Newmont General Privacy Statement

English

This is the privacy statement (“Statement”) that governs how Newmont Corporation and its affiliated companies (“Newmont”, “we”, “our” or “us”), use Personal Data (defined below) that is Processed (also defined below) in connection with your (“user”, “you”, or “your”) interaction with us, and how we meet our data protection obligations under the various laws, rules, and regulations to which we are subject as a global company.

Please read this Statement carefully to better understand how we collect, use, store, and disclose (“Process”, “Processed”, “Processing”) Personal Data about you when you engage with us. This Statement addresses how we handle Personal Data which we Process when you engage with us for any reason not related to human resources. Generally, these categories include (but are not limited to): use of our website https://www.newmont.com or any other website or application we operate that links to this Statement (collectively, our “Sites”), and any business engagement, shareholder communication, safety and security interaction, and community engagement (collectively “Interaction”). A separate privacy statement applies to our employees, contractors, job applicants and other personnel – please see our Human Resources-Related Privacy Notice at www.newmont.com/legal for more information.

1. Introduction.

We are committed to respecting privacy and recognize the need for appropriate protection and management of any Personal Data that is Processed by us as part of an Interaction. As used in this Statement, “Personal Data” means any information, either alone or in combination with other information, which relates to an identified or identifiable natural person, which may include “Health Information” and “Special Category Information,” each as defined below. We may collect Personal Data from you directly, or indirectly through document(s) you upload to a Site or through a third-party, as discussed more fully in Section 3, below.

In some circumstances, you may choose whether or not to provide or disclose Personal Data in connection with your Interaction with us. If you choose not to provide the Personal Data we request, you may still visit and use parts of our Sites, but may be unable to access or use certain features, options, programs, products, and services. Due to safety and security concerns, your refusal to provide Personal Data may also prohibit you from entering our physical locations (including, without limitation, our operating sites) and may adversely impact our ability to do business with you or the organization you represent.

Our Sites may contain links to third-party websites, products, services, and advertisements that are not owned or controlled by Newmont. We are not responsible for the privacy practices or the content of those third-party websites, products, services, and advertisements, and you visit them at your own risk.

This Statement applies to, but is not limited to, Personal Data of the following individuals:

  • Visitors to our Sites;
  • Visitors to our operating sites and other physical locations;
  • Representatives of our past, current and prospective customers;
  • Representatives of our past, current and prospective business partners, suppliers, and contractors;
  • Our shareholders and/or their representatives; and
  • Representatives of our joint venture partners and other stakeholders.

2. CATEGORIES OF Personal Data WHICH we MAY collect

Our Interactions with you may require us to Process certain information which may contain Personal Data about you. This includes, but is not limited to:

  • Personal and business demographic information such as name, address, date of birth, citizenship status and similar information;
  • Information related to your professional qualifications, education and training;
  • Information related to travel arrangements if you are visiting our operating sites;
  • Information related to shareholder tax and accounting matters, including tax calculation and withholding, bank information (for payment purposes), and taxpayer identification numbers;
  • Information related to workplace safety, including training, accident and incident reports and investigations, first aid and other medical records, medical and other information related to workers compensation claims, and medical records related to hazardous exposure monitoring;
  • Information collected via machinery or equipment you may operate while onsite at our physical locations; and
  • Biometric data such as photographs, fingerprints and iris scans used for the issuance of security credentials or operator safety monitoring.

In certain circumstances, Newmont may Process Personal Data which includes information regarding your medical history or health (“Health Information”), or other information regarding your racial or ethnic origin, political opinions, philosophical or religious beliefs or affiliations, political, trade or professional associations, trade union memberships, sexual preferences or practices, or criminal records (collectively, with Health Information, “Special Category Information”). Newmont will not collect or Process Special Category Information unless it is necessary to do so, and if we have your consent or another lawful basis to do so under Applicable Data Privacy Laws. We may Process Health Information to:

  • provide medical assistance and treatment in the event of a medical emergency; and
  • otherwise comply with our health and safety obligations (including, without limitation, at our operating sites), or as otherwise required or permitted by applicable law.

3. information Processed BY NEWMONT.

Newmont Processes certain information that may constitute Personal Data in the following ways:

(a) Newmont Business and Operations.

Newmont may collect a range of Personal Data in connection with its business and operations including without limitation, your name, age, gender, job title, photo identification, email address, home or business address, telephone number, information contained within communications with you (including notes from meetings and telephone call recordings), feedback or survey responses, and financial and payment information. If you are visiting our operating sites, we may also ask you to provide Health Information. If you provide us with Personal Data relating to someone else, you must ensure that they have consented to that disclosure or that it is otherwise lawful under Applicable Data Privacy Laws.

(b) Personal Data Collected by Third Parties.

We may use certain third-party service providers to perform certain of our business operations. These providers may collect Personal Data about you in performing their services and/or functions on our behalf. For more information regarding our service providers, their business purposes, and their privacy practices, please review Section 5 of this Statement.

(c) Information Collected Automatically via our Sites.

We collect certain information on our Sites automatically by means of various software tools. Automatically collected information includes:

  • Log Files.
    The information inside the log files includes internet protocol (“IP”) addresses, type of browser, Internet Service Provider (“ISP”), date/time stamp, referring/exit pages, clicked pages and any other information your browser may send to us.
  • Cookies.
    Our Sites use cookies. A cookie is a small text file that is placed on your computer or mobile device when you visit a website or use an app. Cookies collect information about users and their visit to the website or use of the app, such as their Internet protocol (IP) address, how they arrived at the website (for example, through a search engine or a link from another website) and how they navigate within the website or app. We use cookies and other technologies to facilitate your internet sessions and use of our Sites, track use of our Sites and to compile statistics about activities carried out on our Sites. You may set up your web browser to block cookies or remove cookies stored from your computer or mobile device. However, if you do so, you may not be able to use certain features and functions of our Sites.
    Most modern browsers allow you to change your cookie settings. You can usually find these settings in the options or preferences menu of your browser.
  • Do Not Track Signals.
    Newmont does not track users over time and across third-party websites to provide targeted advertising. Accordingly, we do not currently respond or take any action with respect to web browser "do not track" signals or other mechanisms that provide consumers the ability to exercise choice regarding the collection of Personal Data about an individual’s online activities over time and across third-party websites or online services.
  • Analytics Services. 
    We may use certain third-party analytics services to improve the functionality, features, or delivery of our Sites. We may also use these analytics services to record mouse clicks, mouse movements, scrolling activity, as well as any text that you type into our Sites. For example, we use Google Analytics on our Sites to track user trends and usage. For more information on Google Analytics’ processing of Personal Information as it relates to our Sites, please see http://www.google.com/policies/privacy/partners/. By using a browser plugin provided by Google (available at http://www.google.com/ads/preferences/plugin/), you can opt out of Google Analytics.
  • Other Tracking Technologies.
    When you visit our Sites, we may collect your IP address for certain purposes such as, for example, to monitor the regions from which you navigate our Site. We may also use web beacons alone or in conjunction with cookies to compile information about your usage of our Sites and interaction with emails from us. Web beacons are clear electronic images that can recognize certain types of information on your computer, such as cookies, when you viewed a particular site tied to the web beacon. We may use web beacons to operate and improve our Sites.

4. The Purposes For Which We collect and Use Personal Data.

If you submit, or we collect, Personal Data, then such Personal Data may be used to:

  • Manage and operate our business, including negotiating contracts, managing business relationships with the entity you represent or are employed by, administering real property leases and licenses, managing accounts and records, facilitating payment for goods and services, managing a CRM database, keeping records and audit information relating to our customers and contacts, communicating with you and other third-party contacts, facilitating planned exports in compliance with export control laws, and supporting corporate social responsibility activities;
  • Manage our operating sites, including compliance with security, and health and safety requirements;
  • Manage and administer our shareholder relationships;
  • Provide, analyze, administer, improve, and personalize our Sites;
  • Contact you in connection with events, programs or offerings that you may have registered for;
  • Send you updates and marketing materials;
  • Identify and authenticate your access to the parts of the Sites that you are authorized to access;
  • Administer our Sites and for internal operations, including data analysis and testing;
  • Ensure the technical functionality and security of the Sites;
  • Undertake internal investigations and audits; and
  • Undertake and comply with our legal and regulatory obligations.

Newmont limits the Processing of Personal Data to that which is required for the intended purposes for which it was collected or authorized by the data subject, and takes reasonable steps to ensure that all Personal Data is reliable, accurate, complete and current. Newmont Processes Personal Data in accordance with applicable laws including, without limitation and to the extent relevant, the European Union’s General Data Protection Regulation (“GDPR”), the Australian Privacy Principles outlined in the Australian Privacy Act 1988 (“Australian Privacy Laws”), and applicable United States Federal and State laws (collectively, “Applicable Data Privacy Laws”). To the extent relevant under Applicable Data Privacy Laws, Newmont Processes Personal Data under a number of legal bases, including legitimate business interests, necessity for performance of a contract, consent, and compliance with Newmont’s legal and regulatory obligations.

5. How We Disclose Personal Data.

We do not sell, lease, rent or otherwise disclose your Personal Data to third parties unless otherwise stated below or with your consent. We may disclose your Personal Data in the following circumstances:

(a) To Our Third-party Providers.

We transfer Personal Data to our third-party service providers to perform certain tasks on our behalf. For example, we may share your Personal Data with service providers who assist us in processing invoices, or to direct a query that you have submitted to the relevant department within Newmont. We also use third parties for technical support of our Sites, application development, tracking and reporting functions, quality assurance, and other services.  These entities are required to protect the confidentiality of this Personal Data and are restricted from using it for any purpose other than as set out in this Statement.

(b) To Our Affiliates and Joint Venture Partners.

We may share your Personal Data with our affiliates and joint venture partners in connection with our business and operational purposes. These entities are required to protect the confidentiality of this Personal Data and are restricted from using it for any purpose other than as set out in this Statement.

(c) In the Event of Merger, Sale, or Change of Control.

We may transfer or assign this Statement and any Personal Data to a third-party that acquires or is merged (or which seeks to acquire or merge with us) with us as part of a merger, acquisition, sale, or other change of control, or which otherwise acquires (or seeks to acquire) all or substantially all of our assets.

(d) Aggregate Information.

We may conduct research on user demographics, interests and behavior based on the Personal Data and other information provided to us. This research may be compiled and analyzed on an aggregate basis, and we may share this aggregated information with our affiliates, agents and business partners. This aggregate information does not identify a user personally. We may also disclose aggregated information to current and prospective business partners and to other third parties for other lawful purposes.

(e) Other Disclosures.

We may disclose Personal Data about you if we believe that disclosure of such information is helpful or reasonably necessary to: (i) comply with any applicable law, regulation, legal process or governmental request; (ii) enforce our Terms of Use at https://www.newmont.com/legal/, including investigations of potential violations thereof; (iii) detect, prevent, or otherwise address fraud or security issues; or (iv) protect against harm to the rights, property or safety of Newmont or its affiliates and joint venture partners, our users, or the public.

6. Retention, Rectification, destruction and de-identification of Personal Data.

Newmont will take reasonable measures to ensure Personal Data held about you is accurate, complete and up-to-date.  We will update Personal Data promptly if it is determined that such Personal Data has changed or is inaccurate.

We shall retain any Personal Data as long as the Personal Data are needed to: (i) fulfill the purposes that are described in this Statement, or (ii) comply with applicable law.

7. unsolicited personal data

If we receive any unsolicited Personal Data that is not required for a purpose described in Section 5 of this Statement, we will (if lawful and reasonable to do so) destroy the information or ensure that the information is de-identified as soon as practicable.

8. Data Security.

The privacy and security of Personal Data is very important to us. Taking into account the nature, scope, context and purposes of Processing Personal Data as well as the risks of varying likelihood and severity for the rights and freedoms of natural persons, Newmont has implemented appropriate technical and organizational measures to ensure and to be able to demonstrate that its Processing of Personal Data is performed in accordance with Applicable Data Privacy Laws. However, no method of transmission over the Internet, or method of electronic storage, is 100% secure. Therefore, while we strive to use commercially acceptable means to protect Personal Data, we cannot guarantee its absolute security. We report known security incidents to both regulators and affected individuals in accordance with Applicable Data Privacy Laws.

9. Children's Privacy.

Our Sites and business operations do not target children and individuals under the age of 18 years of age.

10. email communicationS.

You may choose not to receive future emails from us by selecting an unsubscribe link at the bottom of each email that you receive from us. Additionally, you may send a request specifying your communications preferences to privacy.officer@newmont.com. Please note that even if you opt out of receiving the foregoing emails, we may still send you a response to any “Contact” request as well as administrative, maintenance and operational emails (for example, in connection with a password reset request). You cannot opt out of receiving transactional emails, or other communications related to the operation of our business relationship.

11. Your California Privacy Rights.

If you are a California resident, California Civil Code Section 1798.83 permits you to request information regarding the disclosure of Personal Data about you by Newmont to third parties for the third parties’ direct marketing purposes. To make such a request, please send an email to privacy.officer@newmont.com or write to us:

Privacy Officer
6900 E Layton Ave, Ste 700
Denver, CO 80237

12. INTERNATIONAL TRANSFER.

Newmont is an international company with affiliates located in several countries. Our Sites and databases currently reside on servers in the United States and other countries and we cooperate with various sub-contracted data processors in countries around the world, including, but not limited to, our operating sites in Argentina, Australia, Canada, the Dominican Republic, Ghana, Peru and Suriname. Accordingly, Newmont may transfer Personal Data we collect to third parties in countries other than the country in which the Personal Data was initially collected. These countries may not have the same data protection laws that apply to the data subject or in which the Personal Data was initially collected. When we transfer Personal Data to recipients in other countries, we will protect it as described in this Statement. 

13. INDIVIDUAL RIGHTS.

Applicable Data Privacy Laws may give you certain rights with respect to Personal Data. These rights differ by country/region, but may include the right to request:

Privacy Right

Description

Access to your Personal Data

You may have the right to obtain from us confirmation as to whether or not Personal Data concerning you is being processed, and, where that is the case, to request access to the Personal Data. This access information includes the purposes of the processing, the categories of Personal Data concerned, and the recipients or categories of recipient to whom the Personal Data have been or will be disclosed. You may have the right to obtain a copy of the Personal Data undergoing processing. For further copies requested by you, we may charge a reasonable fee based on administrative costs.


Rectification

You may have the right to obtain from us the rectification of inaccurate Personal Data concerning you. Depending on the purposes of the processing, you may have the right to have incomplete Personal Data completed, including by means of providing a supplementary statement.

Erasure

You may have the right to obtain from us the erasure of Personal Data concerning you and we may be obliged to erase such Personal Data.

Restriction of Processing

You may have the right to obtain from us a restriction of Processing your Personal Data. In such cases, the respective data will be marked and may only be Processed by us for certain purposes.

Data portability

You may have the right to receive the Personal Data concerning you, which you have provided to us, in a structured, commonly used and machine-readable format, and you may have the right to transmit those data to another entity without hindrance from us.

Object

You may have the right to object, on grounds relating to your particular situation, at any time to the processing of your Personal Data by us, and we can be required to no longer process your Personal Data. If you have a right to object and you exercise this right, your Personal Data will no longer be processed for such purposes by us. However, such a right to object may in particular not exist if the processing of your Personal Data is necessary to take steps prior to entering into a contract or to perform a contract already concluded.

 

(a)   How to Exercise Your Rights.

You may exercise these rights at any time by sending an email to privacy.officer@newmont.com or write to us at:

If you live in the European Union, you may also submit a request to our EU Paris Office at:

Newmont La Source
Attn: Privacy Officer
62 Boulevard Pereire
75017 Paris

Depending on where you live, you may have the right to lodge a complaint with a supervisory authority or other regulatory agency if you believe that we have violated any of your rights concerning your Personal Data. We encourage you to first reach out to us at privacy.officer@newmont.com, so we have an opportunity to address your concerns directly before you do so.

Newmont shall cooperate with the relevant data protection authorities for the purpose of handling any unresolved complaints regarding Personal Data concerns. Personnel may engage their local data protection authority and Newmont shall respond directly to such authorities with regard to investigations and resolution of complaints.

14. Changes to this Statement.

As our organization changes over time, this Statement is expected to change as well. We reserve the right to amend the Statement at any time, for any reason, without notice to you, other than the posting of the amended Statement on our Sites. We may e-mail periodic reminders of our notices and terms and conditions, but you should check our Sites to see the current Statement that is in effect and any changes that may have been made to it.

15. Contacting Us.

Questions, comments or complaints regarding this Statement or Newmont’s Processing practices can be mailed or emailed to:

Privacy Officer
Newmont Corporation
6900 E Layton Ave, Ste 700
Denver, CO 80237
privacy.officer@newmont.com

If you live in the European Union, you may also submit a request to our EU Paris Office at:

Newmont La Source
Attn: Privacy Officer
62 Boulevard Pereire
75017 Paris



Spanish

Esta es la declaración de privacidad (“Declaración”) que gobierna cómo Newmont Corporation y sus compañías afiliadas (“Newmont”, “nosotros”, o “nuestro”), usa los datos personales (definidos abajo) que son procesados (también definidos abajo) en relación con su (“usuario”, “usted” o “su”) interacción con nosotros y cómo cumplimos con nuestras obligaciones de protección de datos bajo las varias leyes, reglas y regulaciones a las que estamos sujetos al ser compañía mundial.

Por favor lea esta Declaración cuidadosamente para comprender mejor cómo recolectamos, usamos, guardamos y divulgamos (“Proceso”, “Procesado”, “Procesamiento”) sus datos personales cuando usted se involucra con nosotros. Esta declaración aborda cómo manejamos los datos personales que procesamos cuando usted se involucra con nosotros por cualquier razón no relacionada con Recursos Humanos. Generalmente, estas categorías incluyen (pero no están limitadas a): el uso de nuestro sitio web https://www.newmont.com o cualquiera de los otros sitios web o aplicaciones que operamos que enlazan esta Declaración (colectivamente nuestros “Sitios”), y cualquier involucramiento de negocio, comunicación con los accionistas, seguridad e interacción de seguridad e involucramiento comunitario (colectivamente la “Interacción”). Una Declaración de privacidad separada aplica para nuestros empleados, contratistas, candidatos y otro personal - por favor vea nuestro Aviso de privacidad relacionado con Recursos Humanos en https://jobs.newmont.com para más información.

1. Introducción.

Estamos comprometidos a respetar la privacidad y reconocer la necesidad de protección y gestión apropiada de cualquier dato personal que sea procesado por nosotros como parte de una interacción. Como se usa en esta Declaración, “Datos personales” significa cualquier información, sea sola o en combinación con otra información, la cual se relaciona con una persona natural identificada o identificable, que puede incluir “Información de salud” e “Información de categoría especial”, definidas abajo. Nosotros recolectamos sus datos personales directa o indirectamente a través de documento(s) que usted subió al sitio o a través de un tercero, como se discutirá de manera más completa en la Sección 3 más abajo.

En algunas instancias, usted puede escoger si provee/revela o no sus datos personales relacionados con su interacción con nosotros. Si usted escoge no proveer los datos personales que solicitamos, usted todavía podrá visitar y usar parte de nuestros Sitios, pero no podrá acceder o usar ciertas características, opiniones, programas, productos y servicios. Debido a las preocupaciones de seguridad, su negativa de proveer datos personales puede también prohibirle el acceso a nuestras ubicaciones físicas (incluyendo, pero no limitado a, nuestros sitios de operación) y puede afectar negativamente nuestra capacidad de hacer negocios con usted o con la organización que usted representa.

Nuestros sitios pueden contener enlaces a sitios de terceros, con productos, servicios y publicidad de los que Newmont no es dueño ni los controla. No somos responsables de las prácticas de privacidad o del contenido de esos sitios de terceros, con productos, servicios y publicidad, por lo que usted los visita a su propio riesgo.

Esta Declaración aplica, pero no está limitada a, datos personales de las siguientes personas:

  • Visitantes a nuestros Sitios;
  • Visitantes a nuestros Sitios de operación y otras ubicaciones físicas;
  • Representantes de nuestros clientes pasados, actuales y prospectos;
  • Representantes de nuestros socios de negocio, proveedores y contratistas pasados, actuales y prospectos;
  • Nuestros accionistas y/o sus representantes; y
  • Representantes de nuestros socios de empresas conjuntas y otras partes interesadas.

2. CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES LOS CUALES PODEMOS RECOLECTAR

Nuestras interacciones con usted pueden requerir que nosotros procesemos cierta información, la cual puede contener datos personales de usted. Esto incluye pero no se limita a:

  • Información demográfica personal y de negocios, tales como nombre, dirección, fecha de nacimiento, estado de nacionalidad e información similar;
  • Información relacionada a sus títulos profesionales, educación y capacitación;
  • Información relacionada a sus planes de viaje si usted está visitando nuestros Sitios operativos;
  • Información relacionada con los impuestos de accionistas y temas contables, incluyendo el cálculo de impuestos y retenciones, información bancaria (para propósitos de pago) y números de identificación del contribuyente;
  • Información relacionada con la seguridad del sitio de trabajo, incluyendo capacitación, reportes e investigación de accidentes e incidentes, primeros auxilios y otros registros médicos, información médica u otra relacionada con los reclamos de compensación de los trabajadores y los registros médicos relacionados con el monitoreo de exposición peligrosa;
  • Información recolectada vía maquinaria o equipo que usted opere mientras esté en el Sitio en nuestras ubicaciones físicas; y
  • Datos biométricos tales como fotografías, huellas digitales y escaneos del iris usados para la emisión de las credenciales de seguridad o el monitoreo de seguridad del operador.

En ciertas circunstancias, Newmont puede procesar datos personales los cuales incluyen información relacionada con su historial médico o de salud (“Información de salud”), u otra información relacionada con su origen ético o de raza, opiniones políticas, filosóficas o creencias o afiliaciones religiosas, asociaciones políticas, comerciales o profesionales, membresías a sindicatos, preferencias o prácticas sexuales o registros criminales (colectivamente, con la información de salud, “Información de categoría especial”). Newmont no recolectará o procesará Información de categoría especial salvo que sea necesario hacerlo y, si nosotros tuviéramos su consentimiento u otras bases legales para hacerlo bajo las Leyes de privacidad de datos vigente. Podemos procesar información de salud para:

  • Proveer de asistencia y tratamiento médico en el evento de una emergencia médica, y
  • Cumplir de otra manera con nuestras obligaciones de salud y seguridad (incluyendo pero no limitado a, nuestros Sitios de operación), o como de otra manera sea requerido o permitido por la ley vigente.

3. INFORMACIÓN PROCESADA POR NEWMONT.

Newmont procesa cierta información que puede constituir datos personales de las siguientes maneras:

(a) Negocios y operaciones de Newmont.

Newmont puede recolectar una gama de datos personales relacionados con sus negocios y operaciones, incluyendo pero no limitado a, su nombre, edad, género, cargo, identificación con fotografía, dirección de correo electrónico, dirección de casa u oficina, número telefónico, información contenida dentro de las comunicaciones con usted (incluyendo notas de reuniones y grabación de llamadas telefónicas), retroalimentación o respuestas de encuestas e información financiera y de pagos. Si usted está visitando nuestros sitios de operación, también podemos pedirle que nos provea de su información de salud. Si usted nos provee de datos personales relacionados a otra persona, usted debe asegurarse que ellos han aceptado revelar esto o que de otra manera es legal bajo las Leyes de privacidad de datos vigentes.

(b) Datos personales recolectados por terceros.

Podemos usar ciertos proveedores de servicios de terceros para realizar ciertas operaciones de nuestro negocio. Estos proveedores pueden recolectar datos personales sobre usted al realizar sus servicios y/o funciones a nuestro nombre. Para más información relacionada con nuestros proveedores de servicios, sus propósitos de negocio y sus prácticas de privacidad, por favor revise la Sección 5 de esta Declaración.

(c) Información recolectada automáticamente vía nuestros Sitios.

Recolectamos automáticamente cierta información en nuestros Sitios por medio de varias herramientas de software. La información recolectada automáticamente incluye:

  • Archivos de registro.
    La información dentro de los archivos de registro incluye las direcciones de protocolo de internet (“IP”), tipo de navegador, proveedor del servicio de internet (“ISP”), sello de fecha y hora, páginas de referencia/de salida, páginas ingresadas y cualquier otra información que su navegador pueda enviarnos.
  • Cookies.
    Nuestros sitios usan cookies. Una cookie es un archivo pequeño de texto que se coloca en su computadora o dispositivo móvil cuando usted visita un sitio o usa una aplicación. Las cookies recolectan información sobre los usuarios y sus visitas al sitio web o usan la aplicación, tales como las direcciones de protocolo de internet (IP), cómo llegaron al sitio web (por ejemplo a través de un buscador o un enlace desde otro sitio web) y cómo navegan dentro del sitio web o aplicación. Usamos cookies y otras tecnologías para facilitar sus sesiones de internet y el uso de nuestros sitios, rastrear el uso de nuestros sitios y compilar estadísticas sobre las actividades realizadas en ellos. Usted puede ajustar su navegador para que bloquee o elimine las cookies almacenadas en su computador o dispositivo móvil. Sin embargo, si usted lo hace, usted quizá no pueda usar ciertas características y funciones de nuestro sitio.
    Los navegadores más modernos le permiten cambiar los ajustes de sus cookies. Generalmente, usted puede encontrar estos ajustes en el menú de preferencias u opciones de su navegador.
  • Señales de no seguimiento.
    Newmont no rastrea usuarios en el tiempo ni a través de sitios web de terceros para proveer publicidad dirigida. Así mismo, actualmente no respondemos o tomamos acción alguna con respecto a “no seguimiento” u otros mecanismos que proveen a los clientes la capacidad de ejercer opciones con relación a la recolección de datos personales sobre las actividades en línea de una personal en el tiempo y a través de sitios webs de terceros o servicios en línea.
  • Servicios analíticos.
    Podemos usar ciertos servicios analíticos de terceros para mejorar la funcionalidad, características o entrega de nuestros sitios. Podemos también usar estos servicios analíticos para registrar los clics del ratón, movimientos del ratón, actividades de navegación, así como cualquier texto que usted escriba en nuestros sitios. Por ejemplo, usamos Google Analytics en nuestros sitios web para rastrear las tendencias y usos del usuario. Para más información sobre el procesamiento de la información personal de Google Analytics y como se relaciona con nuestros sitios, por favor visite http://www.google.com/policies/privacy/partners/. Al usar un plug-in del navegador provisto por Google (disponible en http://www.google.com/ads/preferences/plugin/), usted puede optar salirse de Google Analytics.
  • Otras tecnologías de rastreo.
    Cuando usted visita nuestros sitios, podemos recolectar su dirección IP para ciertos propósitos tales como, por ejemplo, monitorear las regiones desde las cuales usted navega en nuestro Sitio. También podemos usar balizas/faros web solos o en conjunto con cookies para reunir información sobre su uso de nuestros sitios y la interacción con nuestros correos electrónicos. Las balizas web son imágenes electrónicas claras que pueden reconocer ciertos tipos de información en su computadora, tales como cookies, cuando usted navega en un sitio web en particular enlazado con la baliza web. Podemos usar balizas web para operar y mejorar nuestros sitios.

4. LOS PROPÓSITOS POR LOS CUALES RECOLECTAMOS Y USAMOS DATOS PERSONALES.

Si usted provee, o nosotros recolectamos, datos personales, entonces dichos datos personales pueden usarse para:

  • Gestionar y operar nuestro negocio, incluyendo negociar contratos, gestionar relaciones de negocios con la entidad que usted representa o para la cual trabaja, administrando los contratos y licencias de bienes raíces, gestionar cuentas y registros, facilitar pagos por bienes y servicios, gestionar una base de datos CRM, manteniendo los registros e información de auditoría relacionada con nuestros clientes y contactos, comunicándonos con usted y otros contactos de terceros, facilitando las exportaciones planificadas en cumplimiento con las leyes de control de exportaciones y en apoyo a las actividades de responsabilidad social corporativa;
  • Gestionar nuestros sitios de operación, incluyendo el cumplimiento de los requisitos de seguridad y salud;
  • Gestionar y administrar nuestras relaciones con accionistas;
  • Proveer, analizar, administrar, mejorar y personalizar nuestros Sitios;
  • Contactarlo en conexión con eventos, programas u ofertas para las que usted se puede haber registrado;
  • Enviar sus actualizaciones y materiales de mercadotecnia;
  • Identificar y autenticar su acceso a las partes de los Sitios a los que usted tiene acceso autorizado;
  • Administrar nuestros Sitios y operaciones internas, incluyendo análisis de datos y pruebas;
  • Asegurar la funcionalidad técnica y la seguridad de los Sitios;
  • Realizar investigaciones y auditorías internas, y
  • Realizar y cumplir con nuestras obligaciones legales y regulatorias.

Newmont limita el procesamiento de datos personales a lo necesario para los fines previstos para los cuales se recolectó o autorizó por el sujeto de datos y toma pasos razonables para asegurar que todos los datos personales sean confiables, precisos, completos y actuales. Newmont procesa datos personales de acuerdo con las leyes vigentes incluyendo, sin limitaciones y hasta donde sea relevante, la Regulación de protección de datos generales de la Unión Europea (“GDPR”), los Principios de privacidad de Australia indicados en la Ley de privacidad australiana de 1988 (“Leyes de privacidad australianas”) y las leyes federales y estatales de Estados Unidos (colectivamente “Leyes de privacidad de datos aplicable”). Hasta donde sea relevante bajo las Leyes de privacidad de datos vigentes, Newmont procesa datos personales bajo varias bases legales, incluyendo intereses legítimos de negocios, la necesidad de realizar un contrato, consentimiento y cumplimiento con las obligaciones legales y regulatorias de Newmont.

5. CÓMO REVELAMOS DATOS PERSONALES.

No vendemos, alquilamos o de otra manera revelamos sus datos personales a terceros salvo que de otra manera se indique abajo o con su consentimiento. Podemos divulgar sus datos personales en las siguientes circunstancias:

(a) A nuestros proveedores terceros.

Transferimos datos personales a nuestros proveedores de servicios terceros para realizar ciertas tareas a nuestro nombre. Por ejemplo, compartimos sus datos personales con los proveedores de servicios quienes nos apoyan en el procesamiento de facturas o para dirigir una consulta que usted haya enviado al departamento relevante dentro de Newmont. También usamos terceros para el soporte técnico de nuestros Sitios, desarrollo de aplicaciones, funciones de rastreo y reporte, aseguramiento de la calidad y otros servicios. Estas entidades son requeridas para proteger la confidencialidad de estos datos personales y están prohibidos de usarlos para cualquier propósito que no sea el establecido en esta Declaración.

(b) A nuestras filiales y socios de empresas conjuntas.

Podemos compartir sus datos personales con nuestros afiliados y socios de empresas conjuntas en conexión con nuestros propósitos de negocios y operativos. Estas entidades son requeridas para proteger la confidencialidad de estos datos personales y están prohibidos de usarlos para cualquier propósito que no sea el establecido en esta Declaración.

(c) En el evento de una fusión, venta, o cambio de control.

Podemos transferir o asignar esta Declaración y cualquier dato personal a terceros que adquieran o se fusionen con nosotros (o quienes buscan adquirir o fusionarse con nosotros) como parte de una fusión, adquisición, venta u otros cambios de control o, los cuales adquirieran (o busquen adquirir) de otra manera todos o una parte substancial de nuestros activos.

(d) Información agregada.

Podemos realizar investigaciones en las demografías, los intereses y comportamientos del usuario basados en los datos personales y otra información provista a nosotros. Esta investigación puede ser compilada y analizada en bases agregadas y podemos compartir esta información agregada con nuestras filiales, agentes y socios de negocios. Esta información agregada no identifica a un usuario personalmente. También divulgaremos la información a nuestros socios de negocios y otros terceros actuales y prospectos para otros propósitos legales.

(e) Otras divulgaciones.

Podemos divulgar datos personales sobre usted si usted cree que divulgar esta información es útil o razonablemente necesaria para: (i) cumplir con cualquier ley, regulación proceso legal o solicitud gubernamental aplicable, (ii) hacer cumplir nuestros Términos de uso en https://www.newmont.com/legal/ incluyendo las investigaciones de violaciones potenciales, (iii) detectar, prevenir o de otra manera abordar fraude o temas de seguridad y, (iv) proteger contra el daño a los derechos, propiedad o seguridad de Newmont o sus afiliadas y socios de empresas conjuntas, nuestros usuarios o el público.

6. RETENCIÓN, RECTIFICACIÓN, DESTRUCCIÓN Y NO IDENTIFICACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES.

Newmont tomará medidas razonables para asegurar que sus datos personales mantenidos sean precisos, completos y actualizados. Actualizaremos los datos personales rápidamente si se determinan que dichos datos personales han cambiado o son incorrectos. 

Retendremos cualquier dato personal siempre y cuando estos datos sean necesarios para: (I) cumplir con los propósitos que se describen en esta Declaración o, (ii) cumplir con las leyes vigentes.

7. Datos personales no solicitados

Si recibimos cualquier dato personal no solicitado que no sea requerido para el propósito descrito en la Sección 5 de esta Declaración, nosotros (si fuera legal y razonable hacerlo) destruiremos la información o nos aseguraremos de que la información no sea identificable en cuanto sea posible.

8. Seguridad de datos.

La privacidad y seguridad de los datos personales es muy importante para nosotros. Tomando en cuenta la naturaleza, alcance, contexto y propósitos del procesamiento de datos personales, así como los riesgos de posibilidades y severidades variables para los derechos y libertades de las personas naturales, Newmont ha implementado las medidas técnicas y organizativas apropiadas para asegurar y permitir demostrar que su procesamiento de datos personales es realizado de acuerdo con las Leyes de privacidad de datos vigentes. Sin embargo, ningún método de transmisión a través del internet, o de almacenamiento electrónico es 100% seguro. Por consiguiente, mientras nos esforzamos para usar los medios comercialmente aceptables para proteger los datos personales, no podemos garantizar su seguridad absoluta. Reportamos los incidentes de seguridad conocidos a ambos, a los reguladores y a las personas afectadas, de acuerdo con las Leyes de privacidad de datos vigentes.

9. Privacidad de los menores.

Nuestros Sitios y operaciones de negocios no está dirigidos a niños y personas menores de 18 años.

10. Comunicaciones por correo electrónico.

Usted puede escoger no recibir nuestros correos electrónicos en el futuro, seleccionando el enlace de cancelar la subscripción al final de cada correo electrónico que usted reciba de nosotros. Adicionalmente, usted puede enviar una solicitud especificando sus preferencias de comunicaciones a: privacy.officer@newmont.com. Por favor note que aún si usted opta por no recibir los correos electrónicos, podemos todavía enviarle una respuesta a cualquier solicitud de “Contacto” así como correos administrativos, de mantenimiento y operativos (por ejemplo, en conexión con una solicitud de reestablecer una contraseña). Usted no puede rechazar el recibir correos electrónicos transaccionales u otras comunicaciones relacionadas con la operación de nuestras relaciones de negocios.

11. Sus Derechos de privacidad de California.

Si usted reside en California, la Sección 1798.83 del Código civil de California le permite solicitar información relacionada con la divulgación de datos personales sobre usted, desde Newmont a terceros para propósitos de mercadotecnia directa de terceros. Para hacer dicha solicitud, por favor envíe un correo electrónico a privacy.officer@newmont.com o escríbanos a:

Oficial de privacidad

6900 E Layton Ave, Ste 700

Denver, CO 80237

12. TRANSFERENCIA INTERNACIONAL.

Newmont es una empresa internacional con filiales ubicadas en varios países. Nuestros Sitios y bases de datos se ubican actualmente en servidores de Estados Unidos y otros países, y cooperamos con varios procesadores subcontratados en países alrededor del mundo incluyendo, pero no limitado a, nuestros sitos operativos en Argentina, Australia, Canadá, República Dominicana, Ghana, Perú y Surinam. Así mismo, Newmont puede transferir datos personales que nosotros recolectamos a terceros en países diferentes al país donde los datos personales fueron recolectados inicialmente. Estos países pueden no tener las mismas leyes de protección que aplican a los datos del sujeto o donde los datos personales fueron recolectados inicialmente. Cuando transferimos datos personales que se reciben en otros países, nosotros los protegeremos como se describe en esta Declaración.

13. DERECHOS INDIVIDUALES.

Las Leyes de privacidad de datos vigentes pueden darle ciertos derechos con respecto a los datos personales. Estos derechos son diferentes en cada país/región, pero pueden incluir el derecho a solicitar: 

Derechos de privacidad

Descripción

Acceso a sus datos personales

Usted puede tener el derecho de obtener de nosotros una confirmación de si sus datos personales están siendo procesados o no, y donde si ese es el caso, para solicitar el acceso a los datos personales. Esta información de acceso incluye los propósitos del procesamiento, las categorías de los datos personales en cuestión y los destinatarios o categorías de destinatarios a quienes los datos personales les han sido o les serán divulgados. Usted debe tener el derecho de obtener una copia de los datos personales en procesamiento. Para copias adicionales solicitadas por usted, podemos cobrar un honorario razonable basado en los costos administrativos.

Rectificación

Usted tiene el derecho de obtener una rectificación de los datos personales incorrectos sobre usted. Dependiendo de los propósitos del procesamiento, usted puede tener el derecho a que sus datos personales incompletos sean completados, incluyendo el proveerle de una declaración suplementaria.

Eliminar 

Usted tiene el derecho de obtener de nosotros la eliminación de sus datos personales y estamos y estamos en la obligación de borrarlos.

Restricción de procesamiento

Usted puede tener el derecho de obtener de nosotros una restricción de procesamiento de sus datos personales. En dichos casos, los datos respectivos serán marcados y podrán solo ser procesados por nosotros para ciertos propósitos.

Portabilidad de datos

Usted puede tener el derecho a recibir sus datos personales, los cuales usted nos proveyó, en un formato estructurado, de uso común y leíble por máquinas y usted puede tener el derecho a transmitir esos datos a otra entidad sin interferencia nuestra.

Objetar

Usted puede tener el derecho a objetar, en bases relacionadas a su situación particular, en cualquier momento, el procesamiento de sus datos personales por nosotros y podemos ser requeridos de no procesar más sus datos personales. Si usted tiene el derecho a objetar y usted ejerce este derecho, sus datos personales no serán ya procesados por nosotros para dichos propósitos. Sin embargo, dicho derecho a objetar puede en lo particular no existir si el procesamiento de sus datos personales es necesario para tomar pasos antes de celebrar un contrato o realizar un contrato ya terminado.

(a) Cómo ejercer sus derechos.

Usted puede ejercer estos derechos en cualquier momento, enviando un correo electrónico a privacy.officer@newmont.com o escribirnos a:

6900 E Layton Ave, Ste 700
Denver, CO 80237

Si usted reside en la Unión Europea, usted puede también enviar una solicitud a la Oficina para la UE en París:

Newmont La Source
Att: Oficial de privacidad
62 Boulevard Pereire
75017 Paris

Dependiendo de donde usted resida, usted puede tener el derecho de presentar un reclamo ante una autoridad de supervisión u otra agencia regulatoria si usted cree que hemos violado alguno de sus derechos relacionados con sus datos personales. Lo animamos a contactarnos primero a privacy.officer@newmont.com, de manera que tengamos la oportunidad de abordar sus preocupaciones directamente antes de que lo haga.

Newmont cooperará con las autoridades relevantes de protección de datos para el propósito de manejar cualquier reclamo no resuelto con relación a su preocupación sobre los datos personales. El personal puede involucrar a la autoridad local de protección de datos personales y Newmont responderá directamente a dichas autoridades con relación a las investigaciones y resoluciones de reclamos.

14. Cambios a esta Declaración.

Como nuestra organización cambia todo el tiempo, se espera también que esta Declaración cambie. Nos reservamos el derecho de modificar la Declaración en cualquier momento, por cualquier razón, sin informarle, excepto el subir la Declaración modificada en nuestros Sitios. Podemos enviar recordatorios periódicos por correo electrónico de nuestras noticias, términos y condiciones, pero usted debe revisar nuestros Sitios para ver la Declaración actual que está vigente y cualquier cambio que se haya hecho a ella.

15. Contáctenos.

Preguntas, comentarios o reclamos con relación a esta Declaración o a las prácticas de procesamiento de Newmont pueden enviarse por correo o correo electrónico a:

Oficial de privacidad

Newmont Corporation
6900 E Layton Ave, Ste 700
Denver, CO 80237
privacy.officer@newmont.com

Si usted reside en la Unión Europea, usted puede también enviar una solicitud a la Oficina para la UE en París:

Newmont La Source
Att: Oficial de privacidad
62 Boulevard Pereire
75017 Paris

French

La présente déclaration de confidentialité (« Déclaration ») régit la manière dont Newmont Corporation et ses sociétés affiliées (« Newmont », « nous », « notre » ou « nos »), utilisent les données de caractère personnel (définies ci-dessous) qui sont traitées (également définies ci-dessous) dans le cadre de votre (« utilisateur », « vous » ou « votre ») interaction avec nous, et la manière dont nous remplissons nos obligations en matière de protection des données en vertu des différentes lois, règles et réglementations auxquelles nous sommes soumis en tant que société mondiale.

Veuillez lire attentivement la présente déclaration afin de mieux comprendre comment nous recueillons, utilisons, stockons et divulguons (« traitement », « traité ») les données à caractère personnel vous concernant lorsque vous vous engagez avec nous. La présente déclaration traite de la manière dont nous traitons les données à caractère personnel que nous traitons lorsque vous vous engagez avec nous pour toute raison non liée aux ressources humaines. En général, ces catégories comprennent (mais ne sont pas limitées à) : l’utilisation de notre site Web https://www.newmont.com ou de tout autre site Web ou application que nous exploitons et qui est lié à la présente déclaration (collectivement, nos « sites »), et tout engagement commercial, communication avec les actionnaires, interaction en matière de sûreté et de sécurité et engagement communautaire (collectivement, « interaction »). Une déclaration de confidentialité distincte s’applique à nos employés, sous-traitants, candidats à l’emploi et autres personnels - veuillez consulter notre déclaration de confidentialité relative aux ressources humaines à l’adresse https://jobs.newmont.com pour en savoir plus.

1. Introduction.

Nous nous engageons à respecter la confidentialité et reconnaissons la nécessité d’une protection et d’une gestion appropriées de toutes les données de caractère personnel que nous traitons dans le cadre d’une interaction. Dans la présente déclaration, les « données à caractère personnel » désignent toute information, seule ou combinée à d’autres informations, concernant une personne physique identifiée ou identifiable, ce qui peut inclure des « informations sur la santé » et des « informations de catégorie spéciale », chacune étant définie ci-dessous. Nous pouvons recueillir des données de caractère personnel directement ou indirectement par le biais de documents que vous téléchargez sur un site ou par l’intermédiaire d’un tiers, comme indiqué plus en détail dans la section 3 ci-dessous.

Dans certaines circonstances, vous pouvez choisir de fournir ou de divulguer des données de caractère personnel dans le cadre de votre interaction avec nous. Si vous choisissez de ne pas fournir les données de caractère personnel que nous vous demandons, vous pouvez toujours visiter et utiliser certaines parties de nos sites, mais il se peut que vous ne puissiez pas accéder ou utiliser certaines fonctions, options, programmes, produits et services. Pour des raisons de sécurité, votre refus de fournir des données de caractère personnel peut également vous interdire l’accès à nos sites physiques (y compris, sans limitation, nos sites d’exploitation) et peut avoir un impact négatif sur notre capacité à faire des affaires avec vous ou l’organisation que vous représentez.

Nos sites peuvent contenir des liens vers des sites Web, des produits, des services et des publicités de tiers qui ne sont pas détenus ou contrôlés par Newmont. Nous ne sommes pas responsables des pratiques de confidentialité ou du contenu de ces sites Web, produits, services et publicités tiers, et vous les visitez à vos propres risques.

La présente déclaration s’applique, sans s’y limiter, aux données de caractère personnel des personnes suivantes :

  • Visiteurs de nos sites;
  • Visiteurs de nos sites d’exploitation et autres lieux physiques;
  • Représentants de nos clients passés, actuels et potentiels;
  • Représentants de nos partenaires commerciaux, prestataires et entrepreneurs passés, actuels et potentiels;
  • Nos actionnaires et/ou leurs représentants; et
  • Représentants de nos partenaires de coentreprise et d’autres parties prenantes.

2. CATÉGORIES DE DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL QUE NOUS POUVONS RECUEILLIR

Nos interactions avec vous peuvent nous obliger à traiter certaines informations qui peuvent contenir des données à caractère personnel vous concernant. Cela inclut, mais n’est pas limité à :

  • Informations démographiques personnelles et professionnelles telles que le nom, l’adresse, la date de naissance, le statut de citoyenneté et autres informations similaires;
  • Informations relatives à vos qualifications professionnelles, votre éducation et votre formation;
  • Informations relatives à l’organisation de votre voyage si vous visitez nos sites d’exploitation;
  • Informations relatives à la fiscalité et à la comptabilité des actionnaires, y compris le calcul et la retenue d’impôt, les informations bancaires (à des fins de paiement) et les numéros d’identification des contribuables;
  • Informations relatives à la sécurité sur le lieu de travail, y compris la formation, les rapports et enquêtes sur les accidents et incidents, les premiers soins et autres dossiers médicaux, les informations médicales et autres relatives aux demandes d’indemnisation des travailleurs, et les dossiers médicaux relatifs au contrôle de l’exposition aux risques;
  • Informations recueillies par le biais de machines ou d’équipements que vous pouvez utiliser sur nos sites physiques; et
  • Données biométriques telles que les photographies, les empreintes digitales et les scanneurs de l’iris sont utilisés pour la délivrance de certificats de sécurité ou le contrôle de la sécurité des opérateurs.

Dans certaines circonstances, Newmont peut traiter des données de caractère personnel qui comprennent des informations concernant vos antécédents médicaux ou votre santé (« Informations sur la santé »), ou d’autres informations concernant votre origine raciale ou ethnique, vos opinions politiques, vos croyances ou affiliations philosophiques ou religieuses, vos associations politiques, commerciales ou professionnelles, votre appartenance à un syndicat, vos préférences ou pratiques sexuelles ou votre casier judiciaire (collectivement, avec les Informations sur la santé, « Informations de catégorie spéciale »). Newmont ne recueillera ni ne traitera d’informations de catégorie spéciale à moins que cela ne soit nécessaire et que nous ayons votre consentement ou une autre base légale pour le faire en vertu des lois applicables sur la protection des données. Nous pouvons traiter des informations sur la santé pour :

  • Fournir une assistance et un traitement médicaux en cas d’urgence médicale
  • Respecter nos obligations en matière de santé et de sécurité (y compris, sans limitation, sur nos sites d’exploitation), ou comme l’exige ou le permet la loi en vigueur.

3. INFORMATIONS TRAITÉES PAR NEWMONT.

Newmont traite certaines informations qui peuvent constituer des données à caractère personnel lorsque :

(a) Activités et opérations de Newmont.

Newmont peut recueillir une série de données de caractère personnel dans le cadre de son activité et de ses opérations, y compris, sans limitation, votre nom, votre âge, votre sexe, votre fonction, une pièce d’identité avec photo, votre adresse électronique, votre adresse personnelle ou professionnelle, votre numéro de téléphone, les informations contenues dans les communications avec vous (y compris les notes de réunions et les enregistrements d’appels téléphoniques), les réponses à des enquêtes ou des commentaires, ainsi que les informations financières et de paiement. Si vous visitez nos sites d’exploitation, nous pouvons également vous demander de fournir des informations sur votre santé. Si vous nous fournissez des données de caractère personnel concernant une autre personne, vous devez vous assurer qu’elle a consenti à cette divulgation ou qu’elle est autrement légale en vertu des lois applicables en matière de protection des données.

(b) Données de caractère personnel recueillies par des tiers.

Nous pouvons faire appel à certains prestataires de services tiers pour effectuer certaines de nos opérations commerciales. Ces prestataires peuvent recueillir des données de caractère personnel vous concernant dans le cadre de l’exécution de leurs services et/ou fonctions en notre nom. Pour en savoir plus sur nos prestataires de services, leurs objectifs commerciaux et leurs pratiques en matière de protection de la confidentialité, veuillez consulter la section 5 de la présente déclaration.

(c) Informations recueillies automatiquement via nos sites.

Nous recueillons automatiquement certaines informations sur nos sites au moyen de divers outils logiciels. Les informations recueillies automatiquement comprennent :

  • Fichiers journaux.
    Les informations contenues dans les fichiers journaux comprennent les adresses de protocole Internet (« IP »), le type de navigateur, le prestataire de services Internet (« ISP »), l’horodatage, les pages de renvoi/sortie, les pages cliquées et toute autre information que votre navigateur peut nous envoyer.
  • Cookies.
    Nos sites utilisent des cookies. Un cookie est un petit fichier texte qui est placé sur votre ordinateur ou votre appareil mobile lorsque vous visitez un site Web ou utilisez une application. Les cookies recueillent des informations sur les utilisateurs et leur visite sur le site Web ou l’utilisation de l’application, tels que leur adresse de protocole Internet (IP), la façon dont ils sont arrivés sur le site Web (par exemple, par un moteur de recherche ou un lien depuis un autre site Web) et comment ils naviguent sur le site Web ou l’application. Nous utilisons des cookies et d’autres technologies pour faciliter vos sessions Internet et l’utilisation de nos sites, suivre l’utilisation de nos sites et établir des statistiques sur les activités menées sur nos sites. Vous pouvez configurer votre navigateur Web pour bloquer les cookies ou supprimer les cookies stockés sur votre ordinateur ou votre appareil mobile. Toutefois, si vous le faites, vous risquez de ne pas pouvoir utiliser certaines caractéristiques et fonctions de nos sites.
    La plupart des navigateurs modernes vous permettent de modifier vos paramètres de cookies. Vous pouvez généralement trouver ces paramètres dans le menu des options ou des préférences de votre navigateur.
  • Signaux Do Not Track.
    Newmont ne suit pas les utilisateurs dans le temps et sur des sites Web tiers pour fournir une publicité ciblée. Par conséquent, nous ne répondons pas actuellement aux signaux « do not track » des navigateurs Web ou à d’autres mécanismes qui permettent aux consommateurs d’exercer un choix concernant la collecte de données de caractère personnel sur les activités en ligne d’un individu au fil du temps et sur des sites Web ou services en ligne tiers, et nous ne prenons aucune mesure à cet égard.
  • Services d’analyse.
    Nous pouvons utiliser certains services d’analyse de tiers pour améliorer la fonctionnalité, les caractéristiques ou la prestation de nos sites. Nous pouvons également utiliser ces services d’analyse pour enregistrer les clics de souris, les mouvements de souris, l’activité de défilement, ainsi que tout texte que vous tapez sur nos sites. Par exemple, nous utilisons Google Analytics sur nos sites pour suivre les tendances et l’utilisation des utilisateurs. Pour en savoir plus sur le traitement des informations personnelles par Google Analytics en ce qui concerne nos sites, veuillez consulter le site http://www.google.com/policies/privacy/partners/. En utilisant un plug-in de navigateur fourni par Google (disponible sur http://www.google.com/ads/preferences/plugin/), vous pouvez désactiver Google Analytics.
  • Autres technologies de suivi.
    Lorsque vous visitez nos sites, nous pouvons recueillir votre adresse IP à certaines fins, par exemple pour surveiller les régions à partir desquelles vous naviguez sur notre site. Nous pouvons également utiliser des balises Web seules ou en conjonction avec des cookies pour compiler des informations sur votre utilisation de nos sites et votre interaction avec nos courriels. Les balises Web sont des images électroniques claires qui peuvent reconnaître certains types d’informations sur votre ordinateur, comme les cookies, lorsque vous avez consulté un site particulier lié à la balise Web. Nous pouvons utiliser des balises Web pour exploiter et améliorer nos sites.

4. LES FINALITÉS POUR LESQUELLES NOUS RECUEILLONS ET UTILISONS DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL.

Si vous soumettez, ou si nous recueillons, des données de caractère personnel, celles-ci peuvent être utilisées pour :

  • Gérer et exploiter notre entreprise, y compris négocier des contrats, gérer les relations commerciales avec l’entité que vous représentez ou qui vous emploie, administrer les baux et les licences de biens immobiliers, gérer les comptes et les registres, faciliter le paiement des biens et des services, gérer une base de données CRM, tenir des registres et vérifier les informations relatives à nos clients et contacts, communiquer avec vous et d’autres contacts tiers, faciliter les exportations prévues conformément aux lois sur le contrôle des exportations et soutenir les activités de responsabilité sociale des entreprises;
  • Gérer nos sites d’exploitation, y compris le respect des exigences en matière de sécurité, de santé et de sûreté;
  • Gérer et administrer nos relations avec les actionnaires;
  • Fournir, analyser, administrer, améliorer et personnaliser nos sites;
  • Vous contacter en rapport avec des événements, des programmes ou des offres auxquels vous vous êtes peut-être inscrit;
  • Vous envoyer des mises à jour et du matériel de marketing;
  • Identifier et authentifier votre accès aux parties des sites auxquelles vous êtes autorisé à accéder;
  • Administrer nos sites et pour les opérations internes, y compris l’analyse des données et les tests;
  • Assurer la fonctionnalité technique et la sécurité des sites;
  • Entreprendre des enquêtes et des audits internes; et
  • Entreprendre et respecter nos obligations légales et réglementaires.

Newmont limite le traitement des données à caractère personnel à ce qui est nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été recueilles ou autorisées par la personne concernée, et prend des mesures raisonnables pour garantir que toutes les données à caractère personnel sont fiables, exactes, complètes et actuelles. Newmont traite les données à caractère personnel conformément aux lois applicables, y compris, sans limitation et dans la mesure pertinente, le règlement général de l’Union européenne sur la protection des données (« GDPR »), les principes australiens de protection de la confidentialité énoncés dans la loi australienne de 1988 sur la protection de la confidentialité (« lois australiennes sur la protection de la confidentialité »), et les lois fédérales et étatiques des États-Unis applicables (collectivement, les « lois applicables sur la protection des données »). Dans la mesure où les lois applicables en matière de protection des données le permettent, Newmont traite les données de caractère personnel en vertu d’un certain nombre de bases juridiques, notamment les intérêts commerciaux légitimes, la nécessité d’exécuter un contrat, le consentement et le respect des obligations légales et réglementaires de Newmont.

5. COMMENT DIVULGUONS-NOUS LES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL?

Nous ne vendons, ne louons ou ne communiquons pas vos données de caractère personnel à des tiers, sauf indication contraire ci-dessous ou avec votre consentement. Nous pouvons divulguer vos données de caractère personnel dans les circonstances suivantes :

(a) À nos prestataires tiers.

Nous transférons des données de caractère personnel à nos prestataires de services tiers pour qu’ils effectuent certaines tâches en notre nom. Par exemple, nous pouvons partager vos données de caractère personnel avec des prestataires de services qui nous aident à traiter les factures, ou pour adresser une demande que vous avez soumise au service compétent de Newmont. Nous faisons également appel à des tiers pour l’assistance technique de nos sites, le développement d’applications, les fonctions de suivi et de rapport, l’assurance qualité et d’autres services. Ces entités sont tenues de protéger la confidentialité de ces données de caractère personnel et ne peuvent les utiliser à d’autres fins que celles prévues dans la présente déclaration.

(b) À nos affiliés et partenaires de coentreprises.

Nous pouvons partager vos données de caractère personnel avec nos filiales et nos partenaires de coentreprise dans le cadre de nos activités et à des fins opérationnelles. Ces entités sont tenues de protéger la confidentialité de ces données de caractère personnel et ne peuvent les utiliser à d’autres fins que celles énoncées dans la présente déclaration.

(c) En cas de fusion, de vente ou de changement de contrôle.

Nous pouvons transférer ou céder la présente déclaration et toute donnée personnelle à un tiers qui acquiert ou fusionne (ou qui cherche à acquérir ou à fusionner avec nous) avec nous dans le cadre d’une fusion, d’une acquisition, d’une vente ou de tout autre changement de contrôle, ou qui acquiert (ou cherche à acquérir) de toute autre manière la totalité ou la quasi-totalité de nos actifs.

(d) Informations agrégées.

Nous pouvons effectuer des recherches sur la démographie, les intérêts et le comportement des utilisateurs sur la base des données de caractère personnel et autres informations qui nous sont fournies. Ces recherches peuvent être compilées et analysées sur une base globale, et nous pouvons partager ces informations agrégées avec nos filiales, agents et partenaires commerciaux. Ces informations agrégées n’identifient pas un utilisateur personnellement. Nous pouvons également divulguer des informations agrégées à nos partenaires commerciaux actuels et potentiels et à d’autres tiers à d’autres fins légales.

(e) Autres divulgations.

Nous pouvons divulguer des données de caractère personnel vous concernant si nous pensons que la divulgation de ces informations est utile ou raisonnablement nécessaire pour (i) se conformer à toute loi, réglementation, procédure légale ou demande gouvernementale applicable; (ii) faire respecter nos conditions d’utilisation sur https://www.newmont.com/legal/, y compris les enquêtes sur les violations potentielles de celles-ci; (iii) détecter, prévenir ou traiter de toute autre manière la fraude ou les problèmes de sécurité; ou (iv) se protéger contre les atteintes aux droits, à la propriété ou à la sécurité de Newmont ou de ses filiales et partenaires de coentreprise, de nos utilisateurs ou du public.

6. CONSERVATION, RECTIFICATION, DESTRUCTION ET DÉSIDENTIFICATION DES DONNÉES DE CARACTÈRE PERSONNEL.

Newmont prendra des mesures raisonnables pour s’assurer que les données de caractère personnel vous concernant sont exactes, complètes et à jour. Nous mettrons rapidement à jour les données de caractère personnel s’il est déterminé que ces données ont changé ou sont inexactes. 

Nous conserverons les données de caractère personnel aussi longtemps qu’elles seront nécessaires : (i) remplir les objectifs décrits dans la présente déclaration, ou (ii) se conformer à la législation en vigueur.

7. DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL NON SOLLICITÉES.

Si nous recevons des données à caractère personnel non sollicitées qui ne sont pas nécessaires pour une finalité décrite à la section 5 de la présente déclaration, nous détruirons (si cela est légal et raisonnable) les informations ou veillerons à ce que les informations soient dépersonnalisées dès que possible.

8. SÉCURITÉ DES DONNÉES.

Le respect de la confidentialité et la sécurité des données de caractère personnel sont très importants pour nous. Compte tenu de la nature, de la portée, du contexte et des objectifs du traitement des données à caractère personnel ainsi que des risques de probabilité et de gravité variables pour les droits et libertés des personnes physiques, Newmont a mis en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir et pouvoir démontrer que son traitement des données à caractère personnel est effectué conformément aux lois applicables en matière de protection des données. Toutefois, aucune méthode de transmission sur Internet, ou de stockage électronique, n’est sûre à 100 %. Par conséquent, bien que nous nous efforcions d’utiliser des moyens commercialement acceptables pour protéger les données à caractère personnel, nous ne pouvons pas garantir leur sécurité absolue. Nous signalons les incidents de sécurité connus aux régulateurs et aux personnes concernées, conformément aux lois applicables en matière de protection des données.

9. confidentialité DES ENFANTS.

Nos sites et nos activités commerciales ne ciblent pas les enfants et les personnes de moins de 18 ans.

10. COMMUNICATIONS PAR COURRIEL.

Vous pouvez choisir de ne plus recevoir de courriels de notre part en sélectionnant un lien de désabonnement au bas de chaque courriel que vous recevez de notre part. En outre, vous pouvez envoyer une demande précisant vos préférences en matière de communication à privacy.officer@newmont.com. Veuillez noter que même si vous choisissez de ne pas recevoir les courriels susmentionnés, nous pouvons toujours vous envoyer une réponse à toute demande de « contact » ainsi que des courriels administratifs, de maintenance et opérationnels (par exemple, en relation avec une demande de réinitialisation de mot de passe). Vous ne pouvez pas refuser de recevoir des courriels transactionnels ou d’autres communications liées au fonctionnement de notre relation commerciale.

11. VOTRE DROIT À LA confidentialité EN CALIFORNIE.

Si vous êtes résident de Californie, la section 1798.83 du Code civil californien vous permet de demander des informations concernant la divulgation de vos données de caractère personnel par Newmont à des tiers à des fins de marketing direct. Pour faire une telle demande, veuillez envoyer un courriel à privacy.officer@newmont.com ou nous écrire :

Privacy Officer
6900 E Layton Ave, Ste 700
Denver, CO 80237

12. TRANSFERT INTERNATIONAL.

Newmont est une entreprise internationale qui possède des filiales dans plusieurs pays. Notre site Web, nos serveurs et nos bases de données résident actuellement sur des serveurs aux États-Unis et dans d’autres pays et nous coopérons avec divers sous-traitants dans le monde entier, y compris, mais sans s’y limiter, nos sites d’exploitation en Australie, en Argentine, au Canada, en République dominicaine, au Ghana, au Pérou et au Suriname. En conséquence, Newmont peut transférer des données à caractère personnel à des tiers dans des pays autres que celui dans lequel les données à caractère personnel ont été initialement recueillies. Ces pays peuvent ne pas avoir les mêmes lois sur la recueilles des données que celles du pays dans lequel les données à caractère personnel ont été initialement recueilles. Lorsque nous transférons des données à caractère personnel à des destinataires dans d’autres pays, nous les protégeons comme décrit dans la présente déclaration.

13. DROITS INDIVIDUELS.

Les lois applicables en matière de protection des données peuvent vous donner certains droits en ce qui concerne les données de caractère personnel. Ces droits diffèrent selon les pays/régions, mais peuvent inclure le droit de demander : 

Droit à la confidentialité

Description

Accès à vos données à Caractère personnel

Vous pouvez avoir le droit d’obtenir de notre part la confirmation que des données à caractère personnel vous concernant sont ou non traitées et, le cas échéant, de demander l’accès à ces données. Ces informations d’accès comprennent les objectifs du traitement, les catégories de données à caractère personnel concernées et les destinataires ou catégories de destinataires auxquels les données à caractère personnel ont été ou seront divulguées. Vous pouvez avoir le droit d’obtenir une copie des données à caractère personnel faisant l’objet du traitement. Pour les copies supplémentaires que vous demandez, nous pouvons facturer des frais raisonnables basés sur les coûts administratifs.

Rectification

Vous pouvez avoir le droit d’obtenir de notre part la rectification de données à caractère personnel inexactes vous concernant. En fonction des finalités du traitement, vous pouvez avoir le droit de faire compléter des données à caractère personnel incomplètes, notamment en fournissant une déclaration supplémentaire.

Effacement 

Vous pouvez avoir le droit d’obtenir de nous l’effacement des données à caractère personnel vous concernant et nous pouvons être obligés d’effacer ces données à caractère personnel.

Restriction du traitement

Vous pouvez avoir le droit d’obtenir de notre part une limitation du traitement de vos données à caractère personnel. Dans ce cas, les données respectives seront marquées et ne pourront être traitées par nous qu’à certaines fins.

Portabilité des données

Vous pouvez avoir le droit de recevoir les données à caractère personnel vous concernant que vous nous avez fournies, dans un format structuré, communément utilisé et lisible par machine, et vous pouvez avoir le droit de transmettre ces données à une autre entité sans que nous ne vous en empêchions pas.

Objet

Vous pouvez avoir le droit de vous opposer, pour des raisons liées à votre situation particulière, à tout moment au traitement de vos données à caractère personnel par nos soins, et nous pouvons être amenés à ne plus traiter vos données à caractère personnel. Si vous avez le droit de vous opposer et que vous exercez ce droit, vos données à caractère personnel ne seront plus traitées par nous à ces fins. Toutefois, ce droit d’opposition peut notamment ne pas exister si le traitement de vos données à caractère personnel est nécessaire pour prendre des mesures préalables à la conclusion d’un contrat ou pour exécuter un contrat déjà conclu.

(a) Comment exercer vos droits?

Vous pouvez exercer ces droits à tout moment en envoyant un courriel à privacy.officer@newmont.com ou en nous écrivant à l’adresse suivante :

6900 E Layton Ave, Ste 700
Denver, CO 80237

Si vous résidez dans l’Union européenne, vous pouvez également introduire une demande auprès notre Bureau de l’UE à Paris :

Newmont La Source
Attn : Privacy Officer
62 Boulevard Pereire
75017 Paris

Selon votre lieu de résidence, vous pouvez avoir le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle ou d’une autre agence de régulation si vous pensez que nous avons violé l’un de vos droits concernant vos données à caractère personnel. Nous vous encourageons à nous contacter d’abord à l’adresse privacy.officer@newmont.com, afin que nous ayons la possibilité de répondre directement à vos préoccupations avant que vous ne le fassiez. 

Newmont coopérera avec les autorités de protection des données concernées afin de traiter toute plainte non résolue concernant des problèmes de données à caractère personnel. Le personnel peut s’adresser à son autorité locale de protection des données et Newmont répondra directement à ces autorités en ce qui concerne les enquêtes et la résolution des plaintes.

14. MODIFICATIONS APPORTÉES À CETTE DÉCLARATION.

Cette déclaration devrait également évoluer au fur et à mesure que notre organisation se modifiera. Nous nous réservons le droit de modifier la déclaration à tout moment, pour quelque raison que ce soit, sans préavis, à l’exception de la publication de la déclaration modifiée sur nos sites. Nous pouvons envoyer des rappels périodiques par courrier électronique de notre déclaration et nos conditions, mais vous devez consulter nos sites pour voir la déclaration actuelle en vigueur et les modifications qui y ont été apportées.

15. NOUS CONTACTER.

Les questions, commentaires ou plaintes concernant cette déclaration ou les pratiques de traitement de Newmont peuvent être envoyés par courrier ou par courriel à :

Privacy Officer
Newmont Corporation
6900 E Layton Ave, Ste 700
Denver, CO 80237
privacy.officer@newmont.com

Si vous résidez dans l’Union européenne, vous pouvez également introduire une demande auprès notre Bureau de l’UE à Paris :

Newmont La Source
Attn : Privacy Officer
62 Boulevard Pereire
75017 Paris

Dutch

Dit is de privacyverklaring (‘verklaring’) die regelt hoe Newmont Corporation en zijn gelieerde ondernemingen (‘Newmont’, ‘wij’, ‘we’, ‘ons’, ‘onze’) persoonsgegevens (hieronder gedefinieerd) gebruiken die worden verwerkt (eveneens hieronder gedefinieerd) in verband met uw (‘gebruiker’, ‘u’, ‘uw’) interactie met ons, en hoe we voldoen aan onze verplichtingen op het gebied van gegevensbescherming overeenkomstig de verschillende wetten, regels en voorschriften die op ons als internationale organisatie van toepassing zijn.

Lees deze verklaring zorgvuldig door, zodat u beter begrijpt hoe we uw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, opslaan en openbaar maken (‘verwerking’, ‘verwerken’) wanneer u betrekkingen met ons aangaat. In deze verklaring staat hoe we omgaan met persoonsgegevens die we verwerken wanneer u om welke reden dan ook, behalve in verband met human resources, betrekkingen met ons aangaat. In het algemeen omvatten deze categorieën (zonder hiertoe beperkt te zijn): gebruik van onze website https://www.newmont.com of een andere website of applicatie die wij runnen en die een koppeling naar deze verklaring bevat (collectief onze ’sites’ genoemd), en zakelijke betrekkingen, communicatie met aandeelhouders, veiligheids- en beveiligingsinteractie en betrokkenheid bij de gemeenschap (collectief ‘interactie’ genoemd). Een afzonderlijke privacyverklaring is van toepassing op onze medewerkers, aannemers, sollicitanten en ander personeel - zie onze Human Resources Privacyverklaring op https://jobs.newmont.com voor meer informatie.

1. Inleiding.

Wij nemen uw privacy serieus en erkennen de behoefte aan gepaste bescherming en gepast beheer van persoonsgegevens die door ons worden verwerkt als onderdeel van een interactie. In deze verklaring betekent ‘persoonsgegevens’ alle informatie, hetzij op zichzelf, hetzij in combinatie met andere informatie, die betrekking heeft op een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon, met inbegrip van ‘gezondheidsinformatie’ en ‘bijzondere categorieën van persoonsgegevens’, elk zoals hieronder gedefinieerd. We kunnen direct of indirect persoonsgegevens van u verzamelen via documentatie die u naar een site of via een derde partij uploadt, zoals meer in detail besproken in Paragraaf 3 hieronder.

In sommige situaties kunt u kiezen of u al dan niet persoonsgegevens verstrekt of onthult in verband met uw interactie met ons. Als u ervoor kiest de door ons gevraagde persoonsgegevens niet te verstrekken, kunt u onze sites nog steeds bezoeken en gedeeltelijk gebruiken, maar hebt u mogelijk geen toegang tot bepaalde functies, opties, programma’s, producten en diensten. Om veiligheidsredenen kan uw weigering om uw persoonsgegevens te verstrekken, leiden tot een verbod op toegang tot onze fysieke locaties (waaronder, maar niet beperkt tot, onze operationele locaties), en het ons onmogelijk maken zaken te doen met u of de organisatie die u vertegenwoordigt.

Onze sites kunnen koppelingen naar websites, producten, diensten en advertenties van derden bevatten die niet de eigendom zijn of onder zeggenschap staan van Newmont. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de privacypraktijken of de inhoud van die websites, producten, diensten en advertenties van derden, en u bezoekt deze op eigen risico.

Deze verklaring is van toepassing op, maar niet beperkt tot, persoonsgegevens van de volgende individuen:

  • Bezoekers aan onze sites;
  • Bezoekers aan onze operationele en andere fysieke locaties;
  • Vertegenwoordigers van onze voormalige, huidige en potentiële klanten;
  • Vertegenwoordigers van onze voormalige, huidige en potentiële zakelijke partners, leveranciers en aannemers;
  • Onze aandeelhouders en/of hun vertegenwoordigers; en
  • Vertegenwoordigers van onze joint-venturepartners en andere belanghebbenden.

2. CATEGORIEEN VAN persoonsgegevens DIE we KUNNEN verzamelen

Onze interacties met u kunnen ons verplichten om bepaalde informatie die uw persoonsgegevens bevat, te verwerken. Hieronder valt, zonder hiertoe beperkt te zijn:

  • Persoonlijke en zakelijke demografische informatie zoals naam, adres, geboortedatum, nationaliteit en soortgelijke informatie;
  • Informatie over uw beroepskwalificaties, opleiding en training;
  • Reisinformatie als u onze operationele locaties bezoekt;
  • Informatie over aandeelhoudersbelasting en boekhoudkundige zaken, zoals belastingberekening en -inhouding, bankinformatie (voor betalingsdoeleinden) en fiscale identificatienummers;
  • Informatie over veiligheid op de werkplek, waaronder training, ongevallen- en incidentenrapporten en -onderzoeken, eerste hulp en andere medische dossiers, medische en andere informatie met betrekking tot vorderingen bij arbeidsongevallen en medische dossiers met betrekking tot de controle op gevaarlijke blootstelling;
  • Informatie die wordt verzameld via machines of apparatuur die u bedient terwijl u zich op onze fysieke locaties bevindt; en
  • Biometrische gegevens zoals foto’s, vingerafdrukken en irisscans gebruikt voor het verstrekken van beveiligingsreferenties of de veiligheidscontrole van machinebestuurders.

In bepaalde omstandigheden kan Newmont persoonsgegevens verwerken, waaronder informatie over uw medische geschiedenis of gezondheid (‘gezondheidsinformatie’) of andere informatie over uw raciale of etnische afkomst, politieke opvattingen, filosofische of religieuze overtuigingen of aansluitingen, politieke, handels- of vakverenigingen, vakbondslidmaatschappen, seksuele voorkeuren of -praktijken of strafdossiers (collectief, samen met gezondheidsinformatie, ‘bijzondere categorieën van persoonsgegevens’ genoemd). Newmont verzamelt of verwerkt geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens, tenzij dit verplicht is, u hiervoor toestemming geeft of we andere wettelijke grond hebben om dit te doen overeenkomstig de vigerende wetgeving inzake gegevensbescherming. We mogen gezondheidsinformatie verwerken om:

  • medische assistentie te verlenen en behandeling te bieden in een medisch noodgeval; en
  • anderszins te voldoen aan onze verplichtingen op het gebied van gezondheid en veiligheid (waaronder, zonder hiertoe beperkt te zijn, op onze operationele locaties), of zoals anderszins wettelijk opgelegd of toegestaan.

3. informatie verwerkt DOOR NEWMONT.

Newmont verwerkt bepaalde informatie die persoonsgegevens kan bevatten op de volgende manieren:

(a) Newmonts bedrijfsvoering.

Newmont kan bepaalde persoonsgegevens verzamelen in verband met zijn bedrijfsvoering, waaronder, maar niet beperkt tot, uw naam, leeftijd, geslacht, functiebenaming, legitimatiebewijs, e-mailadres, huis- of werkadres, telefoonnummer, informatie uit communicatie met u (waaronder aantekeningen van vergaderingen en opnames van telefoongesprekken), feedback of enquêteantwoorden en financiële en betalingsinformatie. Als u onze operationele locaties bezoekt, kunnen we u tevens vragen informatie over uw gezondheid te verstrekken. Als u ons persoonsgegevens van iemand anders verstrekt, dient u te verzekeren dat de betreffende personen hun toestemming voor die openbaarmaking hebben gegeven of dat het anderszins wettelijk is toegestaan overeenkomstig de vigerende wetgeving inzake gegevensbescherming.

(b) Persoonsgegevens verzameld door derden.

We kunnen gebruikmaken van bepaalde externe dienstverleners om bepaalde activiteiten voor ons uit te voeren. Deze dienstverleners kunnen uw persoonsgegevens verzamelen bij de uitvoering van hun diensten en/of functies namens ons. Zie voor meer informatie over onze dienstverleners, hun bedrijfsdoeleinden en hun privacypraktijken Paragraaf 5 van deze verklaring.

(c) Automatisch via onze sites verzamelde informatie.

We verzamelen automatisch bepaalde informatie op onze sites via diverse hulpprogramma’s. Automatisch verzamelde informatie omvat:

  • Logbestanden.
    De informatie in de logbestanden bevat internetprotocoladressen (‘IP’-adressen), type browser, Internetprovider, datum/tijdstempel, verwijzende/uitgangspagina’s, pagina's waarop geklikt is en andere informatie die uw browser naar ons kan sturen.
  • Cookies.
    Onze sites maken gebruiken van cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat op uw computer of mobiele apparaat wordt opgeslagen als u een website bezoekt of app gebruikt. Cookies verzamelen informatie over gebruikers en hun bezoek aan de website of gebruik van de app, zoals hun IP-adres, hoe ze op de website terechtgekomen zijn (bijvoorbeeld via een zoekmachine of een koppeling van een andere website) en hoe ze binnen de website of app navigeren. We gebruiken cookies en andere technologieën om uw internetsessies en gebruik van onze sites te faciliteren en om statistieken te verkrijgen over de activiteiten op onze sites. U kunt uw webbrowser zo instellen dat opgeslagen cookies geblokkeerd of verwijderd worden van uw computer of mobiele apparaat. Als u dit doet, kan het echter zijn dat u bepaalde functies en onderdelen van onze sites niet kunt gebruiken.
    De meeste moderne browsers staan u toe uw cookie-instellingen te wijzigen. U vindt deze instellingen meestal in het menu Opties of Voorkeuren van uw browser.
  • Do Not Track-signalen
    Newmont volgt gebruikers niet door de tijd heen en op websites van derden om doelgericht te adverteren. Dienovereenkomstig reageren we momenteel niet op, of ondernemen we geen actie met betrekking tot, ‘do not track’-signalen of andere mechanismen die klanten de mogelijkheid bieden keuzes te maken met betrekking tot het verzamelen van persoonsgegevens over hun online activiteiten door de tijd heen en op websites of online diensten van derden.
  • Analytische diensten.
    We kunnen gebruik maken van bepaalde analytische diensten van derden om de functionaliteit, kenmerken of levering van onze sites te verbeteren. We kunnen deze analytische diensten ook gebruiken om muisklikken, muisbewegingen, bladeractiviteit en tekst die u op onze sites intypt, vast te leggen. Zo gebruiken we bijvoorbeeld Google Analytics op onze sites om gebruikerstrends en gebruik te volgen. Meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens door Google Analytics met betrekking tot onze sites vindt u op http://www.google.com/policies/privacy/partners/. Door een door Google verstrekte browserplug-in te gebruiken (beschikbaar op http://www.google.com/ads/preferences/plugin/), kunt u u afmelden voor Google Analytics.
  • Andere volgtechnologieën.
    Als u onze sites bezoekt, kunnen we uw IP-adres verzamelen voor bepaalde doeleinden, zoals bijvoorbeeld het bijhouden van de regio’s van waaruit u onze site navigeert. We kunnen ook webbakens gebruiken, afzonderlijk of in combinatie met cookies, om informatie te verzamelen over uw gebruik van onze sites en interactie met onze e-mails. Webbakens zijn duidelijke elektronische afbeeldingen die bepaalde soorten informatie op uw computer, zoals cookies, kunnen herkennen wanneer u een bepaalde aan het webbaken gekoppelde site hebt bekeken. We kunnen webbakens gebruiken om onze sites te runnen en verbeteren.

4. De doeleinden waarvoor wij persoonsgegevens verzamelen en gebruiken.

Als u persoonsgegevens verstrekt, of als wij persoonsgegevens verzamelen, kunnen deze gegevens worden gebruikt:

  • Voor de bedrijfsuitoefening, waaronder contractonderhandelingen, het beheer van zakenrelaties met de entiteit die u vertegenwoordigt of bij wie u in dienst bent, het beheer van huurcontracten en vergunningen, accounts en dossiers, het faciliteren van betalingen voor goederen en diensten, het beheer van een CRM-database, het opslaan en bijhouden van documenten en auditinformatie met betrekking tot onze klanten en contacten, onze communicatie met u en andere derden, het faciliteren van geplande exporten in overeenstemming met exportregulerende wetten, en de ondersteuning van bedrijfsactiviteiten op het gebied van maatschappelijke verantwoordelijkheid;
  • Voor het beheer van onze operationele locaties, met inbegrip van de naleving van voorschriften op het gebied van beveiliging, gezondheid en veiligheid;
  • Voor het beheer van onze relaties met aandeelhouders;
  • Voor het verstrekken, analyseren, beheren, verbeteren en personaliseren van onze sites;
  • Om contact met u op te nemen over evenementen, programma's of aanbiedingen waarvoor u zich hebt geregistreerd;
  • Om u updates en marketingmateriaal te sturen; 
  • Om uw toegang tot de delen van de sites die u mag gebruiken, te identificeren en goed te keuren;
  • Voor het beheer van onze sites en voor interne activiteiten, zoals data-analyse en tests;
  • Om de technische functionaliteit en veiligheid van de sites te waarborgen;
  • Om interne onderzoeken en audits uit te voeren; en
  • Om onze wettelijke verplichtingen na te komen.

Newmont beperkt de verwerking van persoonsgegevens tot wat strikt noodzakelijk is voor de beoogde doeleinden waarvoor ze verzameld waren of waartoe de betrokkene toestemming heeft verleend, en neemt alle redelijke stappen om te verzekeren dat alle persoonsgegevens betrouwbaar, accuraat, volledig en actueel zijn. Newmont verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de vigerende wet- en regelgeving, waaronder, zonder hiertoe beperkt te zijn en voor zover relevant, de Algemene Verordening Gegevensbescherming (‘AVG’) van de Europese Unie, de Australische Privacybeginselen zoals uiteengezet in de Australische Privacywet van 1988 (‘Australische Privacywetten’) en de vigerende federale en staatswetten (collectief ‘vigerende wetten inzake gegevensbescherming’ genoemd) van de Verenigde Staten. Voor zover relevant overeenkomstig de vigerende wetten inzake gegevensbescherming verwerkt Newmont persoonsgegevens overeenkomstig een aantal wettelijke bases, waaronder legitieme zakelijke belangen, noodzaak voor de uitvoering van een contract, toestemming en naleving van Newmonts wettelijke en regelgevende verplichtingen.

5. Hoe we persoonsgegevens openbaar maken.

We verkopen, leasen, verhuren of onthullen anderszins uw persoonsgegevens niet aan derde partijen, tenzij hieronder anderszins vermeld of met uw toestemming. We kunnen uw persoonsgegevens onder de volgende omstandigheden onthullen:

(a) Aan onze externe dienstverleners.

We dragen persoonsgegevens over aan onze externe dienstverleners om bepaalde taken namens ons uit te voeren. We kunnen uw persoonsgegevens bijvoorbeeld delen met dienstverleners die ons helpen bij de verwerking van facturen, of om een vraag die u hebt ingediend, door te verwijzen naar de desbetreffende afdeling binnen Newmont. We gebruiken tevens derde partijen voor technische ondersteuning van onze sites, applicatieontwikkeling, tracerings- en rapportagefuncties, kwaliteitswaarborg en andere diensten. Deze entiteiten zijn verplicht de vertrouwelijkheid van deze persoonsgegevens te beschermen, en mogen ze niet gebruiken voor enig ander doel dan zoals in deze verklaring uiteengezet.

(b) Aan onze gelieerde ondernemingen en joint-venturepartners.

We mogen uw persoonsgegevens delen met onze gelieerde ondernemingen en joint-venturepartners in verband met onze zakelijke en operationele doelstellingen. Deze entiteiten zijn verplicht de vertrouwelijkheid van deze persoonsgegevens te beschermen, en mogen ze niet gebruiken voor enig ander doel dan zoals in deze verklaring uiteengezet.

(c) In geval van een fusie, verkoop of wijziging in zeggenschap.

We mogen deze verklaring en persoonsgegevens overdragen of toewijzen aan een derde partij die ons overneemt of met ons fuseert (of die voornemens is ons over te nemen of met ons te fuseren) als onderdeel van een fusie, overname, verkoop of andere zeggenschapswijziging, of die anderszins alle of praktisch al onze bedrijfsmiddelen overneemt (of voornemens is dat te doen). 

(d) Geaggregeerde informatie.

We kunnen onderzoek doen naar demografische informatie, belangen en gedrag van gebruikers op basis van de persoonsgegevens en andere aan ons verstrekte informatie. Dit onderzoek kan samengesteld en geanalyseerd worden op geaggregeerde basis, en we mogen deze geaggregeerde informatie delen met onze gelieerde ondernemingen, agenten en zakelijke partners. Deze geaggregeerde informatie identificeert een gebruiker niet persoonlijk. We mogen daarnaast geaggregeerde informatie onthullen aan huidige en potentiële zakelijke partners en andere derde partijen voor wettelijke doeleinden.

(e) Andere openbaarmakingen.

We mogen uw persoonsgegevens onthullen als we van mening zijn dat openbaarmaking van die informatie nuttig of redelijkerwijs noodzakelijk is om: (i) te voldoen aan een wet, voorschrift, wettelijke procedure of overheidsverzoek; (ii) onze gebruiksvoorwaarden op https://www.newmont.com/legal/ af te dwingen, met inbegrip van onderzoeken naar potentiële overtredingen daarvan; (iii) fraude of beveiligingsproblemen te detecteren, voorkomen of anderszins op te lossen; of (iv) bescherming te bieden tegen schending van of schade aan de rechten, eigendommen of veiligheid van Newmont of zijn gelieerde ondernemingen of joint-venturepartners, onze gebruikers of het publiek. 

6. Bewaren, rectificeren, vernietigen en anonimiseren van persoonsgegevens.

Newmont zal redelijke maatregelen treffen om te verzekeren dat de persoonsgegevens die we van u hebben, accuraat, volledig en actueel zijn. We werken persoonsgegevens onmiddellijk bij als wordt vastgesteld dat deze gewijzigd of onjuist zijn. 

We bewaren persoonsgegevens zolang we deze nodig hebben om: (i) te voldoen aan de in deze verklaring vermelde doeleinden, of (ii) de vigerende wet- en regelgeving na te leven.

7. ongevraagde persoonsgegevens.

Als we ongevraagde persoonsgegevens ontvangen die we niet nodig hebben voor een in Paragraaf 5 van deze verklaring omschreven doeleinde, zullen we (indien dit wettig en redelijk is) die informatie vernietigen of verzekeren dat de informatie geanonimiseerd wordt zodra dat uitvoerbaar is.

8. Gegevensbeveiliging.

De privacy en beveiliging van persoonsgegevens is uitermate belangrijk voor ons. Rekening houdend met de aard, omvang, context en doeleinden van de verwerking van persoonsgegevens, alsmede met de risico's van variërende waarschijnlijkheid en ernst voor de rechten en vrijheden van natuurlijke personen, heeft Newmont gepaste technische en organisatorische maatregelen ingevoerd om te verzekeren en te kunnen aantonen dat de verwerking van persoonsgegevens wordt uitgevoerd overeenkomstig de vigerende wetten inzake gegevensbeveiliging. Geen enkele methode of overdracht via het internet, en geen enkele methode van elektronische opslag is echter 100% veilig. Om die reden kunnen we, hoewel wij ernaar streven commercieel aanvaardbare middelen te gebruiken om persoonsgegevens te beschermen, de absolute beveiliging van persoonsgegevens niet waarborgen. We melden bekende beveiligingsincidenten aan zowel toezichthoudende instanties als betrokken personen overeenkomstig de vigerende wetten inzake gegevensbescherming.

9. Privacy van kinderen.

Onze sites en zakelijke activiteiten zijn niet gericht op kinderen en personen van jonger dan 18 jaar oud.

10. E-mailberichten.

U kunt ervoor kiezen in de toekomst geen e-mails van ons te ontvangen door de afmeldingskoppeling te selecteren die onderaan al onze e-mails staat. Daarnaast kunt u een verzoek indienen voor uw communicatievoorkeuren door een e-mail te sturen naar privacy.officer@newmont.com. We wijzen u erop dat we u, zelfs als u zich afmeldt voor bovengenoemde e-mails, nog steeds een antwoord op een ‘contactverzoek’ of administratieve, onderhouds- en operationele e-mails kunnen sturen (bijvoorbeeld in verband met een verzoek uw wachtwoord opnieuw in te stellen). U kunt zich niet afmelden voor transactionele e-mails of andere berichten met betrekking tot de uitvoering van onze zakelijke relatie.

11. Uw privacyrechten in Californië.

Als u in Californië woont, staat de California Civil Code Section 1798.83 u toe om informatie op te vragen over de openbaarmaking van uw persoonsgegevens door Newmont aan derde partijen voor directe marketingdoeleinden van die derde partijen. U kunt dit verzoek indienen per e-mail naar privacy.officer@newmont.com of per post gericht aan:

Privacy Officer
Newmont Corporation
6900 E Layton Ave, Ste 700
Denver, CO 80237

12. INTERNATIONALE OVERDRACHT.

Newmont is een internationale onderneming met gelieerde ondernemingen in diverse landen. Onze sites en databases bevinden zich momenteel op servers in de Verenigde Staten en andere landen, en we werken samen met diverse externe gegevensverwerkers in landen over de hele wereld, waaronder, maar niet beperkt tot, onze operationele locaties in Argentinië, Australië, Canada, de Dominicaanse Republiek, Ghana, Peru en Suriname. Dienovereenkomstig kan Newmont verzamelde persoonsgegevens aan derde partijen overdragen in landen anders dan het land waar de persoonsgegevens oorspronkelijk zijn verzameld. Het kan zijn dat die landen niet dezelfde wetten hebben als de wetten inzake gegevensbescherming die gelden voor de betrokkenen of in het land waar de persoonsgegevens oorspronkelijk zijn verzameld. Als we persoonsgegevens overdragen aan ontvangers in andere landen, beschermen we die zoals beschreven in deze verklaring.

13. INDIVIDUELE RECHTEN.

Vigerende wetten inzake gegevensbescherming kunnen u bepaalde rechten geven met betrekking tot persoonsgegevens. Deze rechten verschillen per land/regio, maar kunnen het recht geven op een verzoek om: 

Privacyrecht

Beschrijving

Inzage in uw persoonsgegevens

U kunt het recht hebben op een bevestiging van ons of uw persoonsgegevens al dan niet worden verwerkt, en als ze worden verwerkt, kunt u het recht hebben op inzage in de persoonsgegevens. Deze inzage omvat de doeleinden van de verwerking, de categorieën van de desbetreffende persoonsgegevens, en de ontvangers of categorieën van ontvangers aan wie de persoonsgegevens zijn of zullen worden onthuld. U kunt het recht hebben op een kopie van de persoonsgegevens die worden verwerkt. Als u om extra kopieën verzoekt, kunnen we daarvoor een redelijk tarief vragen op basis van de administratiekosten.

Rectificatie

U kunt het recht hebben op een rectificatie van ons als de persoonsgegevens niet correct zijn. Afhankelijk van de doeleinden van de verwerking kunt u het recht hebben om onvolledige persoonsgegevens te laten aanvullen, waaronder de verstrekking van een aanvullende verklaring.

Verwijdering 

U kunt het recht hebben op verwijdering van uw persoonsgegevens en wij kunnen verplicht zijn om die persoonsgegevens te wissen.

Beperking van verwerking

U kunt het recht hebben op beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens door ons. In dergelijke gevallen zullen de betreffende gegevens gemarkeerd worden en mogen ze uitsluitend door ons worden verwerkt voor bepaalde doeleinden.

Gegevensportabiliteit

U kunt het recht hebben om de persoonsgegevens die u ons hebt verstrekt, te ontvangen in een gestructureerde, veel gebruikte en machine-leesbare indeling, en u kunt het recht hebben om deze gegevens aan een andere entiteit door te geven zonder dat wij dit belemmeren.

Bezwaar

U kunt het recht hebben om, afhankelijk van uw specifieke situatie, te allen tijde bezwaar aan te tekenen tegen onze verwerking van uw persoonsgegevens, en er kan van ons verzocht worden om uw persoonsgegevens niet langer te verwerken. Als u een recht op bezwaar hebt en u dit recht uitoefent, zullen uw persoonsgegevens niet langer door ons worden verwerkt voor de betreffende doeleinden. Een dergelijke recht op bezwaar kan echter in het bijzonder niet bestaan als de verwerking van uw persoonsgegevens noodzakelijk is om stappen te ondernemingen voordat een contract wordt afgesloten of een reeds afgesloten contract uitgevoerd gaat worden.

(a) Hoe u uw rechten kunt uitoefenen.

U kunt deze rechten te allen tijde uitoefenen door een e-mail te sturen naar privacy.officer@newmont.com of uw schrijven per post te richten aan:

Privacy Officer
6900 E Layton Ave, Ste 700
Denver, CO 80237

Als u in de Europese Unie woont, kunt u ook een verzoek indienen bij ons EU-kantoor in Parijs:

Newmont La Source
Attn: Privacy Officer
62 Boulevard Pereire
75017 Paris

Afhankelijk van waar u woont, kunt u het recht hebben om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit of andere regelgevende instantie als u van mening bent dat wij (een van) uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens hebben geschonden. We raden u aan eerst contact op te nemen met ons via privacy.officer@newmont.com, zodat wij de kans hebben om de kwestie eerst zelf rechtstreeks af te handelen.

Newmont zal samenwerken met de betreffende autoriteiten op het gebied van gegevensbescherming om onopgeloste klachten met betrekking tot uw persoonsgegevens af te handelen. Medewerkers kunnen zich wenden tot hun lokale autoriteit op het gebied van gegevensbescherming en Newmont zal rechtstreeks vragen beantwoorden van die autoriteiten bij het onderzoeken en oplossen van klachten.

14. Wijzigingen aan deze verklaring.

Wanneer zich door de tijd heen wijzigingen in onze organisatie voordoen, wordt deze verklaring naar verwachting ook gewijzigd. We behouden ons het recht voor om de verklaring op elk gewenst moment en om welke reden dan ook te wijzigen zonder dat wij u hiervan in kennis stellen, met uitzondering van het posten van de gewijzigde verklaring op onze sites. We kunnen u periodieke herinneringen van onze kennisgevingen en voorwaarden e-mailen, maar u dient onze sites te raadplegen om de huidige vigerende verklaring en eventuele wijzigingen daaraan te controleren.

15. Contact met ons opnemen.

Vragen, opmerkingen of klachten met betrekking tot deze verklaring of Newmonts verwerkingspraktijken kunnen per post of per e-mail worden gericht aan:

Privacy Officer
Newmont Corporation
6900 E Layton Ave, Ste 700
Denver, CO 80237
privacy.officer@newmont.com

Als u in de Europese Unie woont, kunt u ook een verzoek indienen bij ons EU-kantoor in Parijs:

Newmont La Source
Attn: Privacy Officer
62 Boulevard Pereire
75017 Paris

back to top

Newmont Human Resources-Related Privacy Statement

English

This is the Human Resources-Related Privacy Statement (“Statement”) that governs how Newmont Corporation and its affiliated companies (“Newmont”, “we”, “our” or “us”), use Personal Data (defined below) that we process in connection with your human resources-related relationship to us, and how we meet our data protection obligations under the various laws, rules, and regulations to which we are subject to as a global company.

1. INTRODUCTION.

We are committed to respecting privacy and recognize the need for appropriate protection and management of any Personal Data that is shared with us in the context of a human resources-related relationship. As used in this Statement, “Personal Data” means any information relating to an identified or identifiable natural person. This Statement sets out Newmont’s commitment to data protection, and individual rights and obligations in relation to Personal Data that we collect, use, store, and disclose (as applicable, “Process,” “Processing,” or “Processed”), but only to the extent required under Applicable Data Privacy Laws (as defined below). Thus, some of the rights and duties set forth herein will not apply in all jurisdictions at all times (e.g. individuals outside of the European Union may not be entitled to certain rights with respect to their Personal Data).

This Statement applies to, but is not limited to, the Personal Data of the following current and former individuals:

  • Job applicants (successful and unsuccessful)
  • Employees
  • Agency workers
  • Casual workers
  • Contingent workers
  • Contract workers
  • Work experience students
  • Interns
  • Any other individual who engages with Newmont in the scope of a human resources-related relationship

This Statement does not apply to Personal Data which we Process outside the scope of a human resources-related relationship (such as Personal Data collected through our publicly available website or through business relationships). For more information on how we Process that Personal Data, please see our General Privacy Statement at www.newmont.com/privacy-statements/.

2. CATEGORIES OF PERSONAL DATA WHICH WE MAY COLLECT.

Our human resources-related relationship with you may require us to Process certain information which may contain Personal Data about you. This includes, but is not limited to:

  • Personal demographic information such as name, address, date of birth, citizenship status and similar information;
  • Information related to your health, including results of medical examinations, medical tests and medical monitoring;
  • Information directly related to your employment, such as position and title, rate of pay, promotions, transfers, performance reviews and other employment actions;
  • Information related to education and training;
  • Information related to travel and relocation;
  • Information related to career interests;
  • Information related to tax and accounting matters, including payroll, tax calculation and withholding, bank information (for payment purposes), and taxpayer identification numbers;
  • Information related to the provision of employment benefits, including demographic information, health information related to benefits claims, family benefits information, and other information necessary to provide employment benefits;
  • Information related to workplace safety, including training, accident and incident reports and investigations, first aid and other medical records, medical and other information related to workers compensation claims, and medical records related to hazardous exposure monitoring;
  • Information collected via machinery or equipment you may operate while onsite at our physical locations;
  • When permitted by applicable law, drug and alcohol testing information related to the use of prohibited substances; and
  • Biometric data such as photographs, fingerprints and iris scans used for the issuance of security credentials or operator safety monitoring.

In some cases, the information we Process about you may constitute “Sensitive Personal Data,” such as information about your racial or ethnic origin, gender, health, political opinions, philosophical or religious beliefs or affiliations, political affiliations, trade union membership, sexual orientation, or criminal records. We only Process Sensitive Personal Data if we have your consent, or if we have another lawful basis or requirement to do so. 

3. INFORMATION PROCESSED BY NEWMONT

Newmont Processes certain information that may constitute Personal Data when:

  • you interact with us by sending us e-mails or other correspondence;
  • you complete and submit an online form;
  • you apply for a job with us;
  • we employ you;
  • we engage you as a contractor;
  • we engage you as an intern;
  • we respond to your queries;
  • you use our IT systems; or
  • you visit our physical locations (such as our offices, workshops, facilities or mine sites).

4. THE PURPOSES FOR WHICH WE COLLECT AND USE PERSONAL DATA.

Newmont Processes Personal Data for purposes necessary for your employment or engagement. If you submit an application for employment or otherwise participate in any recruitment process undertaken by or on behalf of us, we may collect, use and disclose your Personal Data to:

  • Assess your application for employment to verify your identity, to conduct background screening checks as permitted by applicable law, and to consider and contact you regarding the applied-for job and/or other positions and to manage our relationship with you;
  • Assess other relevant employment opportunities which may arise within our organization or with our joint venture partners from time to time;
  • Prevent, detect, investigate, and prosecute fraud and other activity in violation of our internal policies, standards, and procedures or applicable law;
  • Conduct research and statistical analysis with the aim of improving our operations;
  • Provide you with, or obtain for you, medical care in the event you are injured or become ill whilst on-site at one of our facilities; and
  • Comply with our legal obligations and rights

If you are a contractor or a principal, director, officer, employee, sub-contractor, agent or representative of a contractor engaged by us, we may collect, use, and disclose your Personal Data to comply and demonstrate compliance with applicable law, for the performance of a contract, and for compliance with our policies, including our policies governing your access to and presence on our operating sites.

Newmont will update Personal Data promptly if it is determined that such Personal Data has changed or is inaccurate. Newmont limits the Processing of Personal Data to that which is required for the intended purposes for which it was collected or authorized by the data subject, and takes reasonable steps to ensure that all Personal Data is reliable, accurate, complete and current. Newmont retains Personal Data for only so long as is necessary to fulfil the intended purpose for which it was collected or authorized, or as is otherwise required by applicable law or regulation including, without limitation and to the extent relevant, the European Union’s General Data Protection Regulation (“GDPR”), the Australian Privacy Principles outlined in the Australian Privacy Act 1988 (“Australian Privacy Laws”), and applicable United States federal and state laws (collectively, “Applicable Data Privacy Laws”).

5. HOW WE DISCLOSE PERSONAL DATA.

In addition to the reasons otherwise stated herein, we may, as necessary and permitted by Applicable Data Privacy Laws, also share your Personal Data with our:

  • external medical providers;
  • alcohol and drug testing providers (as permitted by applicable law);
  • external leave administrators;
  • joint venture partners;
  • academic institutions, recruiters, professional bodies and organizations, screening check providers (as permitted applicable law), legal counsel, professional service providers (such as accounting firms), joint venture partners, and referees;
  • Business Associates (as that term is defined under HIPAA); and
  • government agencies, law enforcement bodies, courts and dispute resolution schemes.

We may also disclose Personal Data to companies that perform services (each, a “Service Provider”) on our behalf (for example, technical infrastructure support or administrative services). Our Service Providers are required to use Personal Data that we share with them only for the purpose for which we provide it to them. In particular, we require our Service Providers to take appropriate measures to protect the confidentiality, integrity and security of your Personal Data and comply with all applicable laws.

We may transfer or assign this Statement and any Personal Data to a third party entity that acquires or is merged with us as part of a merger, acquisition, sale, or other change of control (such as an internal reorganization of Newmont or our affiliated companies, or as the result of a bankruptcy proceeding), or which otherwise acquires all or substantially all of our assets.

We may also be required to disclose your Personal Data to:

  • comply with applicable laws, regulatory requirements, court orders, or subpoenas.
  • comply with law enforcement or other governmental investigations.
  • protect your and our legal rights, property, safety, Newmont employees and agents, and other people.

6. HEALTH INFORMATION

In certain circumstances, Newmont may Process Personal Data which includes information regarding your health or disability (“Health Information”). Newmont will not Process Health Information unless it is necessary to do so, and if we have your consent or have another lawful basis or reasonably need to do so. We may Process Health Information to:

  • provide medical assistance and treatment in the event of a medical emergency;
  • assess your fitness for work;
  • assess compliance with relevant alcohol and drug testing procedures or policies;
  • assess eligibility for leave programs; and
  • otherwise comply with our health and safety obligations, or as otherwise required by applicable law.

Any Health Information that amounts to Protected Health Information under the US Health Insurance Portability and Accountability Act (“HIPAA”) will also be protected in accordance with Newmont’s HIPAA Notice of Privacy Practices.

7. INDIVIDUAL RIGHTS.

Applicable Data Privacy Laws may give you certain rights with respect to your Personal Data. These rights differ by country/region, but may include the following:

Privacy Right

Description

Access to your Personal Data

You may have the right to obtain from us confirmation as to whether or not Personal Data concerning you is being Processed, and, where that is the case, to request access to the Personal Data. This access information includes the purposes of the Processing, the categories of Personal Data concerned, and the recipients or categories of recipient to whom the Personal Data have been or will be disclosed. You may have the right to obtain a copy of the Personal Data undergoing Processing. For further copies requested by you, we may charge a reasonable fee based on administrative costs.

Rectification

You may have the right to obtain from us the rectification of inaccurate Personal Data concerning you. Depending on the purposes of the Processing, you may have the right to have incomplete Personal Data completed, including by means of providing a supplementary statement.

Erasure 

You may have the right to obtain from us the erasure of Personal Data concerning you and we may be obliged to erase such Personal Data.

Restriction of Processing

You may have the right to obtain from us a restriction of Processing your Personal Data. In such cases, the respective data will be marked and may only be Processed by us for certain purposes.

Data portability

You may have the right to receive the Personal Data concerning you, which you have provided to us, in a structured, commonly used and machine-readable format, and you may have the right to transmit those data to another entity without hindrance from us.

Object

You may have the right to object, on grounds relating to your particular situation, at any time to the Processing of your Personal Data by us, and we can be required to no longer Process your Personal Data. If you have a right to object and you exercise this right, your Personal Data will no longer be Processed for such purposes by us. However, such a right to object may in particular not exist if the Processing of your Personal Data is necessary to take steps prior to entering into a contract or to perform a contract already concluded.

You may exercise these rights at any time by sending an email to privacy.officer@newmont.com or write to us at:

Newmont Corporation
6900 E Layton, Ste 700
Denver, CO 80237

If you live in the European Union, you may also submit a request to:

Newmont La Source
Attn: Privacy Officer
62 Boulevard Pereire
75017 Paris

Depending on where you live, you may have the right to lodge a complaint with a supervisory authority or other regulatory agency if you believe that we have violated any of your rights concerning your Personal Data. We encourage you to first reach out to us at privacy.officer@newmont.com, so we have an opportunity to address your concerns directly before you do so. 

Newmont shall cooperate with the relevant data protection authorities for the purpose of handling any unresolved complaints regarding Personal Data concerns. Personnel may engage their local data protection authority and Newmont shall respond directly to such authorities with regard to investigations and resolution of complaints.

8. DATA SECURITY.

Newmont takes the security of human resources-related Personal Data seriously. Newmont has internal procedures and controls in place to protect Personal Data against loss, accidental destruction, misuse or disclosure, and to ensure that data is not accessed, except by associates in the proper performance of their duties. This includes limiting access to HR, Health, Safety and Security, and Legal personnel only. Where Newmont engages third parties to Process Personal Data on its behalf, such parties do so on the basis of documented instructions, are under a duty of confidentiality, and are obliged to implement appropriate measures to ensure the security of Personal Data. We report known security incidents to both regulators and affected individuals in accordance with Applicable Data Privacy Laws.

9. INTERNATIONAL TRANSFER.

Newmont is an international company with affiliates located in several countries. Our website, servers, and databases currently reside on servers in the United States and other countries and we cooperate with various sub-contracted data processors in countries around the world, including, but not limited to, our operating sites in Australia, Argentina, Canada, the Dominican Republic, Ghana, Peru and Suriname. Accordingly, Newmont may transfer Personal Data to third parties in countries other than the country in which the Personal Data was initially collected. These countries may not have the same data protection laws as those in the country in which the Personal Data was initially collected. When we transfer Personal Data to recipients in other countries, we will protect it as described in this Statement.

10. CHANGES TO THIS STATEMENT.

As our organization changes over time, this Statement is expected to change as well. We reserve the right to amend the Statement at any time, for any reason, without notice to you, other than the posting of the amended Statement on Prospector (internal intranet) and our applicant website located at https://jobs.newmont.com/. We may e-mail periodic reminders of our notices and terms and conditions, but you should check Prospector (internal intranet) to see the current Statement that is in effect and any changes that may have been made to it.

11. CONTACT INFORMATION.

Questions, comments or complaints regarding this Statement or Newmont’s processing practices can be mailed or emailed to:

Privacy Officer
Newmont Corporation
6900 E Layton, Ste 700
Denver, CO 80237
privacy.officer@newmont.com 

If you live in the European Union, you may also contact:

Newmont La Source
Attn: Privacy Officer
62 Boulevard Pereire
75017 Paris

Spanish

Esta es la Declaración de privacidad (“Declaración”) que gobierna cómo Newmont Corporation y sus compañías afiliadas (“Newmont”, “nosotros”, o “nuestro”), usa los datos personales (definidos abajo) que procesamos en conexión con una relación asociada a recursos humanos con nosotros y cómo cumplimos con nuestras obligaciones de protección de datos bajo las varias leyes, reglas y regulaciones a las que estamos sujetos al ser compañía mundial.

1. INTRODUCCIÓN.

Estamos comprometidos a respetar la privacidad y reconocer la necesidad de protección y gestión apropiada de cualquier “Dato personal” que sea compartido con nosotros en el contexto de una relación asociada a recursos humanos. Como se usa en este sistema, “Datos personales” significa cualquier información relacionada a una persona natural identificada o identificable. Esta Declaración establece el compromiso de Newmont con la protección de datos y los derechos individuales y obligaciones con relación a los datos personales que recolectamos, usamos, guardamos y divulgamos (cuando sea aplicable “procesar”, “procesando” o “procesado”) pero solo hasta donde es requerido bajo las Leyes de privacidad de datos vigentes (como se definen abajo). Por consiguiente, algunos derechos y obligaciones establecidas aquí no aplicarán en todas las jurisdicciones en todo momento (p. ej. personas fuera de la Unión Europea pueden no tener derecho a ciertos derechos con respecto a sus datos personales).

Esta Declaración aplica, pero no está limitada a, datos personales de las siguientes personas actuales o anteriores:

  • Aplicantes a un trabajo (exitosos y no exitosos)
  • Empleados
  • Trabajadores de agencias
  • Trabajadores ocasionales
  • Trabajadores eventuales
  • Trabajadores contratistas
  • Estudiantes que realizan prácticas
  • Internos
  • Cualquier otra persona quien se involucre con Newmont dentro del alcance de una relación asociada a recursos humanos.

Esta Declaración no aplica a datos personales los cuales procesamos fuera del alcance de una relación asociada a recursos humanos (tales como datos personales recolectados a través de nuestro sitio web público o a través de relaciones de negocios). Para más información sobre cómo procesamos esos datos personales, por favor vaya a nuestra Declaración de privacidad general en: www.newmont.com/privacy-statements/.

2. CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES LOS CUALES PODEMOS RECOLECTAR.

Nuestras relaciones de empleo con usted pueden requerir que nosotros procesemos cierta información, la cual puede contener datos personales de usted. Esto incluye pero no se limita a:

  • Información demográfica personal, como nombre, dirección, fecha de nacimiento, estado de nacionalidad e información similar;
  • Información relacionada a su salud, incluyendo resultados de exámenes, análisis y controles médicos;
  • Información directamente relacionada a su empleo, tales como posición y cargo, tasa de pago, promociones, transferencias, revisiones de desempeño y otras acciones de empleo;
  • Información relacionada con educación y capacitación;
  • Información relacionada con viajes y traslados;
  • Información relacionada con intereses profesionales;
  • Información relacionada con impuestos y temas contables, incluyendo nómina, cálculo de impuestos y retenciones, información bancaria (para propósitos de pago) y números de identificación del contribuyente;
  • Información relacionada con la provisión de beneficios laborales, incluyendo información demográfica, de salud relacionada con reclamos de beneficios, de beneficios familiares y de otra necesaria para proveer beneficios laborales;
  • Información relacionada con la seguridad del sitio de trabajo, incluyendo capacitación, reportes e investigación de accidentes e incidentes, primeros auxilios y otros registros médicos, información médica u otra relacionada con los reclamos de compensación de los trabajadores y los registros médicos relacionados con el monitoreo de exposición peligrosa;
  • Información recolectada vía maquinaria o equipo que usted opere mientras esté en nuestras ubicaciones físicas;
  • Cuando la ley vigente lo permita, información de exámenes de drogas y alcohol relacionadas con el uso de substancias prohibidas; y
  • Datos biométricos tales como fotografías, huellas digitales y escaneos del iris usados para la emisión de las credenciales de seguridad o el monitoreo de seguridad del operador.

En algunos casos, la información que procesamos de usted puede constituir “Datos sensibles personales”, tales como, información sobre su origen étnico o racial, género, salud, opiniones políticas, creencias o afiliaciones filosóficas o religiosas, afiliaciones políticas, membresía en sindicatos, orientación sexual o registros criminales. Solo procesamos datos sensibles personales si nosotros tenemos su consentimiento o si tenemos otras bases o requerimientos legales para hacerlo.

3. INFORMACIÓN PROCESADA POR NEWMONT.

Newmont procesa cierta información que puede constituir datos personales cuando:

  • usted interactúa con nosotros enviándonos correos electrónicos u otra correspondencia;
  • usted completa y envía un formulario en línea;
  • usted aplica para un trabajo con nosotros;
  • lo contratamos como empleado;
  • lo contratamos como contratista;
  • lo contratamos como interno;
  • respondemos a sus consultas;
  • usted usa nuestros sistemas de TI; o
  • usted visita nuestras ubicaciones físicas (tales como nuestras oficinas, talleres, instalaciones o sitios mineros).

4. LOS PROPÓSITOS POR LOS CUALES RECOLECTAMOS Y USAMOS DATOS PERSONALES.

Newmont procesa datos personales para propósitos necesarios para su empleo o contratación. Si usted envía una aplicación para empleo o de otra manera participa en cualquier proceso de reclutamiento realizado por o a nuestro nombre, podemos recolectar, usar y divulgar sus datos personales para:

  • Evaluar su aplicación de empleo para verificar su identidad, realizar verificaciones de antecedentes según lo permita la ley vigente y, considerarlo y contactarlo con relación a su aplicación de empleo y/u otras posiciones y para gestionar nuestra relación con usted;
  • Evaluar otras oportunidades de empleo las cuales pueden surgir cada cierto tiempo, dentro de nuestra organización o con nuestros socios de empresas conjuntas;
  • Prevenir, detectar, investigar y enjuiciar el fraude y otras actividades que violen nuestras políticas, estándares y procedimientos internos o la ley aplicable;
  • Realizar investigación y análisis estadístico con el objetivo de mejorar sus operaciones;
  • Proveerle de, u obtener para usted, servicios médicos en el caso de que usted se lastime o enferme mientras en el sitio de una de nuestras instalaciones; y
  • Cumplir con nuestras obligaciones y derechos legales.

Si usted es contratista, director, funcionario, empleado, subcontratista, agente o representante de un contratista contratado con nosotros, podemos recolectar, usar y revelar sus datos personales para cumplir y demostrar cumplimiento con la ley vigente, para la realización de un contrato y para el cumplimiento con nuestras políticas, incluyendo nuestras políticas que gobiernan su acceso a y presencia en nuestros sitios operativos.

Newmont actualizará los datos personales rápidamente si se determinan que dichos datos personales han cambiado o son incorrectos. Newmont limita el procesamiento de datos personales a lo necesario para los fines previstos para los cuales se recolectó o autorizó por el sujeto de datos y toma pasos razonables para asegurar que todos los datos personales sean confiables, precisos, completos y actuales. Newmont mantiene datos personales solo mientras sea necesario para cumplir con el propósito previsto, para lo cual fue recolectado o autorizado o, como de otra manera se requiera por la ley o regulación aplicable incluyendo, pero sin limitación y hasta donde sea relevante, la Regulación de protección de datos generales de la Unión Europea (“GDPR”), los Principios de privacidad de Australia indicados en la Ley de privacidad australiana de 1988 (“Leyes de privacidad australianas”) y las leyes federales y estatales de Estados Unidos (colectivamente “Leyes de privacidad de datos aplicables”).

5. CÓMO REVELAMOS DATOS PERSONALES.

Adicionalmente a las razones de otra manera declaradas aquí, podemos, como sea necesario y permitido por las Leyes de privacidad de datos aplicables, también compartir sus datos personales con nuestros:

  • proveedores médicos externos;
  • proveedores de exámenes de alcohol y drogas (como lo permita la ley aplicable);
  • administradores externos de licencias;
  • socios de empresas conjuntas;
  • instituciones académicas, reclutadores, cuerpos y organizaciones profesionales, proveedores de revisión de seguridad (como lo permita la ley aplicable), asesoría jurídica, proveedores de servicios profesionales (tales como empresas contables), socios de empresas conjuntas y mediadores;
  • asociaciones de negocios (como la HIPAA define el término); y
  • agencias gubernamentales, cuerpos de orden público, cortes y los esquemas de resolución de disputas.

También divulgaremos los datos personales a las empresas que realicen servicios (cada una, “Proveedor de servicios”) a nuestro nombre (por ejemplo, apoyo de infraestructura técnica o servicios administrativos). Nuestros proveedores de servicios están obligados a usar los datos personales que compartimos con ellos solo con el propósito para el cual nosotros se los proveemos. En particular, requerimos que nuestros proveedores de servicios tomen medidas apropiadas para proteger la confidencialidad, integridad y seguridad de sus datos personales y cumplir con las leyes vigentes.

Podemos transferir o asignar esta Declaración y cualquier dato personal a un tercero que adquiera o se fusione con nosotros como parte de una fusión, adquisición, venta u otro cambio de control (como una reorganización interna de Newmont o de nuestras empresas afiliadas o como resultado de un proceso de bancarrota), o que de otra manera adquiera todo o una parte substancial de nuestros activos.

También nos pueden requerir divulgar sus datos personales para:

  • Cumplir con las leyes aplicables, requerimientos regulatorios, órdenes judiciales o citatorios.
  • Cumplir con investigaciones de orden público o gubernamentales.
  • Protegerlo a usted y a nuestros derechos legales, la propiedad y seguridad, los empleados y agentes de Newmont y otras personas.

6. INFORMACIÓN DE SALUD.

En ciertas circunstancias, Newmont puede procesar datos personales lo cual incluye información relacionada con su salud o discapacidad (“Información de salud”). Newmont no procesará información de salud, salvo que sea necesario hacerlo y si tenemos su consentimiento o tiene otras bases legales o necesidades razonables para hacerlo. Podemos procesar información de salud para:

  • proveer de asistencia y tratamiento médico en el evento de una emergencia médica;
  • evaluar sus aptitudes para trabajar;
  • evaluar el cumplimiento con procedimientos o políticas relevantes de exámenes para alcohol y drogas;
  • evaluar la elegibilidad para programas de licencia; y
  • cumplir de otra manera con nuestras obligaciones de salud y seguridad o, como de otra manera, sea requerido por la ley vigente.

Cualquier información de salud que sea parte de la información de salud protegida bajo la Ley de responsabilidad y portabilidad de seguro de salud de Estados Unidos (“HIPAA” por sus siglas en inglés) también estará protegida de acuerdo con el Aviso HIPAA de prácticas de privacidad de Newmont.

7. DERECHOS INDIVIDUALES

Las Leyes de privacidad de datos vigentes pueden darle ciertos derechos con respecto a sus datos personales. Estos derechos son diferentes en cada país/región, pero pueden incluir lo siguiente:

Derecho de privacidad

Descripción

Acceso a sus datos personales

Usted puede tener el derecho de obtener de nosotros una confirmación de si sus datos personales están siendo procesados o no, y donde si ese es el caso, para solicitar el acceso a los datos personales. Esta información de acceso incluye los propósitos del procesamiento, las categorías de los datos personales en cuestión y los destinatarios o categorías de destinatarios a quienes los datos personales les han sido o les serán divulgados. Usted debe tener el derecho de obtener una copia de los datos personales en procesamiento. Para copias adicionales solicitadas por usted, podemos cobrar un honorario razonable basado en los costos administrativos.

Rectificación

Usted tiene el derecho de obtener una rectificación de los datos personales incorrectos sobre usted. Dependiendo de los propósitos del procesamiento, usted puede tener el derecho a que sus datos personales incompletos sean completados, incluyendo el proveerle de una declaración suplementaria.

Eliminar

Usted tiene el derecho de obtener de nosotros la eliminación de sus datos personales y estamos y estamos en la obligación de borrarlos.

Restricción de procesamiento

Usted puede tener el derecho de obtener de nosotros una restricción de procesamiento de sus datos personales. En dichos casos, los datos respectivos serán marcados y podrán solo ser procesados por nosotros para ciertos propósitos.

Portabilidad de datos

Usted puede tener el derecho a recibir sus datos personales, los cuales usted nos proveyó, en un formato estructurado, de uso común y leíble por máquinas y usted puede tener el derecho a transmitir esos datos a otra entidad sin interferencia nuestra.

Objetar

Usted puede tener el derecho a objetar, en bases relacionadas a su situación particular, en cualquier momento, el procesamiento de sus datos personales por nosotros y podemos ser requeridos de no procesar más sus datos personales. Si usted tiene el derecho a objetar y usted ejerce este derecho, sus datos personales no serán ya procesados por nosotros para dichos propósitos. Sin embargo, dicho derecho a objetar puede en lo particular no existir si el procesamiento de sus datos personales es necesario para tomar pasos antes de celebrar un contrato o realizar un contrato ya terminado.

Usted puede ejercer estos derechos en cualquier momento, enviando un correo electrónico a: privacy.officer@newmont.com o escribirnos a:

6900 E Layton Ave, Ste 700
Denver, CO 80237

Si usted reside en la Unión Europea, usted puede también enviar una solicitud a:

Newmont La Source
Att: Oficial de privacidad
62 Boulevard Pereire
75017 Paris

Dependiendo de donde usted resida, usted puede tener el derecho de presentar un reclamo ante una autoridad de supervisión u otra agencia regulatoria si usted cree que hemos violado alguno de sus derechos relacionados con sus datos personales. Lo animamos a contactarnos primero a privacy.officer@newmont.com, de manera que tengamos la oportunidad de abordar sus preocupaciones directamente antes de que lo haga.

Newmont cooperará con las autoridades relevantes de protección de datos para el propósito de manejar cualquier reclamo no resuelto con relación a su preocupación sobre los datos personales. El personal puede involucrar a la autoridad local de protección de datos personales y Newmont responderá directamente a dichas autoridades con relación a las investigaciones y resoluciones de reclamos.

8. SEGURIDAD DE DATOS.

Newmont toma seriamente la seguridad de los datos personales relacionados con recursos humanos. Newmont tiene procedimientos y controles internos implementados para proteger los datos personales contra pérdidas, destrucción accidental, mal uso o divulgación y para asegurar que los datos no puedan accederse, excepto por los asociados en la realización apropiada de sus tareas. Esto incluye limitar el acceso solo a Recursos Humanos, Salud y Seguridad y al personal Legal. Donde Newmont involucre a terceros para procesar los datos personales a su nombre, dichas partes lo hacen en base a instrucciones documentadas, están bajo un deber de confidencialidad y están obligados a implementar medidas apropiadas para asegurar la protección de los datos personales. Reportamos los incidentes de seguridad conocidos a ambas partes, a los reguladores y a las personas afectadas, de acuerdo con las Leyes de privacidad de datos vigentes.

9. TRANSFERENCIA INTERNACIONAL.

Newmont es una empresa internacional con filiales ubicadas en varios países. Nuestros Sitios, servidores y bases de datos se ubican actualmente en servidores de Estados Unidos y otros países, y cooperamos con varios procesadores subcontratados en países alrededor del mundo incluyendo, pero no limitado a, nuestros sitos operativos en Australia, Argentina, Canadá, República Dominicana, Ghana, Perú y Surinam. Así mismo, Newmont puede transferir datos personales a terceros a países diferentes al país donde los datos personales fueron recolectados inicialmente. Estos países pueden no tener las mismas leyes de protección que aquellas en los países en donde los datos personales fueron recolectados inicialmente. Cuando transferimos datos personales que se reciben en otros países, nosotros los protegeremos como se describe en esta Declaración.

10. CAMBIOS A ESTA DECLARACIÓN.

Como nuestra organización cambia todo el tiempo, se espera también que esta Declaración cambie. Nos reservamos el derecho de modificar la Declaración en cualquier momento, por cualquier razón, sin informarle, excepto el subir la Declaración modificada en el Prospector (intranet interno) y a nuestro sitio web para aplicantes en: https://jobs.newmont.com/. Podemos enviar recordatorios periódicos por correo electrónico de nuestros avisos, términos y condiciones, pero usted debe revisar el Prospector (intranet interno) para ver la Declaración actualmente vigente y cualquier cambio que se haya hecho a ella.

11. INFORMACIÓN DE CONTACTO.

Preguntas, comentarios o reclamos con relación a esta Declaración o a las prácticas de procesamiento de Newmont pueden enviarse por correo o correo electrónico a:

Oficial de privacidad
NEWMONT CORPORATION
6900 E Layton Ave, Ste 700
Denver, CO 80237
privacy.officer@newmont.com

Si usted reside en la Unión Europea, usted también puede contactar a:

Newmont La Source
Att: Oficial de privacidad
62 Boulevard Pereire
75017 Paris

French

La présente déclaration de confidentialité relative aux ressources humaines (« Déclaration ») régit la manière dont Newmont Corporation et ses sociétés affiliées (« Newmont », « nous », « notre » ou « nos ») utilisent les données à caractère personnel (définies ci-dessous) que nous traitons dans le cadre de votre relation avec nous en matière de ressources humaines, et la manière dont nous remplissons nos obligations en matière de protection des données conformément aux diverses lois, règles et réglementations auxquelles nous sommes soumis en tant qu’entreprise mondiale.

1. INTRODUCTION.

Nous nous engageons à respecter la confidentialité et reconnaissons la nécessité d’une protection et d’une gestion appropriées de toute donnée à caractère personnel qui nous est communiquée dans le cadre d’une relation liée aux ressources humaines. Dans la présente déclaration, les « données à caractère personnel » désignent toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable. La présente déclaration définit l’engagement de Newmont en matière de protection des données, ainsi que les droits et obligations des individus en ce qui concerne les données à caractère personnel que nous recueillions, utilisons, stockons et divulguons (selon le cas, « traitement » ou « traité »), mais uniquement dans la mesure requise par les lois applicables en matière de protection des données (telles que définies ci-dessous). Ainsi, certains des droits et devoirs énoncés dans le présent document ne s’appliqueront pas à tout moment dans toutes les juridictions (par exemple, les personnes situées en dehors de l’Union européenne peuvent ne pas bénéficier de certains droits concernant leurs données à caractère personnel).

La présente déclaration s’applique, sans s’y limiter, aux données à caractère personnel des personnes suivantes, actuelles et anciennes :

  • Candidats à un emploi (retenus et non retenus)
  • Employés
  • Travailleurs intérimaires
  • Travailleurs occasionnels
  • Travailleurs sous contrat
  • Étudiants en stage
  • Stagiaires
  • Toute autre personne qui s’engage avec Newmont dans le cadre d’une relation liée aux ressources humaines

 

La présente déclaration ne s’applique pas aux données à caractère personnel que nous traitons en dehors du cadre d’une relation liée aux ressources humaines (telles que les données à caractère personnel recueillies par le biais de notre site Web accessible au public ou de nos relations commerciales). Pour en savoir plus sur la manière dont nous traitons ces données à caractère personnel, veuillez consulter notre déclaration générale de confidentialité à l’adresse www.newmont.com/privacy-statements/.

2. CATÉGORIES DE DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL QUE NOUS POUVONS RECUEILLIR.

Notre relation de travail avec vous peut nous obliger à traiter certaines informations qui peuvent contenir des données à caractère personnel vous concernant. Cela inclut, mais n’est pas limité à :

  • Informations démographiques personnelles telles que le nom, l’adresse, la date de naissance, le statut de citoyenneté et autres informations similaires;
  • Informations relatives à votre santé, y compris les résultats d’examens médicaux, de tests médicaux et de suivi médical;
  • Informations relatives à votre emploi, telles que le poste et le titre, le taux de rémunération, les promotions, les mutations, les évaluations de performances et autres actions liées à l’emploi;
  • Informations relatives à l’éducation et à la formation;
  • Informations relatives aux voyages et aux déménagements;
  • Informations relatives à vos intérêts professionnels;
  • Informations relatives aux questions fiscales et comptables, y compris les salaires, le calcul et la retenue des impôts, les informations bancaires (à des fins de paiement) et les numéros d’identification des contribuables;
  • Informations relatives à l’octroi de prestations d’emploi, y compris des informations démographiques, des informations sur la santé liées aux demandes de prestations, des informations sur les prestations familiales et d’autres informations nécessaires à l’octroi de prestations d’emploi;
  • Informations relatives à la sécurité sur le lieu de travail, y compris la formation, les rapports et enquêtes sur les accidents et incidents, les premiers soins et autres dossiers médicaux, les informations médicales et autres relatives aux demandes d’indemnisation des travailleurs, et les dossiers médicaux relatifs à la surveillance de l’exposition aux risques;
  • Informations recueillies par le biais de machines ou d’équipements que vous pouvez utiliser sur nos sites physiques;
  • Lorsque la loi applicable le permet, les informations relatives aux tests de dépistage de drogues et d’alcool liés à l’utilisation de substances interdites; et
  • Données biométriques telles que les photographies, les empreintes digitales et les scanneurs de l’iris sont utilisés pour la délivrance de certificats de sécurité ou le contrôle de la sécurité des opérateurs.

Parfois, les informations que nous traitons à votre sujet peuvent constituer des « Données à caractère personnel sensibles », telles que des informations sur votre origine raciale ou ethnique, votre sexe, votre santé, vos opinions politiques, vos croyances ou affiliations philosophiques ou religieuses, vos affiliations politiques, votre appartenance à un syndicat, votre orientation sexuelle ou votre casier judiciaire. Nous ne traitons les données à caractère personnel sensibles que si nous avons votre consentement, ou si nous avons une autre base ou exigence légale pour le faire.

3. INFORMATIONS TRAITÉES PAR NEWMONT.

Newmont traite certaines informations qui peuvent constituer des données à caractère personnel lorsque :

  • Vous interagissez avec nous en nous envoyant des courriels ou d’autres correspondances;
  • Vous remplissez et soumettez un formulaire en ligne;
  • Vous postulez un emploi chez nous;
  • Nous vous employons;
  • Nous vous engageons en tant que contractant;
  • Nous vous engageons en tant que stagiaire;
  • Nous répondons à vos demandes;
  • Vous utilisez nos systèmes informatiques; ou
  • Vous vous rendez dans nos lieux physiques (tels que nos bureaux, ateliers, installations ou sites miniers).

4. LES FINALITÉS POUR LESQUELLES NOUS RECUEILLONS ET UTILISONS DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL.

Newmont traite les données à caractère personnel à des fins nécessaires à votre emploi ou à votre engagement. Si vous soumettez une demande d’emploi ou participez de toute autre manière à un processus de recrutement entrepris par nous ou en notre nom, nous pouvons recueillir, utiliser et divulguer vos données à caractère personnel à :

  • Évaluer votre demande d’emploi afin de vérifier votre identité, de procéder à des vérifications des antécédents comme le permet la législation en vigueur, et de vous examiner et de vous contacter au sujet de l’emploi postulé et/ou d’autres postes et de gérer notre relation avec vous;
  • Évaluer d’autres possibilités d’emploi pertinentes qui peuvent se présenter au sein de notre organisation ou avec nos partenaires de coentreprise de temps en temps;
  • Prévenir, détecter, enquêter et poursuivre la fraude et toute autre activité en violation de nos politiques, normes et procédures internes ou de la loi applicable;
  • Mener des recherches et des analyses statistiques dans le but d’améliorer nos opérations;
  • Vous fournir ou obtenir pour vous des soins médicaux au cas où vous seriez blessé ou malade sur le site de l’une de nos installations; et
  • Respecter nos obligations et nos droits légaux

Si vous êtes un contractant ou un directeur, un responsable, un employé, un sous-traitant, un agent ou un représentant d’un contractant engagé par nous, nous pouvons recueillir, utiliser et divulguer vos données à caractère personnel pour nous conformer et démontrer la conformité avec la loi applicable, pour l’exécution d’un contrat et pour la conformité avec nos politiques, y compris nos politiques régissant votre accès et votre présence sur nos sites d’exploitation.

Newmont mettra à jour les données à caractère personnel rapidement s’il est déterminé que ces données à caractère personnel ont changé ou sont inexactes. Newmont limite le traitement des données à caractère personnel à ce qui est nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été recueillies ou autorisées par la personne concernée, et prend des mesures raisonnables pour s’assurer que toutes les données à caractère personnel sont fiables, exactes, complètes et actuelles. Newmont ne conserve les données à caractère personnel que pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité pour laquelle elles ont été recueillies ou autorisées, ou pendant la durée requise par la législation ou la réglementation applicable, y compris, sans restriction et dans la mesure pertinente, le règlement général de l’Union européenne sur la protection des données (« GDPR »), les principes australiens de protection de la confidentialité énoncée dans la loi australienne de 1988 sur la protection de la confidentialité (« lois australiennes sur la protection de la confidentialité »), et les lois fédérales et étatiques des États-Unis applicables (collectivement, les « lois applicables sur la protection des données »).

5. COMMENT DIVULGUONS-NOUS LES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL?

En plus des raisons mentionnées dans le présent document, nous pouvons, si nécessaire et autorisé par les lois applicables sur la protection des données, partager vos données à caractère personnel avec notre :

  • Prestataires médicaux externes;
  • Prestataires de services de dépistage d’alcool et de drogues (dans la mesure où la législation applicable le permet);
  • Administrateurs des congés externes;
  • Partenaires de coentreprises;
  • Institutions universitaires, recruteurs, organismes et organisations professionnels, prestataires de tests de dépistage (dans la mesure où la loi applicable le permet), conseillers juridiques, prestataires de services professionnels (tels que les cabinets comptables), partenaires de coentreprises et personnes de référence;
  • Associés d’affaires (selon la définition de ce terme dans la loi HIPAA); et
  • Organismes gouvernementaux, organes chargés de l’application de la loi, tribunaux et mécanismes de règlement des litiges.

Nous pouvons également divulguer des données à caractère personnel à des entreprises qui fournissent des services (chacune, un « Prestataire de services ») en notre nom (par exemple, soutien de l’infrastructure technique ou services administratifs). Nos prestataires de services sont tenus d’utiliser les données à caractère personnel que nous leur communiquons uniquement dans le but pour lequel nous les leur fournissons. En particulier, nous exigeons de nos prestataires de services qu’ils prennent les mesures appropriées pour protéger la confidentialité, l’intégrité et la sécurité de vos données à caractère personnel et qu’ils se conforment à toutes les lois applicables.

Nous pouvons transférer ou céder la présente déclaration et toute donnée personnelle à une entité tierce qui acquièrent ou fusionnent avec nous dans le cadre d’une fusion, d’une acquisition, d’une vente ou de toute autre modification de contrôle (comme une réorganisation interne de Newmont ou de nos sociétés affiliées, ou à la suite d’une procédure de faillite), ou qui acquiert autrement la totalité ou la quasi-totalité de nos actifs.

Nous pouvons également être amenés à divulguer vos données à caractère personnel à :

  • Se conformer aux lois, aux exigences réglementaires, aux ordonnances du tribunal ou aux citations à comparaître applicables.
  • Se conformer à la loi ou à d’autres enquêtes gouvernementales.
  • Protéger vos et nos droits légaux, votre propriété, votre sécurité, les employés et agents de Newmont, et d’autres personnes.

6. INFORMATIONS SUR LA SANTÉ.

Dans certaines circonstances, Newmont peut traiter des données à caractère personnel qui comprennent des informations concernant votre santé ou votre handicap (« Informations sur la santé »). Newmont ne traitera pas les informations sur la santé sauf si cela est nécessaire et si nous avons votre consentement ou si nous avons une autre base légale ou une nécessité raisonnable de le faire. Nous pouvons traiter les informations sur la santé pour :

  • Fournir une assistance médicale et un traitement en cas d’urgence médicale;
  • Évaluer votre aptitude au travail;
  • Évaluer la conformité aux procédures ou politiques de dépistage de l’alcool et des drogues;
  • Évaluer l’éligibilité aux programmes de congé; et
  • Respecter nos obligations en matière de santé et de sécurité, ou comme l’exige le droit applicable.

Toute information sur la santé qui équivaut à une information de santé protégée en vertu du Health Insurance Portability and Accountability Act (« HIPAA ») des États-Unis sera également protégée conformément à la déclaration de Newmont sur les pratiques de protection de la confidentialité du HIPAA.

7. DROITS INDIVIDUELS

Les lois applicables en matière de protection des données peuvent vous donner certains droits en ce qui concerne vos données à caractère personnel. Ces droits diffèrent selon les pays/régions, mais peuvent comprendre les éléments suivants :

Droit à la confidentialité

Description

Accès à vos données à caractère personnel

Vous pouvez avoir le droit d’obtenir de notre part la confirmation que des données à caractère personnel vous concernant sont ou non traitées et, le cas échéant, de demander l’accès à ces données. Ces informations d’accès comprennent les finalités du traitement, les catégories de données à caractère personnel concernées et les destinataires ou catégories de destinataires auxquels les données à caractère personnel ont été ou seront divulguées. Vous pouvez avoir le droit d’obtenir une copie des données à caractère personnel faisant l’objet du traitement. Pour les copies supplémentaires que vous demandez, nous pouvons facturer des frais raisonnables basés sur les coûts administratifs.

Rectification

Vous pouvez avoir le droit d’obtenir de notre part la rectification de données à caractère personnel inexactes vous concernant. En fonction des finalités du traitement, vous pouvez avoir le droit de faire compléter des données à caractère personnel incomplètes, notamment en fournissant une déclaration supplémentaire.

Effacement

Vous pouvez avoir le droit d’obtenir de nous l’effacement des données à caractère personnel vous concernant et nous pouvons être obligés d’effacer ces données à caractère personnel.

Restriction du traitement

Vous pouvez avoir le droit d’obtenir de notre part une limitation du traitement de vos données à caractère personnel. Dans ce cas, les données respectives seront marquées et ne pourront être traitées par nous qu’à certaines fins.

Portabilité des données

Vous pouvez avoir le droit de recevoir les données à caractère personnel vous concernant que vous nous avez fournies, dans un format structuré, communément utilisé et lisible par machine, et vous pouvez avoir le droit de transmettre ces données à une autre entité sans que nous ne vous en empêchions pas.

Objet

Vous pouvez avoir le droit de vous opposer, pour des raisons liées à votre situation particulière, à tout moment au traitement de vos données à caractère personnel par nos soins, et nous pouvons être amenés à ne plus traiter vos données à caractère personnel. Si vous avez le droit de vous opposer et que vous exercez ce droit, vos données à caractère personnel ne seront plus traitées par nous à ces fins. Toutefois, ce droit d’opposition peut notamment ne pas exister si le traitement de vos données à caractère personnel est nécessaire pour prendre des mesures préalables à la conclusion d’un contrat ou pour exécuter un contrat déjà conclu.

Vous pouvez exercer ces droits à tout moment en envoyant un courriel à privacy.officer@newmont.com ou en nous écrivant à l’adresse suivante :

6900 E Layton Ave, Ste 700
Denver, CO 80237

Si vous résidez dans l’Union européenne, vous pouvez également introduire une demande auprès de :

Newmont La Source
Attn : Privacy Officer
62 Boulevard Pereire
75017 Paris

Selon votre lieu de résidence, vous pouvez avoir le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle ou d’une autre agence de régulation si vous pensez que nous avons violé l’un de vos droits concernant vos données à caractère personnel. Nous vous encourageons à nous contacter d’abord à l’adresse privacy.officer@newmont.com, afin que nous ayons la possibilité de répondre directement à vos préoccupations avant que vous ne le fassiez.

Newmont coopérera avec les autorités de protection des données concernées afin de traiter toute plainte non résolue concernant des problèmes de données à caractère personnel. Le personnel peut s’adresser à son autorité locale de protection des données et Newmont répondra directement à ces autorités en ce qui concerne les enquêtes et la résolution des plaintes.

8. SÉCURITÉ DES DONNÉES.

Newmont prend au sérieux la sécurité des données à caractère personnel liées aux ressources humaines. Newmont a mis en place des procédures et des contrôles internes pour protéger les données à caractère personnel contre la perte, la destruction accidentelle, l’utilisation abusive ou la divulgation, et pour garantir que les données ne sont pas consultées, sauf par les associés dans le cadre de l’exercice de leurs fonctions. Cela inclut la limitation de l’accès au personnel des ressources humaines, de la santé, de la sécurité et des affaires juridiques uniquement. Lorsque Newmont engage des tiers pour traiter des données à caractère personnel en son nom, ces parties le font sur la base d’instructions documentées, sont tenues à une obligation de confidentialité et doivent mettre en œuvre des mesures appropriées pour assurer la sécurité des données à caractère personnel. Nous signalons les incidents de sécurité connus aux régulateurs et aux personnes concernées, conformément aux lois applicables en matière de protection des données.

9. TRANSFERT INTERNATIONAL.

Newmont est une entreprise internationale qui possède des filiales dans plusieurs pays. Notre site Web, nos serveurs et nos bases de données résident actuellement sur des serveurs aux États-Unis et dans d’autres pays et nous coopérons avec divers sous-traitants dans le monde entier, y compris, mais sans s’y limiter, nos sites d’exploitation en Australie, en Argentine, au Canada, en République dominicaine, au Ghana, au Pérou et au Suriname. En conséquence, Newmont peut transférer des données à caractère personnel à des tiers dans des pays autres que celui dans lequel les données à caractère personnel ont été initialement recueillies. Ces pays peuvent ne pas avoir les mêmes lois sur la protection des données que celles du pays dans lequel les données à caractère personnel ont été initialement recueillies. Lorsque nous transférons des données à caractère personnel à des destinataires dans d’autres pays, nous les protégeons comme décrit dans la présente déclaration.

10. MODIFICATIONS APPORTÉES À CETTE DÉCLARATION.

Cette déclaration devrait également évoluer au fur et à mesure que notre organisation se modifiera. Nous nous réservons le droit de modifier la déclaration à tout moment, pour quelque raison que ce soit, sans préavis, à l’exception de l’affichage de la déclaration modifiée sur Prospector (intranet interne) et sur notre site Web de candidature situé à l’adresse https://jobs.newmont.com/. Nous pouvons envoyer des rappels périodiques par courrier électronique de notre déclaration et nos conditions, mais vous devriez consulter Prospector (intranet interne) pour voir la déclaration actuelle qui est en vigueur et les modifications qui peuvent y avoir été apportées.

11. COORDONNÉES.

Les questions, commentaires ou plaintes concernant cette déclaration ou les pratiques de traitement de Newmont peuvent être envoyés par courrier ou par courriel à :

Privacy Officer
Newmont Corporation
6900 E Layton Ave, Ste 700
Denver, CO 80237
privacy.officer@newmont.com

Si vous résidez dans l’Union européenne, vous pouvez également vous adresser à :

Newmont La Source
Attn : Privacy Officer
62 Boulevard Pereire
75017 Paris

Dutch

Dit is de privacyverklaring op het gebied van Human Resources (‘verklaring’) die regelt hoe Newmont Corporation en zijn gelieerde ondernemingen (‘Newmont’, ‘wij’, ‘we’, ‘ons’, ‘onze’) persoonsgegevens (hieronder gedefinieerd) gebruiken die we verwerken in verband met uw arbeidsrelatie met ons, en hoe we voldoen aan onze verplichtingen op het gebied van gegevensbescherming overeenkomstig de verschillende wetten, regels en voorschriften die op ons als internationale organisatie van toepassing zijn.

1. INLEIDING.

Wij nemen uw privacy serieus en erkennen de behoefte aan gepaste bescherming en gepast beheer van persoonsgegevens die aan ons worden verstrekt in het kader van een arbeidsrelatie. In deze verklaring betekent ‘persoonsgegevens’ informatie met betrekking tot een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Deze verklaring beschrijft Newmonts verplichting tot gegevensbescherming, en individuele rechten en plichten met betrekking tot persoonsgegevens die wij verzamelen, gebruiken, opslaan en openbaar maken (naar gelang ‘verwerken’ of ‘verwerking’ genoemd), maar uitsluitend voor zover verplicht overeenkomstig vigerende wetten inzake gegevensbescherming (zoals hieronder gedefinieerd). Daarom zijn sommige rechten en plichten die in deze verklaring uiteengezet worden, niet altijd en niet in alle rechtsgebieden van toepassing (zo kan het zijn dat personen buiten de Europese Unie bepaalde rechten met betrekking tot hun persoonsgegevens niet hebben).

Deze verklaring is van toepassing op, maar niet beperkt tot, de persoonsgegevens van de huidige en voormalige individuen:

  • Sollicitanten (zowel aangenomen als afgewezen)
  • Medewerkers
  • Uitzendkrachten
  • Interimkrachten
  • Tijdelijk ingehuurd personeel
  • Contractarbeiders
  • Werkstudenten
  • Stagiairs
  • Andere personen die arbeidsbetrekkingen met Newmont aangaan in het kader human resources

Deze verklaring is niet van toepassing op persoonsgegevens die we verwerken buiten het kader van een arbeidsrelatie (zoals persoonsgegevens verzameld via onze publiekelijk toegankelijke website of via zakenrelaties). Meer informatie over hoe we die persoonsgegevens verwerken, vindt u in onze Algemene Privacyverklaring op https://www.newmont.com/legal/.

2. CATEGORIEEN VAN PERSOONSGEGEVENS DIE WE KUNNEN VERZAMELEN.

Onze arbeidsrelatie met u kan ons verplichten om bepaalde informatie die uw persoonsgegevens bevat, te verwerken. Hieronder valt, zonder hiertoe beperkt te zijn:

  • Persoonlijke demografische informatie zoals naam, adres, geboortedatum, nationaliteit en soortgelijke informatie;
  • Informatie over uw gezondheid, waaronder uitslagen van medische onderzoeken, medische tests en medische controles;
  • Informatie direct verband houdend met uw werk, zoals functie en functiebenaming, salaris, promoties, overplaatsingen, prestatiebeoordelingen en andere arbeidsgerelateerde gebeurtenissen;
  • Informatie over opleiding en training;
  • Informatie over reizen en verhuizingen;
  • Informatie over loopbaaninteresses;
  • Informatie over belasting- en boekhoudkundige zaken, zoals salarisadministratie, belastingberekening en -inhouding, bankinformatie (voor betalingsdoeleinden) en fiscale identificatienummers;
  • Informatie over de verstrekking van employee benefits, waaronder demografische informatie, gezondheidsinformatie met betrekking tot uitkeringsaanvragen, informatie over gezinstoelagen en andere informatie die nodig is om employee benefits te kunnen verstrekken;
  • Informatie over veiligheid op de werkplek, waaronder training, ongevallen- en incidentenrapporten en -onderzoeken, eerste hulp en andere medische dossiers, medische en andere informatie met betrekking tot vorderingen bij arbeidsongevallen en medische dossiers met betrekking tot de controle op gevaarlijke blootstelling;
  • Informatie die wordt verzameld via machines of apparatuur die u bedient terwijl u zich op onze fysieke locaties bevindt;
  • Wanneer wettelijk toegestaan informatie over drugs- en alcoholtesten met betrekking tot het gebruik van verboden middelen; en
  • Biometrische gegevens zoals foto’s, vingerafdrukken en irisscans gebruikt voor het verstrekken van beveiligingsreferenties of de veiligheidscontrole van machinebestuurders.

In sommige gevallen kan de informatie over u die we verwerken, ‘gevoelige persoonsgegevens’ bevatten, zoals informatie over uw raciale of etnische afkomst, geslacht, gezondheid, politieke opvattingen, filosofische of religieuze overtuigingen of aansluitingen, politieke aansluitingen, vakbondslidmaatschappen, seksuele geaardheid of strafdossiers. We verwerken uitsluitend gevoelige persoonsgegevens als we uw toestemming hebben of als we een andere wettige grond of verplichting hebben om dat te doen.

3. INFORMATIE VERWERKT DOOR NEWMONT.

Newmont verwerkt bepaalde informatie die persoonsgegevens kan bevatten wanneer:

  • u met ons communiceert door ons e-mails of andere correspondentie te sturen;
  • u een online formulier invult en opstuurt;
  • u bij ons solliciteert;
  • wij u in dienst nemen;
  • wij u inhuren als aannemer;
  • wij u inhuren als stagiair;
  • wij uw vragen beantwoorden;
  • u onze IT-systemen gebruikt; of
  • u onze fysieke locaties bezoekt (zoals onze kantoren, workshops, faciliteiten of mijnlocaties).

4. DE DOELEINDEN WAARVOOR WIJ PERSOONSGEGEVENS VERZAMELEN EN GEBRUIKEN.

Newmont verwerkt persoonsgegevens voor doeleinden die noodzakelijk zijn voor uw indiensttreding of arbeidsrelatie. Als u bij ons solliciteert of anderszins deelneemt aan een wervingsprocedure die door of namens ons wordt gestart, kunnen we uw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken en onthullen om:

  • Uw sollicitatie te beoordelen om uw identiteit te verifiëren, u antecedentenonderzoeken uitvoeren zoals wettelijk is toegestaan, en u voor de positie te overwegen en contact met u op te nemen over de positie waarop u hebt gesolliciteerd en/of andere posities, en om onze relatie met u te beheren;
  • Andere relevante arbeidskansen te beoordelen die zich van tijd tot tijd binnen onze organisatie of bij onze joint-venturepartners kunnen voordoen;
  • Voorkomen, detecteren, onderzoeken en vervolgen van fraude en andere activiteiten die in strijd zijn met ons interne beleid, onze normen en procedures of de toepasselijke wetgeving;
  • Onderzoek en statistische analyses te doen met het doel onze bedrijfsvoering te verbeteren;
  • Medische zorg te verlenen of voor u te regelen in het geval u gewond raakt of ziek wordt terwijl u op een van onze locaties bent; en
  • Aan onze wettelijke plichten en rechten te voldoen.

Als u een aannemer of een hoofd, directeur, bestuurder, medewerker, onderaannemer, agent of vertegenwoordiger van een door ons ingehuurde aannemer bent, kunnen we uw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken en onthullen om de vigerende wetgeving na te leven of de naleving ervan aan te tonen, voor de uitvoering van een contract, en voor naleving van ons beleid, met inbegrip van ons beleid met betrekking tot uw toegang tot en aanwezigheid op onze operationele locaties.

Newmont werkt persoonsgegevens onmiddellijk bij als wordt vastgesteld dat deze gewijzigd of onjuist zijn. Newmont beperkt de verwerking van persoonsgegevens tot wat strikt noodzakelijk is voor de beoogde doeleinden waarvoor ze verzameld waren of tot waartoe de betrokkene toestemming heeft gegeven, en neemt alle redelijke stappen om te verzekeren dat alle persoonsgegevens betrouwbaar, accuraat, volledig en actueel zijn. Newmont bewaart persoonsgegevens uitsluitend voor de periode die nodig is om te voldoen aan het beoogde doel waarvoor ze verzameld of goedgekeurd zijn, of zoals anderszins vereist door de vigerende wet- en regelgeving, waaronder, zonder hiertoe beperkt te zijn en voor zover relevant, de Algemene Verordening Gegevensbescherming (‘AVG’) van de Europese Unie, de Australische Privacybeginselen zoals uiteengezet in de Australische Privacywet van 1988 (‘Australische Privacywetten’) en de vigerende federale en staatswetten (collectief ‘vigerende wetten inzake gegevensbescherming’ genoemd) van de Verenigde Staten.

5. HOE WE PERSOONSGEGEVENS OPENBAAR MAKEN.

Naast de anderszins hierin vermelde redenen kunnen we, voor zover noodzakelijk en toegestaan door de vigerende wetten inzake gegevensbescherming, uw persoonsgegevens ook delen met onze:

  • externe medische zorgverleners;
  • dienstverleners die alcohol- en drugstest afnemen (voor zover wettelijk toegestaan);
  • externe verlofadministrateurs;
  • joint-venturepartners;
  • academische instellingen, recruiters, professionele instanties en organisaties, screeninginstanties (voor zover wettelijk toegestaan), juristen, professionele dienstverleners (zoals accountantskantoren), joint-venturepartners en arbiters;
  • zakenpartners (zoals gedefinieerd overeenkomstig HIPAA); en
  • overheidsinstanties, wetshandhavingsinstanties, rechtbanken en geschillenbeslechtingsregelingen.

We kunnen daarnaast persoonsgegevens onthullen aan bedrijven die diensten verlenen (elk een ‘dienstverlener’ genoemd) namens ons (bijvoorbeeld technische infrastructuurondersteuning of administratieve diensten). Onze dienstverleners zijn verplicht persoonsgegevens die wij met ze delen, uitsluitend te gebruiken voor het doeleinde waarvoor wij ze aan hen verstrekt hebben. In het bijzonder leggen wij onze dienstverleners de verplichting op om passende maatregelen te treffen om de vertrouwelijkheid, integriteit en beveiliging van uw persoonsgegevens te beschermen en om alle vigerende wetten na te leven.

We kunnen deze verklaring en persoonsgegevens overdragen of toewijzen aan een derde partij die ons overneemt of met ons fuseert als onderdeel van een fusie, overname, verkoop of andere zeggenschapswijziging (zoals een interne reorganisatie van Newmont of onze gelieerde ondernemingen, of als gevolg van een faillissementsprocedure), of die alle of praktisch al onze bedrijfsmiddelen overneemt.

We kunnen ook verplicht zijn uw persoonsgegevens openbaar te maken om:

  • te voldoen aan vigerende wetten, regelgevende voorschriften, gerechtelijke bevelen of dagvaardingen;
  • mee te werken aan onderzoeken door wetshandhavings- of andere overheidsinstanties.
  • u en uw wettelijke rechten, eigendommen, veiligheid, Newmont-medewerkers en -agenten en andere mensen te beschermen.

6. GEZONDHEIDSINFORMATIE.

In bepaalde omstandigheden kan Newmont persoonsgegevens verwerken die informatie over uw gezondheid of handicap bevatten (‘gezondheidsinformatie’). Newmont verwerkt uitsluitend gezondheidsinformatie als dit noodzakelijk is en als wij uw toestemming hebben of als er een andere wettige grond of redelijke noodzaak bestaat om dit te doen. We mogen gezondheidsinformatie verwerken om:

  • medische assistentie en zorg te verlenen in een medisch noodgeval;
  • uw lichamelijke geschiktheid voor werk te beoordelen;
  • naleving van toepasselijke procedures of beleidsregels met betrekking tot alcohol- en drugstesten te beoordelen;
  • te beoordelen of u in aanmerking komt voor verlofprogramma’s; en
  • anderszins te voldoen aan onze verplichtingen op het gebied van gezondheid en veiligheid, of zoals anderszins wettelijk opgelegd.

Gezondheidsinformatie die valt onder Beschermde Gezondheidsinformatie overeenkomstig de Health Insurance Portability and Accountability Act (‘HIPAA’) van de Verenigde Staten, wordt ook beschermd in overeenstemming met Newmonts HIPAA-kennisgeving van Privacypraktijken.

7. INDIVIDUELE RECHTEN

Vigerende wetten inzake gegevensbescherming kunnen u bepaalde rechten geven met betrekking tot uw persoonsgegevens. Deze rechten verschillen per land/regio, maar kunnen het volgende bevatten:

Privacyrecht

Beschrijving

Inzage in uw persoonsgegevens

U kunt het recht hebben op een bevestiging van ons of uw persoonsgegevens al dan niet worden verwerkt, en als ze worden verwerkt, kunt u het recht hebben op inzage in de persoonsgegevens. Deze inzage omvat de doeleinden van de verwerking, de categorieën van de desbetreffende persoonsgegevens, en de ontvangers of categorieën van ontvangers aan wie de persoonsgegevens zijn of zullen worden onthuld. U kunt het recht hebben op een kopie van de persoonsgegevens die worden verwerkt. Als u om extra kopieën verzoekt, kunnen we daarvoor een redelijk tarief vragen op basis van de administratiekosten.

Rectificatie

U kunt het recht hebben op een rectificatie van ons als de persoonsgegevens niet correct zijn. Afhankelijk van de doeleinden van de verwerking kunt u het recht hebben om onvolledige persoonsgegevens te laten aanvullen, waaronder de verstrekking van een aanvullende verklaring.

Verwijdering

U kunt het recht hebben op verwijdering van uw persoonsgegevens en wij kunnen verplicht zijn om die persoonsgegevens te wissen.

Beperking van verwerking

U kunt het recht hebben op beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens door ons. In dergelijke gevallen zullen de betreffende gegevens gemarkeerd worden en mogen ze uitsluitend door ons worden verwerkt voor bepaalde doeleinden.

Gegevensportabiliteit

U kunt het recht hebben om de persoonsgegevens die u ons hebt verstrekt, te ontvangen in een gestructureerde, veel gebruikte en machine-leesbare indeling, en u kunt het recht hebben om deze gegevens aan een andere entiteit door te geven zonder dat wij dit belemmeren.

Bezwaar

U kunt het recht hebben om, afhankelijk van uw specifieke situatie, te allen tijde bezwaar aan te tekenen tegen onze verwerking van uw persoonsgegevens, en er kan van ons verzocht worden om uw persoonsgegevens niet langer te verwerken. Als u een recht op bezwaar hebt en u dit recht uitoefent, zullen uw persoonsgegevens niet langer door ons worden verwerkt voor de betreffende doeleinden. Een dergelijke recht op bezwaar kan echter in het bijzonder niet bestaan als de verwerking van uw persoonsgegevens noodzakelijk is om stappen te ondernemingen voordat een contract wordt afgesloten of een reeds afgesloten contract uitgevoerd gaat worden.

U kunt deze rechten te allen tijde uitoefenen door een e-mail te sturen naar privacy.officer@newmont.com of uw schrijven per post te richten aan:

6900 E Layton Ave, Ste 700
Denver, CO 80237

Als u in de Europese Unie woont, kunt u ook een verzoek indienen bij:

Newmont La Source
Attn: Privacy Officer
62 Boulevard Pereire
75017 Paris

Afhankelijk van waar u woont, kunt u het recht hebben om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit of andere regelgevende instantie als u van mening bent dat wij (een van) uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens hebben geschonden. We raden u aan eerst contact op te nemen met ons via privacy.officer@newmont.com, zodat wij de kans hebben om de kwestie eerst zelf rechtstreeks af te handelen.

Newmont zal samenwerken met de betreffende autoriteiten op het gebied van gegevensbescherming om onopgeloste klachten met betrekking tot uw persoonsgegevens af te handelen. Medewerkers kunnen zich wenden tot hun lokale autoriteit op het gebied van gegevensbescherming en Newmont zal rechtstreeks vragen beantwoorden van die autoriteiten bij het onderzoeken en oplossen van klachten.

8. GEGEVENSBEVEILIGING.

Newmont neemt de beveiliging van persoonsgegevens op het gebied van human resources serieus. Newmont heeft interne procedures en controlemaatregelen ingevoerd om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbedoelde vernietiging, misbruik of onthulling, en om te verzekeren dat gegevens uitsluitend kunnen worden ingezien door medewerkers die deze informatie nodig hebben om hun functies naar behoren te kunnen uitvoeren. Dit omvat toegang die beperkt is tot uitsluitend HR-personeel, personeel werkzaam in Gezondheid, Veiligheid en Beveiliging en juridisch personeel. Als Newmont derde partijen inhuurt om persoonsgegevens namens ons te verwerken, doen deze partijen dit op basis van gedocumenteerde instructies en hebben deze partijen de plicht de gegevens vertrouwelijk te behandelen en passende maatregelen te treffen om de beveiliging van persoonsgegevens te verzekeren. We melden bekende beveiligingsincidenten aan zowel toezichthoudende instanties als betrokken personen overeenkomstig de vigerende wetten inzake gegevensbescherming.

9. INTERNATIONALE OVERDRACHT.

Newmont is een internationale onderneming met gelieerde ondernemingen in diverse landen. Onze websites, servers en databases bevinden zich momenteel op servers in de Verenigde Staten en andere landen, en we werken samen met diverse externe gegevensverwerkers in landen over de hele wereld, waaronder, maar niet beperkt tot, onze operationele locaties in Argentinië, Australië, Canada, de Dominicaanse Republiek, Ghana, Peru en Suriname. Dienovereenkomstig kan Newmont persoonsgegevens aan derde partijen overdragen in landen anders dan het land waar de persoonsgegevens oorspronkelijk zijn verzameld. Het kan zijn dat die landen niet dezelfde wetten hebben als de wetten in het land waar de persoonsgegevens oorspronkelijk zijn verzameld. Als we persoonsgegevens overdragen aan ontvangers in andere landen, beschermen we die zoals beschreven in deze verklaring.

10. WIJZIGINGEN AAN DEZE VERKLARING.

Wanneer zich door de tijd heen wijzigingen in onze organisatie voordoen, wordt deze verklaring naar verwachting ook gewijzigd. We behouden ons het recht voor om de verklaring op elk gewenst moment en om welke reden dan ook te wijzigen zonder dat wij u hiervan in kennis stellen, met uitzondering van het posten van de gewijzigde verklaring op Prospector (intern intranet) en onze website voor sollicitanten op https://jobs.newmont.com/. We kunnen u periodieke herinneringen van onze kennisgevingen en voorwaarden e-mailen, maar u dient Prospector (intern intranet) te raadplegen om de huidige geldende verklaring en eventuele wijzigingen daaraan te controleren.

11. CONTACTINFORMATIE.

Vragen, opmerkingen of klachten met betrekking tot deze verklaring of Newmonts verwerkingspraktijken kunnen per post of per e-mail worden gericht aan:

Privacy Officer
Newmont Corporation
6900 E Layton Ave, Ste 700
Denver, CO 80237
privacy.officer@newmont.com
Als u in de Europese Unie woont, kunt u ook contact opnemen met:

Newmont La Source
Attn: Privacy Officer
62 Boulevard Pereire
75017 Paris

back to top