Data.

If you submit, or we collect, Personal Data, then such Personal Data may be used to:

  • Manage and operate our business, including negotiating contracts, managing business relationships with the entity you represent or are employed by, administering real property leases and licenses, managing accounts and records, facilitating payment for goods and services, managing a CRM database, keeping records and audit information relating to our customers and contacts, communicating with you and other third-party contacts, facilitating planned exports in compliance with export control laws, and supporting corporate social responsibility activities;
  • Manage our operating sites, including compliance with security, and health and safety requirements;
  • Manage and administer our shareholder relationships;
  • Provide, analyze, administer, improve, and personalize our Sites;
  • Contact you in connection with events, programs or offerings that you may have registered for;
  • Send you updates and marketing materials;
  • Identify and authenticate your access to the parts of the Sites that you are authorized to access;
  • Administer our Sites and for internal operations, including data analysis and testing;
  • Ensure the technical functionality and security of the Sites;
  • Undertake internal investigations and audits; and
  • Undertake and comply with our legal and regulatory obligations.

Newmont limits the Processing of Personal Data to that which is required for the intended purposes for which it was collected or authorized by the data subject, and takes reasonable steps to ensure that all Personal Data is reliable, accurate, complete and current. Newmont Processes Personal Data in accordance with applicable laws including, without limitation and to the extent relevant, the European Union’s General Data Protection Regulation (“GDPR”), the Australian Privacy Principles outlined in the Australian Privacy Act 1988 (“Australian Privacy Laws”), and applicable United States Federal and State laws (collectively, “Applicable Data Privacy Laws”). To the extent relevant under Applicable Data Privacy Laws, Newmont Processes Personal Data under a number of legal bases, including legitimate business interests, necessity for performance of a contract, consent, and compliance with Newmont’s legal and regulatory obligations.

5. How We Disclose Personal Data.

We do not sell, lease, rent or otherwise disclose your Personal Data to third parties unless otherwise stated below or with your consent. We may disclose your Personal Data in the following circumstances:

(a) To Our Third-party Providers.

We transfer Personal Data to our third-party service providers to perform certain tasks on our behalf. For example, we may share your Personal Data with service providers who assist us in processing invoices, or to direct a query that you have submitted to the relevant department within Newmont. We also use third parties for technical support of our Sites, application development, tracking and reporting functions, quality assurance, and other services.  These entities are required to protect the confidentiality of this Personal Data and are restricted from using it for any purpose other than as set out in this Statement.

(b) To Our Affiliates and Joint Venture Partners.

We may share your Personal Data with our affiliates and joint venture partners in connection with our business and operational purposes. These entities are required to protect the confidentiality of this Personal Data and are restricted from using it for any purpose other than as set out in this Statement.

(c) In the Event of Merger, Sale, or Change of Control.

We may transfer or assign this Statement and any Personal Data to a third-party that acquires or is merged (or which seeks to acquire or merge with us) with us as part of a merger, acquisition, sale, or other change of control, or which otherwise acquires (or seeks to acquire) all or substantially all of our assets.

(d) Aggregate Information.

We may conduct research on user demographics, interests and behavior based on the Personal Data and other information provided to us. This research may be compiled and analyzed on an aggregate basis, and we may share this aggregated information with our affiliates, agents and business partners. This aggregate information does not identify a user personally. We may also disclose aggregated information to current and prospective business partners and to other third parties for other lawful purposes.

(e) Other Disclosures.

We may disclose Personal Data about you if we believe that disclosure of such information is helpful or reasonably necessary to: (i) comply with any applicable law, regulation, legal process or governmental request; (ii) enforce our Terms of Use at https://www.newmont.com/legal/, including investigations of potential violations thereof; (iii) detect, prevent, or otherwise address fraud or security issues; or (iv) protect against harm to the rights, property or safety of Newmont or its affiliates and joint venture partners, our users, or the public.

6. Retention, Rectification, destruction and de-identification of Personal Data.

Newmont will take reasonable measures to ensure Personal Data held about you is accurate, complete and up-to-date.  We will update Personal Data promptly if it is determined that such Personal Data has changed or is inaccurate.

We shall retain any Personal Data as long as the Personal Data are needed to: (i) fulfill the purposes that are described in this Statement, or (ii) comply with applicable law.

7. unsolicited personal data

If we receive any unsolicited Personal Data that is not required for a purpose described in Section 5 of this Statement, we will (if lawful and reasonable to do so) destroy the information or ensure that the information is de-identified as soon as practicable.

8. Data Security.

The privacy and security of Personal Data is very important to us. Taking into account the nature, scope, context and purposes of Processing Personal Data as well as the risks of varying likelihood and severity for the rights and freedoms of natural persons, Newmont has implemented appropriate technical and organizational measures to ensure and to be able to demonstrate that its Processing of Personal Data is performed in accordance with Applicable Data Privacy Laws. However, no method of transmission over the Internet, or method of electronic storage, is 100% secure. Therefore, while we strive to use commercially acceptable means to protect Personal Data, we cannot guarantee its absolute security. We report known security incidents to both regulators and affected individuals in accordance with Applicable Data Privacy Laws.

9. Children's Privacy.

Our Sites and business operations do not target children and individuals under the age of 18 years of age.

10. email communicationS.

You may choose not to receive future emails from us by selecting an unsubscribe link at the bottom of each email that you receive from us. Additionally, you may send a request specifying your communications preferences to privacy.officer@newmont.com. Please note that even if you opt out of receiving the foregoing emails, we may still send you a response to any “Contact” request as well as administrative, maintenance and operational emails (for example, in connection with a password reset request). You cannot opt out of receiving transactional emails, or other communications related to the operation of our business relationship.

11. Your California Privacy Rights.

If you are a California resident, California Civil Code Section 1798.83 permits you to request information regarding the disclosure of Personal Data about you by Newmont to third parties for the third parties’ direct marketing purposes. To make such a request, please send an email to privacy.officer@newmont.com or write to us:

Privacy Officer
6900 E Layton Ave, Ste 700
Denver, CO 80237

12. INTERNATIONAL TRANSFER.

Newmont is an international company with affiliates located in several countries. Our Sites and databases currently reside on servers in the United States and other countries and we cooperate with various sub-contracted data processors in countries around the world, including, but not limited to, our operating sites in Argentina, Australia, Canada, the Dominican Republic, Ghana, Peru and Suriname. Accordingly, Newmont may transfer Personal Data we collect to third parties in countries other than the country in which the Personal Data was initially collected. These countries may not have the same data protection laws that apply to the data subject or in which the Personal Data was initially collected. When we transfer Personal Data to recipients in other countries, we will protect it as described in this Statement. 

13. INDIVIDUAL RIGHTS.

Applicable Data Privacy Laws may give you certain rights with respect to Personal Data. These rights differ by country/region, but may include the right to request:

Privacy Right

Description

Access to your Personal Data

You may have the right to obtain from us confirmation as to whether or not Personal Data concerning you is being processed, and, where that is the case, to request access to the Personal Data. This access information includes the purposes of the processing, the categories of Personal Data concerned, and the recipients or categories of recipient to whom the Personal Data have been or will be disclosed. You may have the right to obtain a copy of the Personal Data undergoing processing. For further copies requested by you, we may charge a reasonable fee based on administrative costs.


Rectification

You may have the right to obtain from us the rectification of inaccurate Personal Data concerning you. Depending on the purposes of the processing, you may have the right to have incomplete Personal Data completed, including by means of providing a supplementary statement.

Erasure

You may have the right to obtain from us the erasure of Personal Data concerning you and we may be obliged to erase such Personal Data.

Restriction of Processing

You may have the right to obtain from us a restriction of Processing your Personal Data. In such cases, the respective data will be marked and may only be Processed by us for certain purposes.

Data portability

You may have the right to receive the Personal Data concerning you, which you have provided to us, in a structured, commonly used and machine-readable format, and you may have the right to transmit those data to another entity without hindrance from us.

Object

You may have the right to object, on grounds relating to your particular situation, at any time to the processing of your Personal Data by us, and we can be required to no longer process your Personal Data. If you have a right to object and you exercise this right, your Personal Data will no longer be processed for such purposes by us. However, such a right to object may in particular not exist if the processing of your Personal Data is necessary to take steps prior to entering into a contract or to perform a contract already concluded.

 

(a)   How to Exercise Your Rights.

You may exercise these rights at any time by sending an email to privacy.officer@newmont.com or write to us at:

If you live in the European Union, you may also submit a request to our EU Paris Office at:

Newmont La Source
Attn: Privacy Officer
62 Boulevard Pereire
75017 Paris

Depending on where you live, you may have the right to lodge a complaint with a supervisory authority or other regulatory agency if you believe that we have violated any of your rights concerning your Personal Data. We encourage you to first reach out to us at privacy.officer@newmont.com, so we have an opportunity to address your concerns directly before you do so.

Newmont shall cooperate with the relevant data protection authorities for the purpose of handling any unresolved complaints regarding Personal Data concerns. Personnel may engage their local data protection authority and Newmont shall respond directly to such authorities with regard to investigations and resolution of complaints.

14. Changes to this Statement.

As our organization changes over time, this Statement is expected to change as well. We reserve the right to amend the Statement at any time, for any reason, without notice to you, other than the posting of the amended Statement on our Sites. We may e-mail periodic reminders of our notices and terms and conditions, but you should check our Sites to see the current Statement that is in effect and any changes that may have been made to it.

15. Contacting Us.

Questions, comments or complaints regarding this Statement or Newmont’s Processing practices can be mailed or emailed to:

Privacy Officer
Newmont Corporation
6900 E Layton Ave, Ste 700
Denver, CO 80237
privacy.officer@newmont.com

If you live in the European Union, you may also submit a request to our EU Paris Office at:

Newmont La Source
Attn: Privacy Officer
62 Boulevard Pereire
75017 Paris



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Newmont Human Resources-Related Privacy Statement

English

This is the Human Resources-Related Privacy Statement (“Statement”) that governs how Newmont Corporation and its affiliated companies (“Newmont”, “we”, “our” or “us”), use Personal Data (defined below) that we process in connection with your human resources-related relationship to us, and how we meet our data protection obligations under the various laws, rules, and regulations to which we are subject to as a global company.

1. INTRODUCTION.

We are committed to respecting privacy and recognize the need for appropriate protection and management of any Personal Data that is shared with us in the context of a human resources-related relationship. As used in this Statement, “Personal Data” means any information relating to an identified or identifiable natural person. This Statement sets out Newmont’s commitment to data protection, and individual rights and obligations in relation to Personal Data that we collect, use, store, and disclose (as applicable, “Process,” “Processing,” or “Processed”), but only to the extent required under Applicable Data Privacy Laws (as defined below). Thus, some of the rights and duties set forth herein will not apply in all jurisdictions at all times (e.g. individuals outside of the European Union may not be entitled to certain rights with respect to their Personal Data).

This Statement applies to, but is not limited to, the Personal Data of the following current and former individuals:

  • Job applicants (successful and unsuccessful)
  • Employees
  • Agency workers
  • Casual workers
  • Contingent workers
  • Contract workers
  • Work experience students
  • Interns
  • Any other individual who engages with Newmont in the scope of a human resources-related relationship

This Statement does not apply to Personal Data which we Process outside the scope of a human resources-related relationship (such as Personal Data collected through our publicly available website or through business relationships). For more information on how we Process that Personal Data, please see our General Privacy Statement at www.newmont.com/privacy-statements/.

2. CATEGORIES OF PERSONAL DATA WHICH WE MAY COLLECT.

Our human resources-related relationship with you may require us to Process certain information which may contain Personal Data about you. This includes, but is not limited to:

  • Personal demographic information such as name, address, date of birth, citizenship status and similar information;
  • Information related to your health, including results of medical examinations, medical tests and medical monitoring;
  • Information directly related to your employment, such as position and title, rate of pay, promotions, transfers, performance reviews and other employment actions;
  • Information related to education and training;
  • Information related to travel and relocation;
  • Information related to career interests;
  • Information related to tax and accounting matters, including payroll, tax calculation and withholding, bank information (for payment purposes), and taxpayer identification numbers;
  • Information related to the provision of employment benefits, including demographic information, health information related to benefits claims, family benefits information, and other information necessary to provide employment benefits;
  • Information related to workplace safety, including training, accident and incident reports and investigations, first aid and other medical records, medical and other information related to workers compensation claims, and medical records related to hazardous exposure monitoring;
  • Information collected via machinery or equipment you may operate while onsite at our physical locations;
  • When permitted by applicable law, drug and alcohol testing information related to the use of prohibited substances; and
  • Biometric data such as photographs, fingerprints and iris scans used for the issuance of security credentials or operator safety monitoring.

In some cases, the information we Process about you may constitute “Sensitive Personal Data,” such as information about your racial or ethnic origin, gender, health, political opinions, philosophical or religious beliefs or affiliations, political affiliations, trade union membership, sexual orientation, or criminal records. We only Process Sensitive Personal Data if we have your consent, or if we have another lawful basis or requirement to do so. 

3. INFORMATION PROCESSED BY NEWMONT

Newmont Processes certain information that may constitute Personal Data when:

  • you interact with us by sending us e-mails or other correspondence;
  • you complete and submit an online form;
  • you apply for a job with us;
  • we employ you;
  • we engage you as a contractor;
  • we engage you as an intern;
  • we respond to your queries;
  • you use our IT systems; or
  • you visit our physical locations (such as our offices, workshops, facilities or mine sites).

4. THE PURPOSES FOR WHICH WE COLLECT AND USE PERSONAL DATA.

Newmont Processes Personal Data for purposes necessary for your employment or engagement. If you submit an application for employment or otherwise participate in any recruitment process undertaken by or on behalf of us, we may collect, use and disclose your Personal Data to:

  • Assess your application for employment to verify your identity, to conduct background screening checks as permitted by applicable law, and to consider and contact you regarding the applied-for job and/or other positions and to manage our relationship with you;
  • Assess other relevant employment opportunities which may arise within our organization or with our joint venture partners from time to time;
  • Prevent, detect, investigate, and prosecute fraud and other activity in violation of our internal policies, standards, and procedures or applicable law;
  • Conduct research and statistical analysis with the aim of improving our operations;
  • Provide you with, or obtain for you, medical care in the event you are injured or become ill whilst on-site at one of our facilities; and
  • Comply with our legal obligations and rights

If you are a contractor or a principal, director, officer, employee, sub-contractor, agent or representative of a contractor engaged by us, we may collect, use, and disclose your Personal Data to comply and demonstrate compliance with applicable law, for the performance of a contract, and for compliance with our policies, including our policies governing your access to and presence on our operating sites.

Newmont will update Personal Data promptly if it is determined that such Personal Data has changed or is inaccurate. Newmont limits the Processing of Personal Data to that which is required for the intended purposes for which it was collected or authorized by the data subject, and takes reasonable steps to ensure that all Personal Data is reliable, accurate, complete and current. Newmont retains Personal Data for only so long as is necessary to fulfil the intended purpose for which it was collected or authorized, or as is otherwise required by applicable law or regulation including, without limitation and to the extent relevant, the European Union’s General Data Protection Regulation (“GDPR”), the Australian Privacy Principles outlined in the Australian Privacy Act 1988 (“Australian Privacy Laws”), and applicable United States federal and state laws (collectively, “Applicable Data Privacy Laws”).

5. HOW WE DISCLOSE PERSONAL DATA.

In addition to the reasons otherwise stated herein, we may, as necessary and permitted by Applicable Data Privacy Laws, also share your Personal Data with our:

  • external medical providers;
  • alcohol and drug testing providers (as permitted by applicable law);
  • external leave administrators;
  • joint venture partners;
  • academic institutions, recruiters, professional bodies and organizations, screening check providers (as permitted applicable law), legal counsel, professional service providers (such as accounting firms), joint venture partners, and referees;
  • Business Associates (as that term is defined under HIPAA); and
  • government agencies, law enforcement bodies, courts and dispute resolution schemes.

We may also disclose Personal Data to companies that perform services (each, a “Service Provider”) on our behalf (for example, technical infrastructure support or administrative services). Our Service Providers are required to use Personal Data that we share with them only for the purpose for which we provide it to them. In particular, we require our Service Providers to take appropriate measures to protect the confidentiality, integrity and security of your Personal Data and comply with all applicable laws.

We may transfer or assign this Statement and any Personal Data to a third party entity that acquires or is merged with us as part of a merger, acquisition, sale, or other change of control (such as an internal reorganization of Newmont or our affiliated companies, or as the result of a bankruptcy proceeding), or which otherwise acquires all or substantially all of our assets.

We may also be required to disclose your Personal Data to:

  • comply with applicable laws, regulatory requirements, court orders, or subpoenas.
  • comply with law enforcement or other governmental investigations.
  • protect your and our legal rights, property, safety, Newmont employees and agents, and other people.

6. HEALTH INFORMATION

In certain circumstances, Newmont may Process Personal Data which includes information regarding your health or disability (“Health Information”). Newmont will not Process Health Information unless it is necessary to do so, and if we have your consent or have another lawful basis or reasonably need to do so. We may Process Health Information to:

  • provide medical assistance and treatment in the event of a medical emergency;
  • assess your fitness for work;
  • assess compliance with relevant alcohol and drug testing procedures or policies;
  • assess eligibility for leave programs; and
  • otherwise comply with our health and safety obligations, or as otherwise required by applicable law.

Any Health Information that amounts to Protected Health Information under the US Health Insurance Portability and Accountability Act (“HIPAA”) will also be protected in accordance with Newmont’s HIPAA Notice of Privacy Practices.

7. INDIVIDUAL RIGHTS.

Applicable Data Privacy Laws may give you certain rights with respect to your Personal Data. These rights differ by country/region, but may include the following:

Privacy Right

Description

Access to your Personal Data

You may have the right to obtain from us confirmation as to whether or not Personal Data concerning you is being Processed, and, where that is the case, to request access to the Personal Data. This access information includes the purposes of the Processing, the categories of Personal Data concerned, and the recipients or categories of recipient to whom the Personal Data have been or will be disclosed. You may have the right to obtain a copy of the Personal Data undergoing Processing. For further copies requested by you, we may charge a reasonable fee based on administrative costs.

Rectification

You may have the right to obtain from us the rectification of inaccurate Personal Data concerning you. Depending on the purposes of the Processing, you may have the right to have incomplete Personal Data completed, including by means of providing a supplementary statement.

Erasure 

You may have the right to obtain from us the erasure of Personal Data concerning you and we may be obliged to erase such Personal Data.

Restriction of Processing

You may have the right to obtain from us a restriction of Processing your Personal Data. In such cases, the respective data will be marked and may only be Processed by us for certain purposes.

Data portability

You may have the right to receive the Personal Data concerning you, which you have provided to us, in a structured, commonly used and machine-readable format, and you may have the right to transmit those data to another entity without hindrance from us.

Object

You may have the right to object, on grounds relating to your particular situation, at any time to the Processing of your Personal Data by us, and we can be required to no longer Process your Personal Data. If you have a right to object and you exercise this right, your Personal Data will no longer be Processed for such purposes by us. However, such a right to object may in particular not exist if the Processing of your Personal Data is necessary to take steps prior to entering into a contract or to perform a contract already concluded.

You may exercise these rights at any time by sending an email to privacy.officer@newmont.com or write to us at:

Newmont Corporation
6900 E Layton, Ste 700
Denver, CO 80237

If you live in the European Union, you may also submit a request to:

Newmont La Source
Attn: Privacy Officer
62 Boulevard Pereire
75017 Paris

Depending on where you live, you may have the right to lodge a complaint with a supervisory authority or other regulatory agency if you believe that we have violated any of your rights concerning your Personal Data. We encourage you to first reach out to us at privacy.officer@newmont.com, so we have an opportunity to address your concerns directly before you do so. 

Newmont shall cooperate with the relevant data protection authorities for the purpose of handling any unresolved complaints regarding Personal Data concerns. Personnel may engage their local data protection authority and Newmont shall respond directly to such authorities with regard to investigations and resolution of complaints.

8. DATA SECURITY.

Newmont takes the security of human resources-related Personal Data seriously. Newmont has internal procedures and controls in place to protect Personal Data against loss, accidental destruction, misuse or disclosure, and to ensure that data is not accessed, except by associates in the proper performance of their duties. This includes limiting access to HR, Health, Safety and Security, and Legal personnel only. Where Newmont engages third parties to Process Personal Data on its behalf, such parties do so on the basis of documented instructions, are under a duty of confidentiality, and are obliged to implement appropriate measures to ensure the security of Personal Data. We report known security incidents to both regulators and affected individuals in accordance with Applicable Data Privacy Laws.

9. INTERNATIONAL TRANSFER.

Newmont is an international company with affiliates located in several countries. Our website, servers, and databases currently reside on servers in the United States and other countries and we cooperate with various sub-contracted data processors in countries around the world, including, but not limited to, our operating sites in Australia, Argentina, Canada, the Dominican Republic, Ghana, Peru and Suriname. Accordingly, Newmont may transfer Personal Data to third parties in countries other than the country in which the Personal Data was initially collected. These countries may not have the same data protection laws as those in the country in which the Personal Data was initially collected. When we transfer Personal Data to recipients in other countries, we will protect it as described in this Statement.

10. CHANGES TO THIS STATEMENT.

As our organization changes over time, this Statement is expected to change as well. We reserve the right to amend the Statement at any time, for any reason, without notice to you, other than the posting of the amended Statement on Prospector (internal intranet) and our applicant website located at https://jobs.newmont.com/. We may e-mail periodic reminders of our notices and terms and conditions, but you should check Prospector (internal intranet) to see the current Statement that is in effect and any changes that may have been made to it.

11. CONTACT INFORMATION.

Questions, comments or complaints regarding this Statement or Newmont’s processing practices can be mailed or emailed to:

Privacy Officer
Newmont Corporation
6900 E Layton, Ste 700
Denver, CO 80237
privacy.officer@newmont.com 

If you live in the European Union, you may also contact:

Newmont La Source
Attn: Privacy Officer
62 Boulevard Pereire
75017 Paris

Spanish

Esta es la Declaración de privacidad (“Declaración”) que gobierna cómo Newmont Corporation y sus compañías afiliadas (“Newmont”, “nosotros”, o “nuestro”), usa los datos personales (definidos abajo) que procesamos en conexión con una relación asociada a recursos humanos con nosotros y cómo cumplimos con nuestras obligaciones de protección de datos bajo las varias leyes, reglas y regulaciones a las que estamos sujetos al ser compañía mundial.

1. INTRODUCCIÓN.

Estamos comprometidos a respetar la privacidad y reconocer la necesidad de protección y gestión apropiada de cualquier “Dato personal” que sea compartido con nosotros en el contexto de una relación asociada a recursos humanos. Como se usa en este sistema, “Datos personales” significa cualquier información relacionada a una persona natural identificada o identificable. Esta Declaración establece el compromiso de Newmont con la protección de datos y los derechos individuales y obligaciones con relación a los datos personales que recolectamos, usamos, guardamos y divulgamos (cuando sea aplicable “procesar”, “procesando” o “procesado”) pero solo hasta donde es requerido bajo las Leyes de privacidad de datos vigentes (como se definen abajo). Por consiguiente, algunos derechos y obligaciones establecidas aquí no aplicarán en todas las jurisdicciones en todo momento (p. ej. personas fuera de la Unión Europea pueden no tener derecho a ciertos derechos con respecto a sus datos personales).

Esta Declaración aplica, pero no está limitada a, datos personales de las siguientes personas actuales o anteriores:

  • Aplicantes a un trabajo (exitosos y no exitosos)
  • Empleados
  • Trabajadores de agencias
  • Trabajadores ocasionales
  • Trabajadores eventuales
  • Trabajadores contratistas
  • Estudiantes que realizan prácticas
  • Internos
  • Cualquier otra persona quien se involucre con Newmont dentro del alcance de una relación asociada a recursos humanos.

Esta Declaración no aplica a datos personales los cuales procesamos fuera del alcance de una relación asociada a recursos humanos (tales como datos personales recolectados a través de nuestro sitio web público o a través de relaciones de negocios). Para más información sobre cómo procesamos esos datos personales, por favor vaya a nuestra Declaración de privacidad general en: www.newmont.com/privacy-statements/.

2. CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES LOS CUALES PODEMOS RECOLECTAR.

Nuestras relaciones de empleo con usted pueden requerir que nosotros procesemos cierta información, la cual puede contener datos personales de usted. Esto incluye pero no se limita a:

  • Información demográfica personal, como nombre, dirección, fecha de nacimiento, estado de nacionalidad e información similar;
  • Información relacionada a su salud, incluyendo resultados de exámenes, análisis y controles médicos;
  • Información directamente relacionada a su empleo, tales como posición y cargo, tasa de pago, promociones, transferencias, revisiones de desempeño y otras acciones de empleo;
  • Información relacionada con educación y capacitación;
  • Información relacionada con viajes y traslados;
  • Información relacionada con intereses profesionales;
  • Información relacionada con impuestos y temas contables, incluyendo nómina, cálculo de impuestos y retenciones, información bancaria (para propósitos de pago) y números de identificación del contribuyente;
  • Información relacionada con la provisión de beneficios laborales, incluyendo información demográfica, de salud relacionada con reclamos de beneficios, de beneficios familiares y de otra necesaria para proveer beneficios laborales;
  • Información relacionada con la seguridad del sitio de trabajo, incluyendo capacitación, reportes e investigación de accidentes e incidentes, primeros auxilios y otros registros médicos, información médica u otra relacionada con los reclamos de compensación de los trabajadores y los registros médicos relacionados con el monitoreo de exposición peligrosa;
  • Información recolectada vía maquinaria o equipo que usted opere mientras esté en nuestras ubicaciones físicas;
  • Cuando la ley vigente lo permita, información de exámenes de drogas y alcohol relacionadas con el uso de substancias prohibidas; y
  • Datos biométricos tales como fotografías, huellas digitales y escaneos del iris usados para la emisión de las credenciales de seguridad o el monitoreo de seguridad del operador.

En algunos casos, la información que procesamos de usted puede constituir “Datos sensibles personales”, tales como, información sobre su origen étnico o racial, género, salud, opiniones políticas, creencias o afiliaciones filosóficas o religiosas, afiliaciones políticas, membresía en sindicatos, orientación sexual o registros criminales. Solo procesamos datos sensibles personales si nosotros tenemos su consentimiento o si tenemos otras bases o requerimientos legales para hacerlo.

3. INFORMACIÓN PROCESADA POR NEWMONT.

Newmont procesa cierta información que puede constituir datos personales cuando:

  • usted interactúa con nosotros enviándonos correos electrónicos u otra correspondencia;
  • usted completa y envía un formulario en línea;
  • usted aplica para un trabajo con nosotros;
  • lo contratamos como empleado;
  • lo contratamos como contratista;
  • lo contratamos como interno;
  • respondemos a sus consultas;
  • usted usa nuestros sistemas de TI; o
  • usted visita nuestras ubicaciones físicas (tales como nuestras oficinas, talleres, instalaciones o sitios mineros).

4. LOS PROPÓSITOS POR LOS CUALES RECOLECTAMOS Y USAMOS DATOS PERSONALES.

Newmont procesa datos personales para propósitos necesarios para su empleo o contratación. Si usted envía una aplicación para empleo o de otra manera participa en cualquier proceso de reclutamiento realizado por o a nuestro nombre, podemos recolectar, usar y divulgar sus datos personales para:

  • Evaluar su aplicación de empleo para verificar su identidad, realizar verificaciones de antecedentes según lo permita la ley vigente y, considerarlo y contactarlo con relación a su aplicación de empleo y/u otras posiciones y para gestionar nuestra relación con usted;
  • Evaluar otras oportunidades de empleo las cuales pueden surgir cada cierto tiempo, dentro de nuestra organización o con nuestros socios de empresas conjuntas;
  • Prevenir, detectar, investigar y enjuiciar el fraude y otras actividades que violen nuestras políticas, estándares y procedimientos internos o la ley aplicable;
  • Realizar investigación y análisis estadístico con el objetivo de mejorar sus operaciones;
  • Proveerle de, u obtener para usted, servicios médicos en el caso de que usted se lastime o enferme mientras en el sitio de una de nuestras instalaciones; y
  • Cumplir con nuestras obligaciones y derechos legales.

Si usted es contratista, director, funcionario, empleado, subcontratista, agente o representante de un contratista contratado con nosotros, podemos recolectar, usar y revelar sus datos personales para cumplir y demostrar cumplimiento con la ley vigente, para la realización de un contrato y para el cumplimiento con nuestras políticas, incluyendo nuestras políticas que gobiernan su acceso a y presencia en nuestros sitios operativos.

Newmont actualizará los datos personales rápidamente si se determinan que dichos datos personales han cambiado o son incorrectos. Newmont limita el procesamiento de datos personales a lo necesario para los fines previstos para los cuales se recolectó o autorizó por el sujeto de datos y toma pasos razonables para asegurar que todos los datos personales sean confiables, precisos, completos y actuales. Newmont mantiene datos personales solo mientras sea necesario para cumplir con el propósito previsto, para lo cual fue recolectado o autorizado o, como de otra manera se requiera por la ley o regulación aplicable incluyendo, pero sin limitación y hasta donde sea relevante, la Regulación de protección de datos generales de la Unión Europea (“GDPR”), los Principios de privacidad de Australia indicados en la Ley de privacidad australiana de 1988 (“Leyes de privacidad australianas”) y las leyes federales y estatales de Estados Unidos (colectivamente “Leyes de privacidad de datos aplicables”).

5. CÓMO REVELAMOS DATOS PERSONALES.

Adicionalmente a las razones de otra manera declaradas aquí, podemos, como sea necesario y permitido por las Leyes de privacidad de datos aplicables, también compartir sus datos personales con nuestros:

  • proveedores médicos externos;
  • proveedores de exámenes de alcohol y drogas (como lo permita la ley aplicable);
  • administradores externos de licencias;
  • socios de empresas conjuntas;
  • instituciones académicas, reclutadores, cuerpos y organizaciones profesionales, proveedores de revisión de seguridad (como lo permita la ley aplicable), asesoría jurídica, proveedores de servicios profesionales (tales como empresas contables), socios de empresas conjuntas y mediadores;
  • asociaciones de negocios (como la HIPAA define el término); y
  • agencias gubernamentales, cuerpos de orden público, cortes y los esquemas de resolución de disputas.

También divulgaremos los datos personales a las empresas que realicen servicios (cada una, “Proveedor de servicios”) a nuestro nombre (por ejemplo, apoyo de infraestructura técnica o servicios administrativos). Nuestros proveedores de servicios están obligados a usar los datos personales que compartimos con ellos solo con el propósito para el cual nosotros se los proveemos. En particular, requerimos que nuestros proveedores de servicios tomen medidas apropiadas para proteger la confidencialidad, integridad y seguridad de sus datos personales y cumplir con las leyes vigentes.

Podemos transferir o asignar esta Declaración y cualquier dato personal a un tercero que adquiera o se fusione con nosotros como parte de una fusión, adquisición, venta u otro cambio de control (como una reorganización interna de Newmont o de nuestras empresas afiliadas o como resultado de un proceso de bancarrota), o que de otra manera adquiera todo o una parte substancial de nuestros activos.

También nos pueden requerir divulgar sus datos personales para:

  • Cumplir con las leyes aplicables, requerimientos regulatorios, órdenes judiciales o citatorios.
  • Cumplir con investigaciones de orden público o gubernamentales.
  • Protegerlo a usted y a nuestros derechos legales, la propiedad y seguridad, los empleados y agentes de Newmont y otras personas.

6. INFORMACIÓN DE SALUD.

En ciertas circunstancias, Newmont puede procesar datos personales lo cual incluye información relacionada con su salud o discapacidad (“Información de salud”). Newmont no procesará información de salud, salvo que sea necesario hacerlo y si tenemos su consentimiento o tiene otras bases legales o necesidades razonables para hacerlo. Podemos procesar información de salud para:

  • proveer de asistencia y tratamiento médico en el evento de una emergencia médica;
  • evaluar sus aptitudes para trabajar;
  • evaluar el cumplimiento con procedimientos o políticas relevantes de exámenes para alcohol y drogas;
  • evaluar la elegibilidad para programas de licencia; y
  • cumplir de otra manera con nuestras obligaciones de salud y seguridad o, como de otra manera, sea requerido por la ley vigente.

Cualquier información de salud que sea parte de la información de salud protegida bajo la Ley de responsabilidad y portabilidad de seguro de salud de Estados Unidos (“HIPAA” por sus siglas en inglés) también estará protegida de acuerdo con el Aviso HIPAA de prácticas de privacidad de Newmont.

7. DERECHOS INDIVIDUALES

Las Leyes de privacidad de datos vigentes pueden darle ciertos derechos con respecto a sus datos personales. Estos derechos son diferentes en cada país/región, pero pueden incluir lo siguiente:

Derecho de privacidad

Descripción

Acceso a sus datos personales

Usted puede tener el derecho de obtener de nosotros una confirmación de si sus datos personales están siendo procesados o no, y donde si ese es el caso, para solicitar el acceso a los datos personales. Esta información de acceso incluye los propósitos del procesamiento, las categorías de los datos personales en cuestión y los destinatarios o categorías de destinatarios a quienes los datos personales les han sido o les serán divulgados. Usted debe tener el derecho de obtener una copia de los datos personales en procesamiento. Para copias adicionales solicitadas por usted, podemos cobrar un honorario razonable basado en los costos administrativos.

Rectificación

Usted tiene el derecho de obtener una rectificación de los datos personales incorrectos sobre usted. Dependiendo de los propósitos del procesamiento, usted puede tener el derecho a que sus datos personales incompletos sean completados, incluyendo el proveerle de una declaración suplementaria.

Eliminar

Usted tiene el derecho de obtener de nosotros la eliminación de sus datos personales y estamos y estamos en la obligación de borrarlos.

Restricción de procesamiento

Usted puede tener el derecho de obtener de nosotros una restricción de procesamiento de sus datos personales. En dichos casos, los datos respectivos serán marcados y podrán solo ser procesados por nosotros para ciertos propósitos.

Portabilidad de datos

Usted puede tener el derecho a recibir sus datos personales, los cuales usted nos proveyó, en un formato estructurado, de uso común y leíble por máquinas y usted puede tener el derecho a transmitir esos datos a otra entidad sin interferencia nuestra.

Objetar

Usted puede tener el derecho a objetar, en bases relacionadas a su situación particular, en cualquier momento, el procesamiento de sus datos personales por nosotros y podemos ser requeridos de no procesar más sus datos personales. Si usted tiene el derecho a objetar y usted ejerce este derecho, sus datos personales no serán ya procesados por nosotros para dichos propósitos. Sin embargo, dicho derecho a objetar puede en lo particular no existir si el procesamiento de sus datos personales es necesario para tomar pasos antes de celebrar un contrato o realizar un contrato ya terminado.

Usted puede ejercer estos derechos en cualquier momento, enviando un correo electrónico a: privacy.officer@newmont.com o escribirnos a:

6900 E Layton Ave, Ste 700
Denver, CO 80237

Si usted reside en la Unión Europea, usted puede también enviar una solicitud a:

Newmont La Source
Att: Oficial de privacidad
62 Boulevard Pereire
75017 Paris

Dependiendo de donde usted resida, usted puede tener el derecho de presentar un reclamo ante una autoridad de supervisión u otra agencia regulatoria si usted cree que hemos violado alguno de sus derechos relacionados con sus datos personales. Lo animamos a contactarnos primero a privacy.officer@newmont.com, de manera que tengamos la oportunidad de abordar sus preocupaciones directamente antes de que lo haga.

Newmont cooperará con las autoridades relevantes de protección de datos para el propósito de manejar cualquier reclamo no resuelto con relación a su preocupación sobre los datos personales. El personal puede involucrar a la autoridad local de protección de datos personales y Newmont responderá directamente a dichas autoridades con relación a las investigaciones y resoluciones de reclamos.

8. SEGURIDAD DE DATOS.

Newmont toma seriamente la seguridad de los datos personales relacionados con recursos humanos. Newmont tiene procedimientos y controles internos implementados para proteger los datos personales contra pérdidas, destrucción accidental, mal uso o divulgación y para asegurar que los datos no puedan accederse, excepto por los asociados en la realización apropiada de sus tareas. Esto incluye limitar el acceso solo a Recursos Humanos, Salud y Seguridad y al personal Legal. Donde Newmont involucre a terceros para procesar los datos personales a su nombre, dichas partes lo hacen en base a instrucciones documentadas, están bajo un deber de confidencialidad y están obligados a implementar medidas apropiadas para asegurar la protección de los datos personales. Reportamos los incidentes de seguridad conocidos a ambas partes, a los reguladores y a las personas afectadas, de acuerdo con las Leyes de privacidad de datos vigentes.

9. TRANSFERENCIA INTERNACIONAL.

Newmont es una empresa internacional con filiales ubicadas en varios países. Nuestros Sitios, servidores y bases de datos se ubican actualmente en servidores de Estados Unidos y otros países, y cooperamos con varios procesadores subcontratados en países alrededor del mundo incluyendo, pero no limitado a, nuestros sitos operativos en Australia, Argentina, Canadá, República Dominicana, Ghana, Perú y Surinam. Así mismo, Newmont puede transferir datos personales a terceros a países diferentes al país donde los datos personales fueron recolectados inicialmente. Estos países pueden no tener las mismas leyes de protección que aquellas en los países en donde los datos personales fueron recolectados inicialmente. Cuando transferimos datos personales que se reciben en otros países, nosotros los protegeremos como se describe en esta Declaración.

10. CAMBIOS A ESTA DECLARACIÓN.

Como nuestra organización cambia todo el tiempo, se espera también que esta Declaración cambie. Nos reservamos el derecho de modificar la Declaración en cualquier momento, por cualquier razón, sin informarle, excepto el subir la Declaración modificada en el Prospector (intranet interno) y a nuestro sitio web para aplicantes en: https://jobs.newmont.com/. Podemos enviar recordatorios periódicos por correo electrónico de nuestros avisos, términos y condiciones, pero usted debe revisar el Prospector (intranet interno) para ver la Declaración actualmente vigente y cualquier cambio que se haya hecho a ella.

11. INFORMACIÓN DE CONTACTO.

Preguntas, comentarios o reclamos con relación a esta Declaración o a las prácticas de procesamiento de Newmont pueden enviarse por correo o correo electrónico a:

Oficial de privacidad
NEWMONT CORPORATION
6900 E Layton Ave, Ste 700
Denver, CO 80237
privacy.officer@newmont.com

Si usted reside en la Unión Europea, usted también puede contactar a:

Newmont La Source
Att: Oficial de privacidad
62 Boulevard Pereire
75017 Paris

French

La présente déclaration de confidentialité relative aux ressources humaines (« Déclaration ») régit la manière dont Newmont Corporation et ses sociétés affiliées (« Newmont », « nous », « notre » ou « nos ») utilisent les données à caractère personnel (définies ci-dessous) que nous traitons dans le cadre de votre relation avec nous en matière de ressources humaines, et la manière dont nous remplissons nos obligations en matière de protection des données conformément aux diverses lois, règles et réglementations auxquelles nous sommes soumis en tant qu’entreprise mondiale.

1. INTRODUCTION.

Nous nous engageons à respecter la confidentialité et reconnaissons la nécessité d’une protection et d’une gestion appropriées de toute donnée à caractère personnel qui nous est communiquée dans le cadre d’une relation liée aux ressources humaines. Dans la présente déclaration, les « données à caractère personnel » désignent toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable. La présente déclaration définit l’engagement de Newmont en matière de protection des données, ainsi que les droits et obligations des individus en ce qui concerne les données à caractère personnel que nous recueillions, utilisons, stockons et divulguons (selon le cas, « traitement » ou « traité »), mais uniquement dans la mesure requise par les lois applicables en matière de protection des données (telles que définies ci-dessous). Ainsi, certains des droits et devoirs énoncés dans le présent document ne s’appliqueront pas à tout moment dans toutes les juridictions (par exemple, les personnes situées en dehors de l’Union européenne peuvent ne pas bénéficier de certains droits concernant leurs données à caractère personnel).

La présente déclaration s’applique, sans s’y limiter, aux données à caractère personnel des personnes suivantes, actuelles et anciennes :

  • Candidats à un emploi (retenus et non retenus)
  • Employés
  • Travailleurs intérimaires
  • Travailleurs occasionnels
  • Travailleurs sous contrat
  • Étudiants en stage
  • Stagiaires
  • Toute autre personne qui s’engage avec Newmont dans le cadre d’une relation liée aux ressources humaines

 

La présente déclaration ne s’applique pas aux données à caractère personnel que nous traitons en dehors du cadre d’une relation liée aux ressources humaines (telles que les données à caractère personnel recueillies par le biais de notre site Web accessible au public ou de nos relations commerciales). Pour en savoir plus sur la manière dont nous traitons ces données à caractère personnel, veuillez consulter notre déclaration générale de confidentialité à l’adresse www.newmont.com/privacy-statements/.

2. CATÉGORIES DE DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL QUE NOUS POUVONS RECUEILLIR.

Notre relation de travail avec vous peut nous obliger à traiter certaines informations qui peuvent contenir des données à caractère personnel vous concernant. Cela inclut, mais n’est pas limité à :

  • Informations démographiques personnelles telles que le nom, l’adresse, la date de naissance, le statut de citoyenneté et autres informations similaires;
  • Informations relatives à votre santé, y compris les résultats d’examens médicaux, de tests médicaux et de suivi médical;
  • Informations relatives à votre emploi, telles que le poste et le titre, le taux de rémunération, les promotions, les mutations, les évaluations de performances et autres actions liées à l’emploi;
  • Informations relatives à l’éducation et à la formation;
  • Informations relatives aux voyages et aux déménagements;
  • Informations relatives à vos intérêts professionnels;
  • Informations relatives aux questions fiscales et comptables, y compris les salaires, le calcul et la retenue des impôts, les informations bancaires (à des fins de paiement) et les numéros d’identification des contribuables;
  • Informations relatives à l’octroi de prestations d’emploi, y compris des informations démographiques, des informations sur la santé liées aux demandes de prestations, des informations sur les prestations familiales et d’autres informations nécessaires à l’octroi de prestations d’emploi;
  • Informations relatives à la sécurité sur le lieu de travail, y compris la formation, les rapports et enquêtes sur les accidents et incidents, les premiers soins et autres dossiers médicaux, les informations médicales et autres relatives aux demandes d’indemnisation des travailleurs, et les dossiers médicaux relatifs à la surveillance de l’exposition aux risques;
  • Informations recueillies par le biais de machines ou d’équipements que vous pouvez utiliser sur nos sites physiques;
  • Lorsque la loi applicable le permet, les informations relatives aux tests de dépistage de drogues et d’alcool liés à l’utilisation de substances interdites; et
  • Données biométriques telles que les photographies, les empreintes digitales et les scanneurs de l’iris sont utilisés pour la délivrance de certificats de sécurité ou le contrôle de la sécurité des opérateurs.

Parfois, les informations que nous traitons à votre sujet peuvent constituer des « Données à caractère personnel sensibles », telles que des informations sur votre origine raciale ou ethnique, votre sexe, votre santé, vos opinions politiques, vos croyances ou affiliations philosophiques ou religieuses, vos affiliations politiques, votre appartenance à un syndicat, votre orientation sexuelle ou votre casier judiciaire. Nous ne traitons les données à caractère personnel sensibles que si nous avons votre consentement, ou si nous avons une autre base ou exigence légale pour le faire.

3. INFORMATIONS TRAITÉES PAR NEWMONT.

Newmont traite certaines informations qui peuvent constituer des données à caractère personnel lorsque :

  • Vous interagissez avec nous en nous envoyant des courriels ou d’autres correspondances;
  • Vous remplissez et soumettez un formulaire en ligne;
  • Vous postulez un emploi chez nous;
  • Nous vous employons;
  • Nous vous engageons en tant que contractant;
  • Nous vous engageons en tant que stagiaire;
  • Nous répondons à vos demandes;
  • Vous utilisez nos systèmes informatiques; ou
  • Vous vous rendez dans nos lieux physiques (tels que nos bureaux, ateliers, installations ou sites miniers).

4. LES FINALITÉS POUR LESQUELLES NOUS RECUEILLONS ET UTILISONS DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL.

Newmont traite les données à caractère personnel à des fins nécessaires à votre emploi ou à votre engagement. Si vous soumettez une demande d’emploi ou participez de toute autre manière à un processus de recrutement entrepris par nous ou en notre nom, nous pouvons recueillir, utiliser et divulguer vos données à caractère personnel à :

  • Évaluer votre demande d’emploi afin de vérifier votre identité, de procéder à des vérifications des antécédents comme le permet la législation en vigueur, et de vous examiner et de vous contacter au sujet de l’emploi postulé et/ou d’autres postes et de gérer notre relation avec vous;
  • Évaluer d’autres possibilités d’emploi pertinentes qui peuvent se présenter au sein de notre organisation ou avec nos partenaires de coentreprise de temps en temps;
  • Prévenir, détecter, enquêter et poursuivre la fraude et toute autre activité en violation de nos politiques, normes et procédures internes ou de la loi applicable;
  • Mener des recherches et des analyses statistiques dans le but d’améliorer nos opérations;
  • Vous fournir ou obtenir pour vous des soins médicaux au cas où vous seriez blessé ou malade sur le site de l’une de nos installations; et
  • Respecter nos obligations et nos droits légaux

Si vous êtes un contractant ou un directeur, un responsable, un employé, un sous-traitant, un agent ou un représentant d’un contractant engagé par nous, nous pouvons recueillir, utiliser et divulguer vos données à caractère personnel pour nous conformer et démontrer la conformité avec la loi applicable, pour l’exécution d’un contrat et pour la conformité avec nos politiques, y compris nos politiques régissant votre accès et votre présence sur nos sites d’exploitation.

Newmont mettra à jour les données à caractère personnel rapidement s’il est déterminé que ces données à caractère personnel ont changé ou sont inexactes. Newmont limite le traitement des données à caractère personnel à ce qui est nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été recueillies ou autorisées par la personne concernée, et prend des mesures raisonnables pour s’assurer que toutes les données à caractère personnel sont fiables, exactes, complètes et actuelles. Newmont ne conserve les données à caractère personnel que pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité pour laquelle elles ont été recueillies ou autorisées, ou pendant la durée requise par la législation ou la réglementation applicable, y compris, sans restriction et dans la mesure pertinente, le règlement général de l’Union européenne sur la protection des données (« GDPR »), les principes australiens de protection de la confidentialité énoncée dans la loi australienne de 1988 sur la protection de la confidentialité (« lois australiennes sur la protection de la confidentialité »), et les lois fédérales et étatiques des États-Unis applicables (collectivement, les « lois applicables sur la protection des données »).

5. COMMENT DIVULGUONS-NOUS LES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL?

En plus des raisons mentionnées dans le présent document, nous pouvons, si nécessaire et autorisé par les lois applicables sur la protection des données, partager vos données à caractère personnel avec notre :

  • Prestataires médicaux externes;
  • Prestataires de services de dépistage d’alcool et de drogues (dans la mesure où la législation applicable le permet);
  • Administrateurs des congés externes;
  • Partenaires de coentreprises;
  • Institutions universitaires, recruteurs, organismes et organisations professionnels, prestataires de tests de dépistage (dans la mesure où la loi applicable le permet), conseillers juridiques, prestataires de services professionnels (tels que les cabinets comptables), partenaires de coentreprises et personnes de référence;
  • Associés d’affaires (selon la définition de ce terme dans la loi HIPAA); et
  • Organismes gouvernementaux, organes chargés de l’application de la loi, tribunaux et mécanismes de règlement des litiges.

Nous pouvons également divulguer des données à caractère personnel à des entreprises qui fournissent des services (chacune, un « Prestataire de services ») en notre nom (par exemple, soutien de l’infrastructure technique ou services administratifs). Nos prestataires de services sont tenus d’utiliser les données à caractère personnel que nous leur communiquons uniquement dans le but pour lequel nous les leur fournissons. En particulier, nous exigeons de nos prestataires de services qu’ils prennent les mesures appropriées pour protéger la confidentialité, l’intégrité et la sécurité de vos données à caractère personnel et qu’ils se conforment à toutes les lois applicables.

Nous pouvons transférer ou céder la présente déclaration et toute donnée personnelle à une entité tierce qui acquièrent ou fusionnent avec nous dans le cadre d’une fusion, d’une acquisition, d’une vente ou de toute autre modification de contrôle (comme une réorganisation interne de Newmont ou de nos sociétés affiliées, ou à la suite d’une procédure de faillite), ou qui acquiert autrement la totalité ou la quasi-totalité de nos actifs.

Nous pouvons également être amenés à divulguer vos données à caractère personnel à :

  • Se conformer aux lois, aux exigences réglementaires, aux ordonnances du tribunal ou aux citations à comparaître applicables.
  • Se conformer à la loi ou à d’autres enquêtes gouvernementales.
  • Protéger vos et nos droits légaux, votre propriété, votre sécurité, les employés et agents de Newmont, et d’autres personnes.

6. INFORMATIONS SUR LA SANTÉ.

Dans certaines circonstances, Newmont peut traiter des données à caractère personnel qui comprennent des informations concernant votre santé ou votre handicap (« Informations sur la santé »). Newmont ne traitera pas les informations sur la santé sauf si cela est nécessaire et si nous avons votre consentement ou si nous avons une autre base légale ou une nécessité raisonnable de le faire. Nous pouvons traiter les informations sur la santé pour :

  • Fournir une assistance médicale et un traitement en cas d’urgence médicale;
  • Évaluer votre aptitude au travail;
  • Évaluer la conformité aux procédures ou politiques de dépistage de l’alcool et des drogues;
  • Évaluer l’éligibilité aux programmes de congé; et
  • Respecter nos obligations en matière de santé et de sécurité, ou comme l’exige le droit applicable.

Toute information sur la santé qui équivaut à une information de santé protégée en vertu du Health Insurance Portability and Accountability Act (« HIPAA ») des États-Unis sera également protégée conformément à la déclaration de Newmont sur les pratiques de protection de la confidentialité du HIPAA.

7. DROITS INDIVIDUELS

Les lois applicables en matière de protection des données peuvent vous donner certains droits en ce qui concerne vos données à caractère personnel. Ces droits diffèrent selon les pays/régions, mais peuvent comprendre les éléments suivants :

Droit à la confidentialité

Description

Accès à vos données à caractère personnel

Vous pouvez avoir le droit d’obtenir de notre part la confirmation que des données à caractère personnel vous concernant sont ou non traitées et, le cas échéant, de demander l’accès à ces données. Ces informations d’accès comprennent les finalités du traitement, les catégories de données à caractère personnel concernées et les destinataires ou catégories de destinataires auxquels les données à caractère personnel ont été ou seront divulguées. Vous pouvez avoir le droit d’obtenir une copie des données à caractère personnel faisant l’objet du traitement. Pour les copies supplémentaires que vous demandez, nous pouvons facturer des frais raisonnables basés sur les coûts administratifs.

Rectification

Vous pouvez avoir le droit d’obtenir de notre part la rectification de données à caractère personnel inexactes vous concernant. En fonction des finalités du traitement, vous pouvez avoir le droit de faire compléter des données à caractère personnel incomplètes, notamment en fournissant une déclaration supplémentaire.

Effacement

Vous pouvez avoir le droit d’obtenir de nous l’effacement des données à caractère personnel vous concernant et nous pouvons être obligés d’effacer ces données à caractère personnel.

Restriction du traitement

Vous pouvez avoir le droit d’obtenir de notre part une limitation du traitement de vos données à caractère personnel. Dans ce cas, les données respectives seront marquées et ne pourront être traitées par nous qu’à certaines fins.

Portabilité des données

Vous pouvez avoir le droit de recevoir les données à caractère personnel vous concernant que vous nous avez fournies, dans un format structuré, communément utilisé et lisible par machine, et vous pouvez avoir le droit de transmettre ces données à une autre entité sans que nous ne vous en empêchions pas.

Objet

Vous pouvez avoir le droit de vous opposer, pour des raisons liées à votre situation particulière, à tout moment au traitement de vos données à caractère personnel par nos soins, et nous pouvons être amenés à ne plus traiter vos données à caractère personnel. Si vous avez le droit de vous opposer et que vous exercez ce droit, vos données à caractère personnel ne seront plus traitées par nous à ces fins. Toutefois, ce droit d’opposition peut notamment ne pas exister si le traitement de vos données à caractère personnel est nécessaire pour prendre des mesures préalables à la conclusion d’un contrat ou pour exécuter un contrat déjà conclu.

Vous pouvez exercer ces droits à tout moment en envoyant un courriel à privacy.officer@newmont.com ou en nous écrivant à l’adresse suivante :

6900 E Layton Ave, Ste 700
Denver, CO 80237

Si vous résidez dans l’Union européenne, vous pouvez également introduire une demande auprès de :

Newmont La Source
Attn : Privacy Officer
62 Boulevard Pereire
75017 Paris

Selon votre lieu de résidence, vous pouvez avoir le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle ou d’une autre agence de régulation si vous pensez que nous avons violé l’un de vos droits concernant vos données à caractère personnel. Nous vous encourageons à nous contacter d’abord à l’adresse privacy.officer@newmont.com, afin que nous ayons la possibilité de répondre directement à vos préoccupations avant que vous ne le fassiez.

Newmont coopérera avec les autorités de protection des données concernées afin de traiter toute plainte non résolue concernant des problèmes de données à caractère personnel. Le personnel peut s’adresser à son autorité locale de protection des données et Newmont répondra directement à ces autorités en ce qui concerne les enquêtes et la résolution des plaintes.

8. SÉCURITÉ DES DONNÉES.

Newmont prend au sérieux la sécurité des données à caractère personnel liées aux ressources humaines. Newmont a mis en place des procédures et des contrôles internes pour protéger les données à caractère personnel contre la perte, la destruction accidentelle, l’utilisation abusive ou la divulgation, et pour garantir que les données ne sont pas consultées, sauf par les associés dans le cadre de l’exercice de leurs fonctions. Cela inclut la limitation de l’accès au personnel des ressources humaines, de la santé, de la sécurité et des affaires juridiques uniquement. Lorsque Newmont engage des tiers pour traiter des données à caractère personnel en son nom, ces parties le font sur la base d’instructions documentées, sont tenues à une obligation de confidentialité et doivent mettre en œuvre des mesures appropriées pour assurer la sécurité des données à caractère personnel. Nous signalons les incidents de sécurité connus aux régulateurs et aux personnes concernées, conformément aux lois applicables en matière de protection des données.

9. TRANSFERT INTERNATIONAL.

Newmont est une entreprise internationale qui possède des filiales dans plusieurs pays. Notre site Web, nos serveurs et nos bases de données résident actuellement sur des serveurs aux États-Unis et dans d’autres pays et nous coopérons avec divers sous-traitants dans le monde entier, y compris, mais sans s’y limiter, nos sites d’exploitation en Australie, en Argentine, au Canada, en République dominicaine, au Ghana, au Pérou et au Suriname. En conséquence, Newmont peut transférer des données à caractère personnel à des tiers dans des pays autres que celui dans lequel les données à caractère personnel ont été initialement recueillies. Ces pays peuvent ne pas avoir les mêmes lois sur la protection des données que celles du pays dans lequel les données à caractère personnel ont été initialement recueillies. Lorsque nous transférons des données à caractère personnel à des destinataires dans d’autres pays, nous les protégeons comme décrit dans la présente déclaration.

10. MODIFICATIONS APPORTÉES À CETTE DÉCLARATION.

Cette déclaration devrait également évoluer au fur et à mesure que notre organisation se modifiera. Nous nous réservons le droit de modifier la déclaration à tout moment, pour quelque raison que ce soit, sans préavis, à l’exception de l’affichage de la déclaration modifiée sur Prospector (intranet interne) et sur notre site Web de candidature situé à l’adresse https://jobs.newmont.com/. Nous pouvons envoyer des rappels périodiques par courrier électronique de notre déclaration et nos conditions, mais vous devriez consulter Prospector (intranet interne) pour voir la déclaration actuelle qui est en vigueur et les modifications qui peuvent y avoir été apportées.

11. COORDONNÉES.

Les questions, commentaires ou plaintes concernant cette déclaration ou les pratiques de traitement de Newmont peuvent être envoyés par courrier ou par courriel à :

Privacy Officer
Newmont Corporation
6900 E Layton Ave, Ste 700
Denver, CO 80237
privacy.officer@newmont.com

Si vous résidez dans l’Union européenne, vous pouvez également vous adresser à :

Newmont La Source
Attn : Privacy Officer
62 Boulevard Pereire
75017 Paris

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Dit is de privacyverklaring op het gebied van Human Resources (‘verklaring’) die regelt hoe Newmont Corporation en zijn gelieerde ondernemingen (‘Newmont’, ‘wij’, ‘we’, ‘ons’, ‘onze’) persoonsgegevens (hieronder gedefinieerd) gebruiken die we verwerken in verband met uw arbeidsrelatie met ons, en hoe we voldoen aan onze verplichtingen op het gebied van gegevensbescherming overeenkomstig de verschillende wetten, regels en voorschriften die op ons als internationale organisatie van toepassing zijn.

1. INLEIDING.

Wij nemen uw privacy serieus en erkennen de behoefte aan gepaste bescherming en gepast beheer van persoonsgegevens die aan ons worden verstrekt in het kader van een arbeidsrelatie. In deze verklaring betekent ‘persoonsgegevens’ informatie met betrekking tot een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Deze verklaring beschrijft Newmonts verplichting tot gegevensbescherming, en individuele rechten en plichten met betrekking tot persoonsgegevens die wij verzamelen, gebruiken, opslaan en openbaar maken (naar gelang ‘verwerken’ of ‘verwerking’ genoemd), maar uitsluitend voor zover verplicht overeenkomstig vigerende wetten inzake gegevensbescherming (zoals hieronder gedefinieerd). Daarom zijn sommige rechten en plichten die in deze verklaring uiteengezet worden, niet altijd en niet in alle rechtsgebieden van toepassing (zo kan het zijn dat personen buiten de Europese Unie bepaalde rechten met betrekking tot hun persoonsgegevens niet hebben).

Deze verklaring is van toepassing op, maar niet beperkt tot, de persoonsgegevens van de huidige en voormalige individuen:

  • Sollicitanten (zowel aangenomen als afgewezen)
  • Medewerkers
  • Uitzendkrachten
  • Interimkrachten
  • Tijdelijk ingehuurd personeel
  • Contractarbeiders
  • Werkstudenten
  • Stagiairs
  • Andere personen die arbeidsbetrekkingen met Newmont aangaan in het kader human resources

Deze verklaring is niet van toepassing op persoonsgegevens die we verwerken buiten het kader van een arbeidsrelatie (zoals persoonsgegevens verzameld via onze publiekelijk toegankelijke website of via zakenrelaties). Meer informatie over hoe we die persoonsgegevens verwerken, vindt u in onze Algemene Privacyverklaring op https://www.newmont.com/legal/.

2. CATEGORIEEN VAN PERSOONSGEGEVENS DIE WE KUNNEN VERZAMELEN.

Onze arbeidsrelatie met u kan ons verplichten om bepaalde informatie die uw persoonsgegevens bevat, te verwerken. Hieronder valt, zonder hiertoe beperkt te zijn:

  • Persoonlijke demografische informatie zoals naam, adres, geboortedatum, nationaliteit en soortgelijke informatie;
  • Informatie over uw gezondheid, waaronder uitslagen van medische onderzoeken, medische tests en medische controles;
  • Informatie direct verband houdend met uw werk, zoals functie en functiebenaming, salaris, promoties, overplaatsingen, prestatiebeoordelingen en andere arbeidsgerelateerde gebeurtenissen;
  • Informatie over opleiding en training;
  • Informatie over reizen en verhuizingen;
  • Informatie over loopbaaninteresses;
  • Informatie over belasting- en boekhoudkundige zaken, zoals salarisadministratie, belastingberekening en -inhouding, bankinformatie (voor betalingsdoeleinden) en fiscale identificatienummers;
  • Informatie over de verstrekking van employee benefits, waaronder demografische informatie, gezondheidsinformatie met betrekking tot uitkeringsaanvragen, informatie over gezinstoelagen en andere informatie die nodig is om employee benefits te kunnen verstrekken;
  • Informatie over veiligheid op de werkplek, waaronder training, ongevallen- en incidentenrapporten en -onderzoeken, eerste hulp en andere medische dossiers, medische en andere informatie met betrekking tot vorderingen bij arbeidsongevallen en medische dossiers met betrekking tot de controle op gevaarlijke blootstelling;
  • Informatie die wordt verzameld via machines of apparatuur die u bedient terwijl u zich op onze fysieke locaties bevindt;
  • Wanneer wettelijk toegestaan informatie over drugs- en alcoholtesten met betrekking tot het gebruik van verboden middelen; en
  • Biometrische gegevens zoals foto’s, vingerafdrukken en irisscans gebruikt voor het verstrekken van beveiligingsreferenties of de veiligheidscontrole van machinebestuurders.

In sommige gevallen kan de informatie over u die we verwerken, ‘gevoelige persoonsgegevens’ bevatten, zoals informatie over uw raciale of etnische afkomst, geslacht, gezondheid, politieke opvattingen, filosofische of religieuze overtuigingen of aansluitingen, politieke aansluitingen, vakbondslidmaatschappen, seksuele geaardheid of strafdossiers. We verwerken uitsluitend gevoelige persoonsgegevens als we uw toestemming hebben of als we een andere wettige grond of verplichting hebben om dat te doen.

3. INFORMATIE VERWERKT DOOR NEWMONT.

Newmont verwerkt bepaalde informatie die persoonsgegevens kan bevatten wanneer:

  • u met ons communiceert door ons e-mails of andere correspondentie te sturen;
  • u een online formulier invult en opstuurt;
  • u bij ons solliciteert;
  • wij u in dienst nemen;
  • wij u inhuren als aannemer;
  • wij u inhuren als stagiair;
  • wij uw vragen beantwoorden;
  • u onze IT-systemen gebruikt; of
  • u onze fysieke locaties bezoekt (zoals onze kantoren, workshops, faciliteiten of mijnlocaties).

4. DE DOELEINDEN WAARVOOR WIJ PERSOONSGEGEVENS VERZAMELEN EN GEBRUIKEN.

Newmont verwerkt persoonsgegevens voor doeleinden die noodzakelijk zijn voor uw indiensttreding of arbeidsrelatie. Als u bij ons solliciteert of anderszins deelneemt aan een wervingsprocedure die door of namens ons wordt gestart, kunnen we uw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken en onthullen om:

  • Uw sollicitatie te beoordelen om uw identiteit te verifiëren, u antecedentenonderzoeken uitvoeren zoals wettelijk is toegestaan, en u voor de positie te overwegen en contact met u op te nemen over de positie waarop u hebt gesolliciteerd en/of andere posities, en om onze relatie met u te beheren;
  • Andere relevante arbeidskansen te beoordelen die zich van tijd tot tijd binnen onze organisatie of bij onze joint-venturepartners kunnen voordoen;
  • Voorkomen, detecteren, onderzoeken en vervolgen van fraude en andere activiteiten die in strijd zijn met ons interne beleid, onze normen en procedures of de toepasselijke wetgeving;
  • Onderzoek en statistische analyses te doen met het doel onze bedrijfsvoering te verbeteren;
  • Medische zorg te verlenen of voor u te regelen in het geval u gewond raakt of ziek wordt terwijl u op een van onze locaties bent; en
  • Aan onze wettelijke plichten en rechten te voldoen.

Als u een aannemer of een hoofd, directeur, bestuurder, medewerker, onderaannemer, agent of vertegenwoordiger van een door ons ingehuurde aannemer bent, kunnen we uw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken en onthullen om de vigerende wetgeving na te leven of de naleving ervan aan te tonen, voor de uitvoering van een contract, en voor naleving van ons beleid, met inbegrip van ons beleid met betrekking tot uw toegang tot en aanwezigheid op onze operationele locaties.

Newmont werkt persoonsgegevens onmiddellijk bij als wordt vastgesteld dat deze gewijzigd of onjuist zijn. Newmont beperkt de verwerking van persoonsgegevens tot wat strikt noodzakelijk is voor de beoogde doeleinden waarvoor ze verzameld waren of tot waartoe de betrokkene toestemming heeft gegeven, en neemt alle redelijke stappen om te verzekeren dat alle persoonsgegevens betrouwbaar, accuraat, volledig en actueel zijn. Newmont bewaart persoonsgegevens uitsluitend voor de periode die nodig is om te voldoen aan het beoogde doel waarvoor ze verzameld of goedgekeurd zijn, of zoals anderszins vereist door de vigerende wet- en regelgeving, waaronder, zonder hiertoe beperkt te zijn en voor zover relevant, de Algemene Verordening Gegevensbescherming (‘AVG’) van de Europese Unie, de Australische Privacybeginselen zoals uiteengezet in de Australische Privacywet van 1988 (‘Australische Privacywetten’) en de vigerende federale en staatswetten (collectief ‘vigerende wetten inzake gegevensbescherming’ genoemd) van de Verenigde Staten.

5. HOE WE PERSOONSGEGEVENS OPENBAAR MAKEN.

Naast de anderszins hierin vermelde redenen kunnen we, voor zover noodzakelijk en toegestaan door de vigerende wetten inzake gegevensbescherming, uw persoonsgegevens ook delen met onze:

  • externe medische zorgverleners;
  • dienstverleners die alcohol- en drugstest afnemen (voor zover wettelijk toegestaan);
  • externe verlofadministrateurs;
  • joint-venturepartners;
  • academische instellingen, recruiters, professionele instanties en organisaties, screeninginstanties (voor zover wettelijk toegestaan), juristen, professionele dienstverleners (zoals accountantskantoren), joint-venturepartners en arbiters;
  • zakenpartners (zoals gedefinieerd overeenkomstig HIPAA); en
  • overheidsinstanties, wetshandhavingsinstanties, rechtbanken en geschillenbeslechtingsregelingen.

We kunnen daarnaast persoonsgegevens onthullen aan bedrijven die diensten verlenen (elk een ‘dienstverlener’ genoemd) namens ons (bijvoorbeeld technische infrastructuurondersteuning of administratieve diensten). Onze dienstverleners zijn verplicht persoonsgegevens die wij met ze delen, uitsluitend te gebruiken voor het doeleinde waarvoor wij ze aan hen verstrekt hebben. In het bijzonder leggen wij onze dienstverleners de verplichting op om passende maatregelen te treffen om de vertrouwelijkheid, integriteit en beveiliging van uw persoonsgegevens te beschermen en om alle vigerende wetten na te leven.

We kunnen deze verklaring en persoonsgegevens overdragen of toewijzen aan een derde partij die ons overneemt of met ons fuseert als onderdeel van een fusie, overname, verkoop of andere zeggenschapswijziging (zoals een interne reorganisatie van Newmont of onze gelieerde ondernemingen, of als gevolg van een faillissementsprocedure), of die alle of praktisch al onze bedrijfsmiddelen overneemt.

We kunnen ook verplicht zijn uw persoonsgegevens openbaar te maken om:

  • te voldoen aan vigerende wetten, regelgevende voorschriften, gerechtelijke bevelen of dagvaardingen;
  • mee te werken aan onderzoeken door wetshandhavings- of andere overheidsinstanties.
  • u en uw wettelijke rechten, eigendommen, veiligheid, Newmont-medewerkers en -agenten en andere mensen te beschermen.

6. GEZONDHEIDSINFORMATIE.

In bepaalde omstandigheden kan Newmont persoonsgegevens verwerken die informatie over uw gezondheid of handicap bevatten (‘gezondheidsinformatie’). Newmont verwerkt uitsluitend gezondheidsinformatie als dit noodzakelijk is en als wij uw toestemming hebben of als er een andere wettige grond of redelijke noodzaak bestaat om dit te doen. We mogen gezondheidsinformatie verwerken om:

  • medische assistentie en zorg te verlenen in een medisch noodgeval;
  • uw lichamelijke geschiktheid voor werk te beoordelen;
  • naleving van toepasselijke procedures of beleidsregels met betrekking tot alcohol- en drugstesten te beoordelen;
  • te beoordelen of u in aanmerking komt voor verlofprogramma’s; en
  • anderszins te voldoen aan onze verplichtingen op het gebied van gezondheid en veiligheid, of zoals anderszins wettelijk opgelegd.

Gezondheidsinformatie die valt onder Beschermde Gezondheidsinformatie overeenkomstig de Health Insurance Portability and Accountability Act (‘HIPAA’) van de Verenigde Staten, wordt ook beschermd in overeenstemming met Newmonts HIPAA-kennisgeving van Privacypraktijken.

7. INDIVIDUELE RECHTEN

Vigerende wetten inzake gegevensbescherming kunnen u bepaalde rechten geven met betrekking tot uw persoonsgegevens. Deze rechten verschillen per land/regio, maar kunnen het volgende bevatten:

Privacyrecht

Beschrijving

Inzage in uw persoonsgegevens

U kunt het recht hebben op een bevestiging van ons of uw persoonsgegevens al dan niet worden verwerkt, en als ze worden verwerkt, kunt u het recht hebben op inzage in de persoonsgegevens. Deze inzage omvat de doeleinden van de verwerking, de categorieën van de desbetreffende persoonsgegevens, en de ontvangers of categorieën van ontvangers aan wie de persoonsgegevens zijn of zullen worden onthuld. U kunt het recht hebben op een kopie van de persoonsgegevens die worden verwerkt. Als u om extra kopieën verzoekt, kunnen we daarvoor een redelijk tarief vragen op basis van de administratiekosten.

Rectificatie

U kunt het recht hebben op een rectificatie van ons als de persoonsgegevens niet correct zijn. Afhankelijk van de doeleinden van de verwerking kunt u het recht hebben om onvolledige persoonsgegevens te laten aanvullen, waaronder de verstrekking van een aanvullende verklaring.

Verwijdering

U kunt het recht hebben op verwijdering van uw persoonsgegevens en wij kunnen verplicht zijn om die persoonsgegevens te wissen.

Beperking van verwerking

U kunt het recht hebben op beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens door ons. In dergelijke gevallen zullen de betreffende gegevens gemarkeerd worden en mogen ze uitsluitend door ons worden verwerkt voor bepaalde doeleinden.

Gegevensportabiliteit

U kunt het recht hebben om de persoonsgegevens die u ons hebt verstrekt, te ontvangen in een gestructureerde, veel gebruikte en machine-leesbare indeling, en u kunt het recht hebben om deze gegevens aan een andere entiteit door te geven zonder dat wij dit belemmeren.

Bezwaar

U kunt het recht hebben om, afhankelijk van uw specifieke situatie, te allen tijde bezwaar aan te tekenen tegen onze verwerking van uw persoonsgegevens, en er kan van ons verzocht worden om uw persoonsgegevens niet langer te verwerken. Als u een recht op bezwaar hebt en u dit recht uitoefent, zullen uw persoonsgegevens niet langer door ons worden verwerkt voor de betreffende doeleinden. Een dergelijke recht op bezwaar kan echter in het bijzonder niet bestaan als de verwerking van uw persoonsgegevens noodzakelijk is om stappen te ondernemingen voordat een contract wordt afgesloten of een reeds afgesloten contract uitgevoerd gaat worden.

U kunt deze rechten te allen tijde uitoefenen door een e-mail te sturen naar privacy.officer@newmont.com of uw schrijven per post te richten aan:

6900 E Layton Ave, Ste 700
Denver, CO 80237

Als u in de Europese Unie woont, kunt u ook een verzoek indienen bij:

Newmont La Source
Attn: Privacy Officer
62 Boulevard Pereire
75017 Paris

Afhankelijk van waar u woont, kunt u het recht hebben om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit of andere regelgevende instantie als u van mening bent dat wij (een van) uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens hebben geschonden. We raden u aan eerst contact op te nemen met ons via privacy.officer@newmont.com, zodat wij de kans hebben om de kwestie eerst zelf rechtstreeks af te handelen.

Newmont zal samenwerken met de betreffende autoriteiten op het gebied van gegevensbescherming om onopgeloste klachten met betrekking tot uw persoonsgegevens af te handelen. Medewerkers kunnen zich wenden tot hun lokale autoriteit op het gebied van gegevensbescherming en Newmont zal rechtstreeks vragen beantwoorden van die autoriteiten bij het onderzoeken en oplossen van klachten.

8. GEGEVENSBEVEILIGING.

Newmont neemt de beveiliging van persoonsgegevens op het gebied van human resources serieus. Newmont heeft interne procedures en controlemaatregelen ingevoerd om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbedoelde vernietiging, misbruik of onthulling, en om te verzekeren dat gegevens uitsluitend kunnen worden ingezien door medewerkers die deze informatie nodig hebben om hun functies naar behoren te kunnen uitvoeren. Dit omvat toegang die beperkt is tot uitsluitend HR-personeel, personeel werkzaam in Gezondheid, Veiligheid en Beveiliging en juridisch personeel. Als Newmont derde partijen inhuurt om persoonsgegevens namens ons te verwerken, doen deze partijen dit op basis van gedocumenteerde instructies en hebben deze partijen de plicht de gegevens vertrouwelijk te behandelen en passende maatregelen te treffen om de beveiliging van persoonsgegevens te verzekeren. We melden bekende beveiligingsincidenten aan zowel toezichthoudende instanties als betrokken personen overeenkomstig de vigerende wetten inzake gegevensbescherming.

9. INTERNATIONALE OVERDRACHT.

Newmont is een internationale onderneming met gelieerde ondernemingen in diverse landen. Onze websites, servers en databases bevinden zich momenteel op servers in de Verenigde Staten en andere landen, en we werken samen met diverse externe gegevensverwerkers in landen over de hele wereld, waaronder, maar niet beperkt tot, onze operationele locaties in Argentinië, Australië, Canada, de Dominicaanse Republiek, Ghana, Peru en Suriname. Dienovereenkomstig kan Newmont persoonsgegevens aan derde partijen overdragen in landen anders dan het land waar de persoonsgegevens oorspronkelijk zijn verzameld. Het kan zijn dat die landen niet dezelfde wetten hebben als de wetten in het land waar de persoonsgegevens oorspronkelijk zijn verzameld. Als we persoonsgegevens overdragen aan ontvangers in andere landen, beschermen we die zoals beschreven in deze verklaring.

10. WIJZIGINGEN AAN DEZE VERKLARING.

Wanneer zich door de tijd heen wijzigingen in onze organisatie voordoen, wordt deze verklaring naar verwachting ook gewijzigd. We behouden ons het recht voor om de verklaring op elk gewenst moment en om welke reden dan ook te wijzigen zonder dat wij u hiervan in kennis stellen, met uitzondering van het posten van de gewijzigde verklaring op Prospector (intern intranet) en onze website voor sollicitanten op https://jobs.newmont.com/. We kunnen u periodieke herinneringen van onze kennisgevingen en voorwaarden e-mailen, maar u dient Prospector (intern intranet) te raadplegen om de huidige geldende verklaring en eventuele wijzigingen daaraan te controleren.

11. CONTACTINFORMATIE.

Vragen, opmerkingen of klachten met betrekking tot deze verklaring of Newmonts verwerkingspraktijken kunnen per post of per e-mail worden gericht aan:

Privacy Officer
Newmont Corporation
6900 E Layton Ave, Ste 700
Denver, CO 80237
privacy.officer@newmont.com
Als u in de Europese Unie woont, kunt u ook contact opnemen met:

Newmont La Source
Attn: Privacy Officer
62 Boulevard Pereire
75017 Paris

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